Finances et Administratif
Référent.e.s :
Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :
- Simon Louvet (simon.louvet.zen@gmail.com)
- Bruno Lasnier (bruno.lasnier@le-mes.org)
Objectifs :
- Participer à la construction du budget
- S'assurer du suivi budgétaire du projet et des adéquations entre les besoins exprimés et les enveloppes budgétaires disponibles
- Recherche de financements. veille sur les bailleurs potentiels
- Assister à la comptabilité et la gestion
Rôles
Référent.e
Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Simon Louvet
Attribué à : Simon Louvet
Tâches
- Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
- Remonter les besoins en RH
- Faire un suivi des avancées du groupe
- Etre à l’écoute des membres
- Animer le groupe https://www.youtube.com/watch?v=h5Vw9jncERY
- Faire remonter les décisions au CO-PIL
- Assister au CO-PIL
- Trouver la poulette
- Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe
Construction Budgétaire
Mission : Construire le budget en fonction des décisions du COpil
Attribué à : Simon Louvet
Attribué à : Simon Louvet
Suivi Budgétaire
Mission : S'assurer du suivi du budget
Attribué à : Simon Louvet
Attribué à : Simon Louvet
Tâches
- Décliner le budget global adopté en budget détaillé et en budget par projets
- Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes
- Assurer la comptabilisation des valorisations diverses
- Assurer la récupération des différentes notes de frais en vue de leur remboursement
- Réaliser annuellement un bilan financier et comptable
- Assurer la mise à jour régulière des documents financiers sur la gare centrale du projet
- Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes
- Assurer la comptabilisation des valorisations diverses
- Assurer la récupération des différentes notes de frais en vue de leur remboursement
- Réaliser annuellement un bilan financier et comptable
- Assurer la mise à jour régulière des documents financiers sur la gare centrale du projet
Recherche de Fonds
Mission : Faire de la veille sur les recherches de financement
Attribué à : Bruno Lasnier
Attribué à : Bruno Lasnier
Tâches
- Réaliser une veille continue afin d'identifier diverses sources de financement
- Réaliser des démarches auprès de ces sources pour conclure des partenariats financiers
- Négocier ces partenariats
- Assurer le suivi de ces partenariats
- Participer aux réflexions au sein de l'écosystème de la transition concernant notre modèle de financement global
- Réaliser des démarches auprès de ces sources pour conclure des partenariats financiers
- Négocier ces partenariats
- Assurer le suivi de ces partenariats
- Participer aux réflexions au sein de l'écosystème de la transition concernant notre modèle de financement global
DOCUMENTS DE TRAVAIL (A MAJ)
- Budget 2019
- Pad de travail sur Erasmus+
- Fichier fondations à demarcher
- Compte-rendus réunions
- Présentation Financière PPT
- Priorisation des Missions
- Notes bilan des groupes décembre 2019
- Bilan FPH 2019
ARCHIVES
Bilan_Financier_2021_Transiscope.xlsx (12.7kB) Convention_FPHTransiscope.odt (26.9kB) fiche_transiscope_21_23.odt (10.4kB) Rapport_Annuel_Transiscope__FPH_2021bl1.docx (35.1kB) Rapport_Financier_Transiscope__2021.docx (35.1kB)
A FAIRE
- Archiver tous les documents qui ne nous ne servent plus de manière opérationnelles (Voir Julien et Margot)
- Mettre à jour le budget (question du pot commun et des contributions des orgas pour 2019 (COPIL), reliquat 2018 à vérifier (valentin), ajouter le suivi budgétaire en ligne (Valentin).
- Mettre en place une stratégie de collecte de dons. (COPIL)
- Reprendre la stratégie financière et la mettre à jour pour 2020. (COPIL décembre)
- Démarche de nouveaux partenaires potentiels. (COPIL décembre)
- Avant chaque COPIL, demander à chaque GT l'avancée des ses activités par rapport aux enveloppes budgétaires allouées précédemment pour permettre une possible ré-évaluation. (Julien et Margot.)