Outils Collaboratifs


La section Outils Collaboratifs met à disposition des étudiants et du personnel un ensemble de plateformes numériques facilitant le travail en équipe, la gestion de projets et la communication au sein de la communauté universitaire. Ces outils permettent de fluidifier les échanges, d’améliorer la productivité et d’assurer une meilleure organisation des travaux collaboratifs.

1 - Slack : Communication en temps réel

  • Messagerie instantanée dédiée aux échanges entre étudiants, enseignants et personnels.
  • Création de canaux thématiques pour chaque promotion, projet ou association.
  • Notifications personnalisées, partage de fichiers et intégration avec d'autres outils (Google Drive, Notion).
  • Accès via ordinateur et mobile pour rester connecté en toute situation.

2 - Google Drive : Partage et stockage de fichiers

  • Organisation simple des dossiers de cours, projets collaboratifs et ressources pédagogiques.
  • Accès et édition simultanée de documents (Docs, Sheets, Slides), avec historique des modifications.
  • Partage sécurisé avec gestion des droits d'accès (lecture, commentaire, édition).

3 - Discord : Communication vocale et textuelle

  • Serveur dédié à la communauté universitaire, regroupant les différentes filières et clubs étudiants.
  • Salons textuels et vocaux pour organiser des réunions, groupes de travail et événements informels.
  • Système de rôles pour gérer les accès et organiser les discussions selon les besoins.
  • Partage de ressources, diffusion en direct (streaming), et bots pour automatiser certaines tâches (rappels, sondages).

4 - Notion : Gestion de projets et prise de notes

  • Plateforme tout-en-un pour créer des bases de données de projets, calendriers et tableaux de bord.
  • Outils de prise de notes organisées, to-do lists, et suivi des tâches en temps réel.
  • Collaboration facilitée avec commentaires, mentions et partage de pages ou d'espaces de travail.
  • Intégrations avec Slack, Google Drive et Discord pour un écosystème fluide et complet.

Cette section vise à centraliser l'accès à des outils performants et intuitifs, afin d'encourager le travail collaboratif, la gestion de projets et la communication efficace entre tous les membres de la communauté universitaire.