Réunion 09/01/2021


Le 9 janvier 2021, à 14h30 chez Fanny et Thomas

ce qui est souligné est ce qui est ressorti de la réunion – compte-rendu

Thème principal

L’organisation

Préparation individuelle à la réunion

Si possible :
Visionner le lien suivant sur la gouvernance partagée :
https://www.youtube.com/watch?v=O-YlYB-LqeA
Et pour les motivés, plus de précisions dans le livret :
« Livret outils libres de Audrey Gicquel et Thierry Delisle » disponible sur le wiki :
https://ferme.yeswiki.net/communaute/?livres

Les différents points à aborder

Introduction

Proposition de l’arbre structurel et le travail autour d’une de ses racines
Relecture des valeurs du groupe
Remise en question du terme simplicité (sobriété?)
Proposition du buzz des valeurs (recentrage)

Prémices de gouvernance

Pour débuter, comment votons-nous ?
À la majorité ou à l’unanimité (consensus) ? à main levée ?
Nous avons tous opté pour le vote « à main levée » en utilisant le pouce comme indicateur :
  • Le pouce levé est signe de validation.
Le pouce mi-levé signifie que l’avis n’est pas encore tranché, le débat devrait alors continuer. (À débattre / à améliorer)
  • Le pouce tourné vers le bas, est un avis défavorable. A utiliser en cas de situation « extrême » ou la personne concernée ne peut envisager cette décision ou ressent que le groupe s’éloigne de ses valeurs.

Proposition d’un mode de gouvernance possible: la sociocratie

(le consentement = personne n’est contre), qui serait à apprendre pour pouvoir le pratiquer. Nous avons décidé d’essayer le système de consentement (=personne n’est contre) pour prendre les diverses décisions.

Le rythme

  • Définir le rythme des rencontres : 1 réunion par semaine, tous les 10 jours, toutes les deux semaines ?
Nous avons opté pour une rencontre toutes les deux semaines à partir d’aujourd’hui (le 9 janvier). La prochaine réunion aura donc lieu le samedi 23 janvier.
  • Définir la durée et la répartition du temps :
Ex : 1h30 autour des thèmes préparés + 30 minutes pour définir les points à aborder durant la réunion suivante.
1h45 de réunion et 15 min environ pour discuter du programme de la réunion suivante.
  • Proposition d’un temps de « loisir » pour la cohésion du groupe
Ex : 1 x par mois
Etablir le planning des rencontres :
Ex : toutes les réunions et les temps ensemble, programmées sur 1 mois, 3 mois, 6 mois ?
Nous nous rencontrerons 1x par mois, soit nous rallongeons une réunion sur deux pour passer du temps ensemble. Dans cette question, il a été abordé l’idée de profiter de ces occasions pour inviter des personnes extérieures au groupe « noyau » et faire connaissance.

Les rôles

  • Définir le fonctionnement des réunions
A chaque fois, une ou deux personnes différentes qui s’occupent d’organiser la prochaine réunion et de la guider
Un secrétaire prend note des différents points ressortis et le transmet sur wiki

Moyens et outils d’organisation

  • Wiki
Les accès : Tout le monde arrive à les utiliser ?
Le contenu : les comptes rendus, les inspirations
Marylène et Dominique ont été ajoutés à Wiki, un petit cours pour l’utilisation de ce programme est à faire. Nous sommes tombés d’accord sur le fait de l’utiliser davantage, tel un outil de partage et de recherches. Il serait intéressant de créer des rubriques pour nos recherches individuelles.
  • Signal
Ajouter les nouvelles personnes du groupe
Cela a été fait
  • Le classeur commun
Proposition d’un classeur pour tout le groupe qui contiendrait les comptes-rendus, nos différentes recherches, les documents concernant le financement, les lois, plans etc. que nous pourrions s’échanger et que nous ramènerions à chaque rencontre pour avoir les bases sur papier.
Le classeur commun sera fourni par Thomas et Fanny. Si besoin, il est possible d’envoyer les différents documents à Thomas pour qu’il les imprime à l’entreprise. Il peut également fournir du papier en différents formats.
  • Le dossier de présentation du projet
Quel est son utilité ? Quel est son but ?
Proposition du contenu, de la structure, de la forme
Quelles personnes souhaitent avancer dessus en parallèle
Nous avons rapidement discuté du dossier et décidé d’utiliser une réunion entière à lui consacrer. Ce dossier, serait le plus étoffé possible, parlant de toutes nos idées rêvées tout en incluant toutes les parties moins rigolotes : le financement, les lois, le mécénat éventuellement etc.

Proposition des différents points de la réunion suivante

Le financement

Combien est-ce que chacun pourrait et voudrait investir pour l’achat du terrain ? ou quelle contrepartie ?

Le statut juridique

Proposition de lecture du dossier « Livret_Montage juridique de Audrey Gicquel » disponible sur le wiki :
https://ferme.yeswiki.net/communaute/?livres
Discussion autour du statut

Quelle personne pour organiser et guider la prochaine réunion

Inclure le rituel « météo » en début de réunion

Avancée individuelle


Nous avons choisi d’inclure le rituel météo. La prochaine réunion sera chez Annette et Philippe et traitera principalement du dossier. Les autres points ne seront pas abordés tout de suite.


Résumé des points « hors-programme » survenus lors de la discussion

  • La charte des valeurs: Nous sommes tombés d’accord sur le fait que nous pourrions passer une réunion entière à en discuter. Tous les différents points exprimés ci-dessous sont à débattre, à faire évoluer pour tomber en accord :
Créer une charte fixe
Créer une charte évolutive qui pourrait s’adapter et même soutenir les nouvelles personnes, de manière à les inclure dans le projet.
Cette charte pourrait être neutre
Elle pourrait parler du principe d’exclusion en cas d’extrême
  • La nièce de Marylène, juriste de la safer, pourrait nous renseigner sur les ressources présentes sur les terrains qui nous intéresse.
  • Profiter du moment « détente » du mois pour rencontrer de nouvelles personnes

Résumé des points à aborder lors de la prochaine réunion

  • Intégration du rituel « météo »
  • Petit cours sur l’utilisation du wiki
  • Création du dossier de présentation en partant du rêve pour aller vers le plus concret
  • Etude du devis obtenu de la part d’un compagnon d’oasis (Fanny et Thomas)

Avant la prochaine réunion

  • Promenade à Kiffis et rencontre avec de nouvelles personnes
  • Fanny : préparer les contours du dossier et l’envoyer à Annette et Philippe pour qu’ils puissent préparer la prochaine réunion

version .doc :
Programme et compte-rendu : Télécharger le fichier compterendu_de_la_runion_4.docx