Extraire le codage d'un entretien sous la forme d'un tableur Excel


Pourquoi le faisons nous ?

Les entretiens sont enregistrés sous la forme de fichiers Googledoc. Chacun a été commenté par deux chercheurs (il s'agit du codage ouvert). Afin d'analyser l'ensemble des commentaires (codes) faits sur les entretiens, il nous faut extraire ces codes sous forme de fichier excel.

Comment le faisons nous ?

Vous trouverez ci-après les 3 étapes sous la forme de 3 tutoriels (* alternative voir plus bas). Comptez environ une dizaine de minutes par entretien pour extraire le codage sous format excel.

image Copie_Ecran_Commentaires_Entretien.png (0.2MB)
Commentaires entretien dans GoogleDoc sur smartphone
Etape 1: sur votre smartphone faite la copie d'écran de tous les commentaires (code) d'un entretien
Tuto Video 1/3 - 3 min
Tuto complémentaire: Comment faire une capture d'écran au défilé avec votre smartphone Android 1bis - 2 min
La capture d'écran simple se fait en appuyant simultanément sur les boutons Power et Volume - (valable pour mon smartphone Samsung )


Etape 2: depuis votre smartphone, envoyez sur la messagerie de votre PC la copie d'écran (fichier de type .png, .gif ou autre)
Tuto Video 2/3 - 1 min

Etape 3: utilisez le site web https://www.onlineocr.net/fr/ et convertissez la copie d'écran en texte, puis enregistrez le dans un tableur excel ou googlesheet.
Tuto Video 3/3 - 3 min

Nommez le fichier selon la règle suivante: "Numéro de l'entretien"_"Titre de l'entretien"_Codage
La numérotation des entretiens se trouve dans le fichier suivant

Enregistrez le fichier dans le drive à l'adresse suivante

Exemple de fichier obtenu
7_Industrie_Campus_recherche_Codage.xlsx (14.8kB)
image Commentaires_au_Format_Excel.png (0.1MB)
Commentaires sous format excel
(*) Alternative à la méthode décrite
Faire un copier coller des commentaires directement depuis Googledoc dans un tableau excel






































Lire le glossaire du dossier documentaire "Organisation apprenante"

Pourquoi lire le glossaire avant de co-écrire?
La travail de co-écriture nécessite l'emploi d'un langage commun pour assurer une cohérence d'ensemble au texte co-écrit. Le programme du week-end est très dense et l'acquisition préalable de ce glossaire permettra de libérer du temps pour les autres activités nécessitant la présence de tous.

Comment ?
En lisant les pages 17 à 29 du document ci-après (temps de lecture estimé 30 minutes)
Glossaire Organisation apprenante



Codage ouvert


Quel est le sens de tout ça ?
Au-delà de la retranscription de nos entretiens, la relecture croisée et le codage constituent un préalable pour notre week-end d’écriture. Selon Denis, "nous aurons alors une matière en partage et un corpus pré-organisé"."

Qu'est-ce que le codage ouvert ?
Vous lisez toute la retranscription de l’entretien et vous étiquetez (codez) des fragments de texte. Ces codes indiquent quel est le thème principal.
« La démarche est de ne rien chercher et de laisser émerger un thème derrière ce qui est dit » selon Dorothée.
Pour en savoir plus

En pratique, comment fait on le codage ouvert d'un entretien ?
  • Sélectionner l'entretien, que vous allez coder (pas les vôtres) en répondant au sondage doodle
  • Les entretiens retranscrits sont disponibles sur le Google Drive de SOL. Pour le lien, voir email de Elodie Monclin du 23 juin 20 10:17
  • Ouvrir un entretien retranscrit dans Googledoc avec votre compte personnel Google
  • Grâce à la fonction «commentaire», faites une proposition de code
    • * Sélectionner le texte,que vous souhaitez coder
    • * Ajouter un commentaire (code) en commençant par vos initiales et un numéro, qui permettra d'identifier le codage de manière unique
    • * Attention !!! Pour que le commentaire (code) soit enregistré, il faut valider la case bleue Comment
image Valider_Comment_2.png (26.7kB)
Tuto vidéo 2 min
Exemple d'entretien codé par 2 personnes
20200612__TBonetto__Danone_entretien_1.pdf (0.1MB) 200508_INDUSTRIE_CAMPUS_RECHERCHE_RESP_EQUIPE_RECHERCHESteph.pdf (0.2MB)