Bienvenue sur le wiki du Conseil d'administration de la Société des américanistes
Cet espace n'est pas un site web, vitrine de la Société, il n'est pas non plus un espace de stockage des archives. Il a pour fonction d'être un espace de travail collaboratif facilitant le travail des membres du CA. L'idée des wiki est celle d'une conception facilitée. Attention donc, dès que vous double cliquez sur une page, vous avez accès au mode édition ! Si vous ne voulez rien y modifier prière de cliquez sur annuler. Si vous voulez vous exercer sereinement, vous pouvez essayer de modifier la page bac à sable où quelques défis vous seront proposés.
Il est pour le moment constitué de trois grands onglets :
L'onglet Réunions de CA
est lui-même divisé en trois onglets :
L'onglet Composition du CA a pour vocation, entre autres, de faciliter la mise à jour du site en cas de changements, de localiser rapidement la liste des membres pour la configuration des annonces, rédiger les actes etc
L'onglet Ordre du jour a pour vocation de proposer à chacun de travailler sur le prochain ordre du jour dans un brouillon framapad. Si quelqu'un veut ajouter un point à mettre à l'ODJ, il peut le faire dans cet outil, des commentaires peuvent également être ajoutés. C'est à partir de ce brouillon que sera établi l'ordre du jour.
L'onglet Comptes rendus a pour vocation de poster le dernier ordre du jour, de proposer un lien vers les archives des anciens comptes rendus, utile notamment pour consulter les décisions prises dans le passé mais aussi pour la rédaction du rapport moral (voté chaque année en AG) et des actes (publié dans le journal).
L'onglet Conférences
est divisé en 4 onglets :
L'onglet Conférences propose, de rappeler le calendrier de réservation des salles, le calendrier d'envoi des annonces à J-30 jours et des rappels à J-7 jours (pour lesquels je reçois un rappel), les informations sur la conférence à venir, et celles sur les conférences passées. Ces informations sont automatiquement mis à jour lors de la création d'un nouveau formulaire. Cet espace est aussi conçu comme un espace de centralisation des informations pour, d'une part, pouvoir poster les annonces à la fois dans notre système de diffusion mais aussi sur le site web et d'autre part, faciliter la rédaction annuelle des actes qui rappellent toutes les confs de l'année. La totalité des informations de cet onglet, paramétrable par exemple par année, est en effet exportable en un clic, évitant ainsi de rouvrir chaque annonce.
L'onglet Ajouter une conférence permet de remplir le formulaire en question, tâche des vices-présidents, qui leur évitera, d'une part, de passer du temps sur une mise en forme qui sera de toute façon perdue par les paramétrages du logiciel de diffusion des annonces et, d'autre part, d'éviter de devoir l'envoyer à la secrétaire.
L'onglet Candidats à annoncer permet, avant archivage, de centraliser les informations sur les candidats à présenter à la prochaine conférence. Il est automatiquement mis à jour lors de la création d'un nouveau formulaire. Dans celui-ci il est nécessaire de poster le formulaire rempli par le candidat. Ainsi la secrétaire générale peut en prendre connaissance pour la mise à jour des contacts, les vices-présidents pour la présentation des candidats et les trésoriers pour la mise en paiement. Le tableau peut par ailleurs faire l'objet d'un export, ou peut être copier, pour l'insérer dans le tableau général des membres sur lequel nous travaillons. Enfin le stockage annuel permet de faciliter, une fois encore, la rédaction des actes et rapport moral.Les fiches peuvent être modifiées;
L'onglet Ajouter un candidat, tâche du secrétaire adjoint permet de remplir le formulaire en question.
L'onglet Documents ressources, est en cours de construction et pourrait, par exemple, accueillir des lettres types (pour les lauréats de prix par exemple ou les droits de reproduction par exemple), ou les textes d'appel aux différentes aides, modifiables.
On peut évidemment penser à d'autres usages de cet espace, au fil de l'eau et selon des besoins identifiés.
YesWiki : un outil convivial potentiellement collaboratif
YesWiki a été conçu pour rester simple d'usage.
Il renferme des fonctionnalités cachées, installées par défaut, pouvant être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins.
Pour cela vous pourrez facilement dans YesWiki :
modifier une page, (ré)organiser les menus
choisir le rendu graphique ou l'adapter à vos envies
concevoir des formulaires pour récolter des donnés diverses
présenter ces données sous des rendus variés (agenda, carte, listes, annuaire, album...)
exporter ou importer des données sous des formats ouverts (csv, json, webhooks)
triturer, adapter, prototyper complètement le site selon vos besoins
récupérer la structure, les formulaires d'autres YesWikis pour les adapter à vos projets
installer des extensions pour activer de nouvelles fonctionnalités (LMS pour créer des parcours de formation, générateur d'ebooks, authentification LDAP...)
Si vous voulez vous exercer sereinement, vous pouvez essayer de modifier la page bac à sable où quelques défis vous seront proposés.
YesWiki : une communauté
En plus d'être un logiciel de création de wikis, YesWiki est aujourd'hui maintenu et amélioré par une communauté de professionnels et d'utilisateurices issus d'horizons différents qui prend du plaisir à partager ses rêves, ses créations et ses développements. Nous serons ravi·e·s de vous y accueillir !
Pour nous rejoindre ou avoir une vision sur les chantiers actuellement en cours, voici notre espace central.
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