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Si vous dirigez une entreprise de services, vous savez que rencontrer des prospects et des clients est une étape essentielle pour établir la confiance, vous vendre et, finalement, développer votre entreprise. Malheureusement, la planification et la gestion de tous ces rendez-vous ressemblent beaucoup plus à des tracas chronophages. Le va-et-vient des e-mails, des SMS et des appels téléphoniques pour trouver un moment qui fonctionne pour tout le monde suffit à rendre une personne folle. Pour aggraver les choses, les calendriers ne sont pas toujours synchronisés et les horaires peuvent être mélangés, ce qui signifie des arrivées tardives ou des non-présentations. C'est plus de temps perdu pour tout le monde.
Heureusement, nous avons mis au point un moyen intégré de mettre fin à ces tracas de planification: notre nouvelle fonctionnalité de rendez-vous.
Sélectionnez vos jours et heures de réunion disponibles — ce sont les plages horaires parmi lesquelles vos clients devront choisir lorsqu'il est temps de planifier une réunion avec vous. Keap reste synchronisé avec votre calendrier en ligne et ne laissera pas les clients choisir parmi les moments où vous n'êtes pas d'accord.Vous obtiendrez également le lien de planification de votre entreprise qui amène les clients à une mini page Web dédiée à la réservation de rendez-vous pour votre entreprise.
Lorsque vous devez prendre rendez-vous avec un nouveau client, envoyez simplement par e-mail ou par SMS à cette personne votre lien de planification. Votre client choisira un moment qui fonctionne pour vous deux en fonction de votre disponibilité (et de la leur). C'est tout. Pas besoin d'étiquette de téléphone, de messages vocaux et textuels ou d'e-mails pour trouver un moment qui fonctionne.
Keap se synchronise avec Google Agenda (la possibilité de synchroniser d'autres calendriers en ligne est en cours) pour s'assurer que notre logiciel et votre calendrier affichent toujours des informations cohérentes. Mieux encore, vos rendez-vous sont désormais liés à l'enregistrement d'un contact dans Keap, donc aux dates et détails du rendez-vous (avec des notes, etc.) sont enregistrés avec le reste des informations de ce contact dans votre application Keap, en gardant tout organisé et au même endroit.
Alors dites adieu à la perte de temps à planifier et à réorganiser les rendez-vous pour constater que quelqu'un a mal compris les détails et n'est pas en mesure de le faire. Au lieu de cela, dites bonjour à des réunions plus confirmées, à des participants mieux préparés et à moins de tracas pour toutes les personnes impliquées.
Son utile? Rendez-vous est maintenant inclus pour tous les utilisateurs de Keap sans frais supplémentaires, alors tentez-vous si vous êtes déjà client ou inscrivez-vous pour un essai gratuit de Keap dès aujourd'hui.
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