organiser un plan a 3


En tant qu'organisateurs, nous sommes souvent submergés par la tâche d'organiser des événements. Comment pouvons - nous nous assurer que tout va bien? Voici comment créer un processus de planification efficace et efficient pour votre prochaine activité.

La planification de cette phase consiste à créer un plan et à jeter les bases de vos activités. Cela comprend l'établissement d'un soutien logistique, comme l'obtention d'un permis, l'obtention d'un parrainage et la compilation de toute l'information.

Une fois le processus de planification pré - activité terminé, vous pouvez commencer le processus de planification post - activité. Il s'agit notamment de déterminer ce qui se passe après l'événement et de décider comment célébrer ou réfléchir. Cela peut inclure tout, de la gestion du trafic à la conception de produits commémoratifs.

Pour élaborer un plan d'activités efficace, vous devez tenir compte de la date, de l'heure, du lieu et du sujet. Vous devez également décider qui participera à votre événement, quel type d'événement (Conférence, Conférence, atelier) et quelles ressources vous aurez besoin (lieu, animateur, etc.).

Faire des recherches à l'avance peut vous épargner beaucoup de temps et d'argent. Assurez - vous d'effectuer des recherches sur les types d'événements qui se produisent dans votre ville et sur les ressources disponibles (sites, hôtesses, etc.). De plus, assurez - vous d'étudier tous les permis et licences nécessaires avant le début de l'activité afin que vous ne rencontriez aucun problème.

Une fois que vous avez planifié l'événement, vous devez tout organiser correctement pour que tout le monde en soit conscient et dispose de suffisamment d'informations pour commencer à planifier votre événement! Cela peut se faire en envoyant des e - mails ou en affichant des dépliants dans des entreprises ou des attractions locales, en créant Google hangouts avec des amis ou des membres de la famille intéressés à participer à l'événement (ou en étant présents au moment de l'événement), ou en organisant un événement en ville pour demander aux gens s'ils connaissent quelqu'un intéressé à participer.

L'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour organiser votre prochain événement est de planifier à l'avance. Cela signifie avoir un thème et choisir le bon endroit pour l'événement. Si vous n'avez aucune idée d'un sujet, envisagez d'examiner les activités populaires dans votre région ou celles qui sont pertinentes pour votre industrie ou votre public cible. Vous pouvez également consulter des ressources en ligne comme eventbrite pour trouver des organisateurs d'événements qui se spécialisent dans certains types d'événements, comme les défilés de mode.

Si vous voulez que votre prochain événement soit couronné de succès, il est important de développer un thème fort. Il peut s'agir de choses liées à votre industrie, comme la mode ou la beauté, ou de choses personnelles, comme la perte d'amour ou la réconciliation. En proposant un thème fort, vous pourrez plus facilement vendre vos billets et attirer des participants intéressés par ce que vous prévoyez pour eux.

Lors de la sélection d'un lieu d'événement, il est important de tenir compte de son adéquation avec votre stratégie de planification globale et de son confort pour les invités à l'intérieur et à l'extérieur du lieu. Certains sites sont meilleurs que d'autres - par exemple, les stades peuvent ne pas convenir aux événements à forte circulation, tandis que d'autres peuvent être meilleurs s'il y a suffisamment d'espace à l'intérieur et à l'extérieur. Assurez - vous de tester les différents sites avant de réserver!

Une fois que vous avez choisi le bon endroit pour l'événement et que vous avez organisé tout le reste nécessaire pour l'événement (p. ex., l'hébergement), vous devriez commencer à réfléchir à la meilleure façon d'accommoder tous ceux qui participeront à l'événement. Il s'agit notamment de veiller à ce que tout le monde ait suffisamment d'intimité et de confort pendant son séjour, de tenir compte du coût des aliments et des allergies lors du choix d'un restaurant, d'un bar, d'un café, etc., et de participer à des discussions avec les voisins afin qu'ils comprennent le type d'activités dans leur quartier!

Après avoir élaboré un plan d'activités, il est important de bien faire vos devoirs et d'organiser des activités. Pour tirer le meilleur parti de votre événement, choisissez le site approprié et planifiez votre hébergement. Grâce à des événements bien planifiés, vous serez en mesure d'attirer un grand nombre d'invités et de promouvoir votre entreprise.



https://www.youtube.com/watch?v=3zLTrLtJfDQ