Quelques éléments clés à ne pas oublier lorsque l'on organise un événement en ligne
1. Tester l'outil de visio utilisé avant le jour J, avoir éventuellement un outil de visio "plan B" en cas de problème technique sur le premier.
2. Avoir une ou plusieurs personnes au rôle "technique" pour :
- être le contact téléphonique des personnes qui n'arriveraient pas à se connecter,
- gérer les micros/caméras des participants,
- rappeler les règles techniques au début de l'évènement (éteindre son micro lorsqu'on ne parle pas, lever la main pour demander la parole...)
3. Privilégier une connexion filaire (éthernet) à une connexion wifi, la première étant en règle générale plus rapide et plus stable.
4. Proposer un temps de connexion avant l'horaire de début de l'évènement pour que les participants puissent tester la technique de leur côté.
Pour aller plus loin, découvrez la check-list disponible dans ce document (page 5).