2020-05-27 - Tester le formulaire

Objet/résumé de la décision Tester le formulaire

Date de la prise de décision 27.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Contenus
Richesses Humaines

Personne référente Romain

Statut en cours de mise en oeuvre

Description détaillée de la décision Du détaiiiiiil

Voir la fiche Modifier

2020-05-20 - Validation de la roadmap via framavox

Objet/résumé de la décision Validation de la roadmap via framavox

Date de la prise de décision 20.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Groupe Technique

Statut en cours de mise en oeuvre

Description détaillée de la décision La validation de la roadmap se fera via framavox - il s'agit de valider que la roadmap traduit bien les dernières décisions du COPIL

La validation se transforme plus en transparence de ce que le groupe technique plus qu'en validation

https://framavox.org/d/sZ0H2BqM/validation-de-la-roadmap

Voir la fiche Modifier

2020-05-20 - Questionnaire sur la stratégie

Objet/résumé de la décision Questionnaire sur la stratégie

Date de la prise de décision 20.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Intergroupe

Statut archivée

Description détaillée de la décision La stratégie à trois ans sera validée en juin.Le GT stratégie va réaliser un questionnaire pour enrichir les retours et proposer une V2 d'un document stratégique pour validation par le COPIL de juin.

Voir la fiche Modifier

2020-05-20 - Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)

Objet/résumé de la décision Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)

Date de la prise de décision 20.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Richesses Humaines

Statut en application

Description détaillée de la décision Prolongation de Margot - Accord de principe et délégation de la décision. Margot (ou a minima son rôle) est devenu indispensable à Transiscope et la question de sa prolongation sous un autre statut se pose. La décision doit être prise rapidement et est déléguée au GT RH qui devra avoir une attention particulière aux conditions de travail proposées à Margot, notamment en fonction de son statut (salariat VS autoentrepreneuriat).

Voir la fiche Modifier

2020-05-20 - Le choix des modalités de gestion des doublons

Objet/résumé de la décision Le choix des modalités de gestion des doublons

Date de la prise de décision 20.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Groupe Technique

Statut en cours de mise en oeuvre

Description détaillée de la décision Le choix des modalités de gestion des doublons se fera par framavox.

Le choix s'est finalement fait en Copil durant l'été 2020

Voir la fiche Modifier

2020-05-20 - Astérya est désormais membre du COPIL

Objet/résumé de la décision Astérya est désormais membre du COPIL

Date de la prise de décision 20.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage

Statut en application

Description détaillée de la décision Astérya est désormais membre du COPIL : l'association est officiellement acceptée en tant que membre du COPIL Transiscope sur la base d'une réciprocité explicitée. Elle sera accueillie par le GT facilitation !

Voir la fiche Modifier

2020-05-19 - Troisième test

Objet/résumé de la décision Troisième test

Date de la prise de décision 19.05.2020

GT impliqués

Groupe Source de données

Personne référente Qui voudra

Statut abandonnée

Description détaillée de la décision eaezaea

Voir la fiche Modifier

2020-05-08 - Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti

Objet/résumé de la décision Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti

Date de la prise de décision 08.05.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Autre (coups de main ponctuels, mobilisation des réseaux...)

Personne référente zzeaa

Statut à commencer

Description détaillée de la décision azeezaza

Voir la fiche Modifier

2020-04-20 - Validation du Budget Prévisionnel 2020

Objet/résumé de la décision Validation du Budget Prévisionnel 2020

Date de la prise de décision 20.04.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Groupe finance

Statut en cours de mise en oeuvre

Description détaillée de la décision BP 2020 validé mais certaines lignes restent à revoir, notamment pour la partie source et partenariat. Des modifications doivent également être apportées pour les groupes technique et facilitation. Chaque membre est invité-e à réfléchir sur une manière de rétribuer les organisations, notamment sur la partie animation. Les retours pour modifier le BP sont possibles jusqu'au 15 avril. A cette date, les dépenses seront lancées (recrutement presta com, facilitation etc.)

Voir la fiche Modifier

2020-04-20 - Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée

Objet/résumé de la décision Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée

Date de la prise de décision 20.04.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Autre (coups de main ponctuels, mobilisation des réseaux...)

Statut archivée

Description détaillée de la décision Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée pendant la crise du covid et le confinement.

Voir la fiche Modifier

2020-04-20 - Process pour les appels à bénévoles

Objet/résumé de la décision Process pour les appels à bénévoles

Date de la prise de décision 20.04.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Richesses Humaines
Autre (coups de main ponctuels, mobilisation des réseaux...)

Statut en application

Description détaillée de la décision Pas de lancement d'appel général à bénévoles - le faire groupe par groupe, quand les groupes sont prêts

Voir la fiche Modifier

2020-04-20 - Prestation Ancelin

Objet/résumé de la décision Prestation Ancelin

Date de la prise de décision 20.04.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Richesses Humaines

Statut archivée

Description détaillée de la décision Ancelin sera prévenu qu'aucune mission n'est disponible en presta pour lui pour le moment.

Voir la fiche Modifier

2020-04-20 - Facilitation accompagne le groupe partenariat

Objet/résumé de la décision Facilitation accompagne le groupe partenariat

Date de la prise de décision 20.04.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Partenariat
Facilitation

Statut en application

Description détaillée de la décision Une personne du groupe facilitation accompagne le groupe partenariat pour fluidifier les échanges pendant les réunions.

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Validation du document Gouvernance

Objet/résumé de la décision Validation du document Gouvernance

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage

Statut en application

Description détaillée de la décision Validation du document de gouvernance : https://docs.google.com/document/d/15KxRsDk9iHBCDu9PnDB0bhnAjZnV1QmvQ31FkUzhvGs/edit

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Validation du bilan 2019 de transiscope

Objet/résumé de la décision Validation du bilan 2019 de transiscope

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage

Statut en application

Description détaillée de la décision Le bilan 2019 est validé - nous avons été très économe, moitié budget dépensé et très impliqué (contribution en nature très élevé)

Pour 2020, dépenser les 40 000 euros en consolidant les membres et les sources + rechercher au moins un autre financement

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Validation de la roadmap / COPIL

Objet/résumé de la décision Validation de la roadmap / COPIL

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Groupe Technique

Statut en application

Description détaillée de la décision La road map du groupe technique sera désormais validée en CoPil

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Utilisation de Nextcloud

Objet/résumé de la décision Utilisation de Nextcloud

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Facilitation

Statut en galère

Description détaillée de la décision Nextcloud

Utilisation du Nextcloud : Synchroniser les contenus / éditer des docs sur nos ordi (pas only office)
Formation Nextcloud avant la migration
Migration totale des docs une fois le signal donné

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Richesses Humaines pour le groupe Communication

Objet/résumé de la décision Richesses Humaines pour le groupe Communication

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Groupe communication
Richesses Humaines

Statut en application

Description détaillée de la décision

Communication : recrutement à lancer

Edouard en référent pour la communication pour Philippine

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope

Objet/résumé de la décision Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage

Statut en galère

Description détaillée de la décision Évènements auxquels on participe : FMSET (on y va mais organise pas - Guillaume, Bruno, Solnne, Simon(peut-être)) - Université d'été des mvmnts sociaux (Floriane, JB, Solenne) (Séminaire journée complète, ou atelier), FUC (Floriane) - Polyani (co-organisateur, Julien représente en plus de Bruno et JB)

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Gestion des outils numériques

Objet/résumé de la décision Gestion des outils numériques

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Groupe Technique
Partenariat

Statut en application

Description détaillée de la décision Gestions des Outils

Les outils qui nécessitent un savoir faire technique et qui font parti du périmètre fonctionnel d’un groupe sont gérés par le groupe “fonctionnel”. Le groupe technique et partenariat (si besoin) est en soutien mais pas à la gouvernance de l’outil.

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Démarrage de la V2 en 2020

Objet/résumé de la décision Démarrage de la V2 en 2020

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Groupe Technique

Statut en cours de mise en oeuvre

Description détaillée de la décision Lancement V2 :

Orientation positive du copil suite au retour du groupe technique pour un démarrage de la V2 en 2020 à valider avec le BP avec un point d'attention majeur : que le développement de la V2 ne se fasse pas au détriment de la consolidation de la V1

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Composition du COPIL

Objet/résumé de la décision Composition du COPIL

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage

Statut en application

Description détaillée de la décision

Le CoPil est composé des représentants des personnes morales et participent aux décisions. Les personnes membres du CoPil sont remboursées à leur demande. Il est possible d'avoir des invités -personnes physiques- temporaires, ces invitations sont proposées par les groupes de travail. Cette invitation peut ouvrir droit à remboursement en revanche ces invités ne prennent pas part aux décisions. Le groupe qui invite des gens prévient la facilitation que des gens viennent - au minimum une semaine avant. Attention, le groupe finance a évidemment la possibilité de prévenir de l'état des finances si problèmes qui hypothèque ces remboursements
Nombre de personne physique représentant les membres: maximum 3 par organisation

Résiway sort officiellement du CoPil
- Proposer à Ritimo et Astérya d'entrer au CoPil

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Choix de la stratégie "Faire Système"

Objet/résumé de la décision Choix de la stratégie "Faire Système"

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage

Statut en application

Description détaillée de la décision Suite au SWOT, la stratégie "Faire système" adoptée avec objectif conservé d'atteindre le plus grand nombre ("grand public"). Le détail de la stratégie sera travaillé dans les mois à venir.

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Changement Facilitation du Copil

Objet/résumé de la décision Changement Facilitation du Copil

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Facilitation

Statut en application

Description détaillée de la décision Facilitation : Romain Lalande prend la place de Facilitateur du CoPil après rencontre et validation par le CoPil à distance, Audrey aura une presta au sein du groupe facilitation (formation facilitateur, retour d'expérience, facilitation de groupe, etc.)

Voir la fiche Modifier

2020-02-11 - Cahier des charges pour les partenariats

Objet/résumé de la décision Cahier des charges pour les partenariats

Date de la prise de décision 11.02.2020

GT impliqués

Comité de pilotage
Partenariat

Statut en cours de mise en oeuvre

Description détaillée de la décision Concevoir un cahier des charges/grille d'analyse pour les partenariats en accord avec la stratégie pour permettre aux acteurs d'avoir une grille de lecture claire

Voir la fiche Modifier

Suivre les décisions du COPIL

Pour voir toutes les decisions du COPIL et les trier en fonction de vos besoins

2020-05-27 - Tester le formulaire

2020-05-27 - Tester le formulaire

2020-05-20 - Validation de la roadmap via framavox

2020-05-20 - Validation de la roadmap via framavox

2020-05-20 - Questionnaire sur la stratégie

2020-05-20 - Questionnaire sur la stratégie

2020-05-20 - Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)

2020-05-20 - Prolongation du travail de Margot (fin service civique fin mai 2020)

2020-05-20 - Le choix des modalités de gestion des doublons

2020-05-20 - Le choix des modalités de gestion des doublons

2020-05-20 - Astérya est désormais membre du COPIL

2020-05-20 - Astérya est désormais membre du COPIL

2020-05-19 - Troisième test

2020-05-19 - Troisième test

2020-05-08 - Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti

2020-05-08 - Organisation d'une réunion pour valider le budget et clarifier le fonctionnement du travail collecti

2020-04-20 - Validation du Budget Prévisionnel 2020

2020-04-20 - Validation du Budget Prévisionnel 2020

2020-04-20 - Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée

2020-04-20 - Validation d'un lancement d'une cartopartie confinée

2020-04-20 - Process pour les appels à bénévoles

2020-04-20 - Process pour les appels à bénévoles

2020-04-20 - Prestation Ancelin

2020-04-20 - Prestation Ancelin

2020-04-20 - Facilitation accompagne le groupe partenariat

2020-04-20 - Facilitation accompagne le groupe partenariat

2020-02-11 - Validation du document Gouvernance

2020-02-11 - Validation du document Gouvernance

2020-02-11 - Validation du bilan 2019 de transiscope

2020-02-11 - Validation du bilan 2019 de transiscope

2020-02-11 - Validation de la roadmap / COPIL

2020-02-11 - Validation de la roadmap / COPIL

2020-02-11 - Utilisation de Nextcloud

2020-02-11 - Utilisation de Nextcloud

2020-02-11 - Richesses Humaines pour le groupe Communication

2020-02-11 - Richesses Humaines pour le groupe Communication

2020-02-11 - Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope

2020-02-11 - Participation Evènements 2020 pour présentation de transiscope

2020-02-11 - Gestion des outils numériques

2020-02-11 - Gestion des outils numériques

2020-02-11 - Démarrage de la V2 en 2020

2020-02-11 - Démarrage de la V2 en 2020

2020-02-11 - Composition du COPIL

2020-02-11 - Composition du COPIL

2020-02-11 - Choix de la stratégie "Faire Système"

2020-02-11 - Choix de la stratégie "Faire Système"

2020-02-11 - Changement Facilitation du Copil

2020-02-11 - Changement Facilitation du Copil

2020-02-11 - Cahier des charges pour les partenariats

2020-02-11 - Cahier des charges pour les partenariats