Organisation d'un évènement Jeunesse et Mobilité en ouverture du Mois de l'Europe

Année de mise en oeuvre 2019
Que deviez-vous réaliser et qu'avez-vous mis en oeuvre pour cela (description des étapes) ? Vous pouvez également partager ici les expériences positives ou les écueils rencontrés.

Je devais participer à l’organisation d’un évènement intitulé « L’Europe s’invente avec les jeunes du Grand Est » le lundi 6 mai 2019, en ouverture du Mois de l’Europe. Il devait avoir lieu en parallèle au Siège de la Région à Strasbourg et dans les Hôtels de Région de Châlons-en-Champagne et Metz.

Ce projet était construit à partir des propositions des élues en charge de la jeunesse et des relations internationales et transfrontalières, des volontaires en Service civique à la Région et des jeunes du Conseil régional des Jeunes.

Il s’agissait d’une rencontre à destination des jeunes qui devait mêler témoignages, échanges, animations ludiques sur les thèmes de la mobilité et de l’engagement européens, en présence de spécialistes de la mobilité venus de tout le territoire Grand Est.

De nombreux partenaires du COREMOB (Comité régional de la mobilité transfrontalière, européenne et internationale des jeunes) et acteurs de terrain devaient être mobilisés et participer activement à cette rencontre.

Et en interne, cet évènement devait mobiliser une équipe constituée d’agents et jeunes en service civique de différents services.

Mise en oeuvre :

Organisation de plusieurs réunions avec les élus, avec les partenaires, avec les différents services mobilisés sur les différents sites

-        Recherche de jeunes témoins et préparation de leurs interventions

-        Réalisation de supports de communication (flyers, vidéos…)

-        Aménagement et décoration des trois sites aux couleurs de l’Europe

-        Utilisation des réseaux sociaux

-        Animation de l’évènement

-        Réalisation et exploitation d’un questionnaire de satisfaction

Réunions de bilan avec les élus, les équipes, les partenaires
Réussites, expérience positive, écueils ou points d'amélioration :

Réussites :

-        Evènement innovant, centré sur les jeunes et placé sous le double signe de la Jeunesse et de l’Europe

-        Nombre de participants conséquent : 400 et avec une grande diversité dans les publics

-        Evènement qui a permis de valoriser l’engagement des jeunes en faveur de l’Europe et des mobilités internationales, de donner envie aux jeunes de bouger et de faire connaître les actions de la Région et d’autres acteurs régionaux dans ce domaine

-        Soutien fort des élus

-        Implication et complémentarité des équipes des différents services sur chaque site

-        Appui et réactivité des services supports

-        Satisfaction des participants

-        Nombreux retours dans la presse

Points d’amélioration :

-        Commencer la préparation plus tôt

-        Etablir un calendrier précis et lister les étapes de préparation

-        Revoir le déroulé pour limiter les déplacements entre les salles et prévoir plus de temps d’échanges informels

Diversifier les témoignages
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Compétences coeur de métier (un à deux choix maximum)
 pilotage des activités et des projets, animation, organisation, gestion des équipes
Compétences techniques (langues étrangères, logiciels, langages techniques, tâches précises...)

Maîtrise des langues étrangères

Rédaction de notes et supports d'accompagnement

Elaboration de supports de communication et questionnaires d'évaluation
Compétences comportementales force de proposition, persévérance, réactivité, sens de l'organisation, travail en équipe
Votre email (uniquement visible par vous et l'administrateur du site pour permettre la maj ou la suppression de votre fiche) magali.torloting@grandest.fr
Pour être contacté afin de constituer une équipe ou pour échanger, sélectionnez votre nom dans l'annuaire C L'Est et copier-coller l'url (sécurise l'accès en interne)  https://monsite.grandest.fr/Person.aspx?accountname=ACAL%5Ctorlotingm
Comment souhaitez-vous utiliser la place des compétences ? (Partager des expériences, connaître les actions de vos collègues, rechercher une compétence...)

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créée le 22.12.2020 à 16:03, mise à jour le 28.01.2021 à 17:37