Centralisation de l'information - Yeswiki
Centralisation de l'information - Yeswiki
Description
Usages : Stockage et centralisation de l'information
Avantages : Simple d’utilisation, l’information est facilement visible
Avantages : Simple d’utilisation, l’information est facilement visible
A savoir
Certaines pages nécessites des codes d'accès.
Personnes référentes sur l'outil
- Contacter le groupe facilitation sur Rocket Chat : https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope_facilitation
- Chaque groupe de travail doit mettre à jour sa page wiki dédiée.
Communication vers l'extérieure - Wordpress (Site internet)
Communication vers l'extérieure - Wordpress (Site internet)
Description
Il s'agit du site internet Transiscope sur lequel nous diffusons des informations vers l'extérieur et présentons nos outils (Carte des alternatives)
A savoir
Si les groupes de travail ont besoin de créer une page / modifier le contenu, il est nécessaire de voir avec le groupe communication (https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope-communication)
Personnes référentes sur l'outil
Référent-es : le groupe communication
Liens utiles
Lien : https://transiscope.org/
Création formulaire/questionnaire - Framaform
Discussion asynchrone - Framaliste
Discussion asynchrone - Framaliste
Description
Permet l'envoie d'informations à des groupes spécifiques ou pour communiquer avec des personnes extérieures en tenant au courant un groupe spécifique !
A savoir
Il est préférable de faire partie de la liste de diffusion pour envoyer un mail dans cette boucle.
Vous pouvez savoir à quelle boucle mail vous appartenez en vous créant un compte sur framaliste avec votre adresse mail.
Vous pouvez savoir à quelle boucle mail vous appartenez en vous créant un compte sur framaliste avec votre adresse mail.
Personnes référentes sur l'outil
Chaque référent-e est chargé-e de mettre à jour la liste de diffusion de son groupe
Les groupes Facilitation, Technique et RH sont en soutien
Les groupes Facilitation, Technique et RH sont en soutien
Liens utiles
Guide dutilisation
- Pilotage : pwa-pilotage@framalistes.org
- Groupe contenu : pwa-contenu@framalistes.org
- Groupe technique : pwa-technique@framalistes.org
- Communauté : pwa-forum@framalistes.org
- Finance : pwa-finance@framalistes.org
- Communication : pwa-communication@framalistes.org
- Facilitation : pwa-facilitation@framalistes.org
- Richesses Humaines : pwa-richesses-humaines@framalistes.org
- Partenariat : pwa-partenariat@framalistes.org
- Sources : pwa-sources@framalistes.org
- Pilotage : pwa-pilotage@framalistes.org
- Groupe contenu : pwa-contenu@framalistes.org
- Groupe technique : pwa-technique@framalistes.org
- Communauté : pwa-forum@framalistes.org
- Finance : pwa-finance@framalistes.org
- Communication : pwa-communication@framalistes.org
- Facilitation : pwa-facilitation@framalistes.org
- Richesses Humaines : pwa-richesses-humaines@framalistes.org
- Partenariat : pwa-partenariat@framalistes.org
- Sources : pwa-sources@framalistes.org
Discussion instantanée - Framateam
Discussion instantanée - Framateam
Description
Framateam
Discussion instantanée - Rocket Chat
Discussion instantanée - Rocket Chat
Description
Permet de discuter avec les différent-es contributeurs-trices et de partager le maximum d'information. Il permet aussi de garantir la transparence de l'information
A savoir
Cet outil est à préférer aux mails
Il est nécessaire de se créer un compte pour y avoir accès
Il est nécessaire de se créer un compte pour y avoir accès
Personnes référentes sur l'outil
Gestion : Facilitation
Liens utiles
Guide d'utilisation
Documents collaboratifs - Pad
Documents collaboratifs - Pad
Description
Les pad sont utilisés pour travailler en même temps sur un même document.
Ils sont utilisés principalement pour les réunions (Ordre du jour et CR).
Ils sont utilisés principalement pour les réunions (Ordre du jour et CR).
A savoir
Chacun-e est libre de créer un pad mais ils doivent être référencés sur la Gare centrale et doivent être partagés avant les réunions.
Liens utiles
Lien pour créer un pad collaboratif
Fixer une date - Framadate
Fixer une date - Framadate
Description
Permet de créer un sondage pour trouver une date afin de se réunir à distance ou en présentiel.
A savoir
Le lien framadate doit idéalement être envoyé sur rocket chat et par mail.
Personnes référentes sur l'outil
Chacun-e est libre de lancer des framadate
Liens utiles
Créer un framadate
Outil de visioconférence - BigBlueButton
Outil de visioconférence - BigBlueButton
Description
Outil de visio conférence mis à disposition par les colibris
A savoir
bbb
Personnes référentes sur l'outil
Floriane
Prise de décisions à distance - Framavox
Prise de décisions à distance - Framavox
Description
Permet de prendre des décisions à distance avec une possibilité d'ouvrir un espace de discussion.
Framavox peut également être divisé en différents cercles.
Framavox peut également être divisé en différents cercles.
A savoir
Il est nécessaire de se créer un compte pour rejoindre les différents cercles.
Personnes référentes sur l'outil
Gestion : Facilitation
Liens utiles
Stockage documents - Google / Nextcloud
Stockage documents - Google / Nextcloud
Description
Usage : Permet le stockage et la création de document divers (texte, power point, tableur) partageable et modifiable par plusieurs contributeur-trices.
A savoir
Chaque groupe à la gestion de son dossier qui lui est dédié et doit référencer les documents important sur la gare centrale.
Personnes référentes sur l'outil
Gestion : Facilitation
Soutien à la gestion : Technique
Soutien à la gestion : Technique
Liens utiles
Guide d'utilisation Nextcloud
Racine du Google Drive
Racine du Google Drive