Parc naturel marin du golfe du Lion - Evénéments grand public

  • - "J'ai une sollication" à un événement ou/et j'organise un événement

  • Dans cet onglet, il faut rentrer tous les événements :
  • Les sollicitations "orphelines" reçues par les agents pour lesquelles la direction doit indiquer si l'on y va ou non.
  • Les événements pour lesquels un soutien humain est demandé (logistique et/ou animation).
  • Tous les événements organisés ou à ceux auxquels on participe pour en informer la direction

  • - "Saisir son événément confirmé"

Il faut rentrer dans cet onglet tous les événements validés auxquels vous participez (ceux inscrits dans l'onglet sollicication et ceux validés sans sollication de la direction).

Sur ce site vous aurez aussi accès à :


  • Un calendrier permettant la visualisation de l'ensemble des événements
  • Une cartographie des événementiels
  • La liste de l'ensemble du matériel et des outils pédagogiques à disposition pour préparer son événement.
  • La liste des salles des communes du littoral permettant de réaliser les conférences.
  • L'export de l'ensemble des événements sous format CSV. Pour ouvrir et lire correctement le fichier sous Excel :
    • Cliquer sur CSV et enregistrer le fichier
    • Ouvrir le fichier avec "Bloc-notes"
    • Enregistrer le fichier en sélectionnant "Enregistrer-sous"
    • A gauche de "Enregistrer", dans "Encodage" sélectionner "ANSI"
    • Enregistrer le fichier
    • Ouvrir un nouveau classeur sur Excel
    • Cliquer sur "Données" (en haut)
    • Sélectionner "A partir d'un fichier texte/CSV"
    • Sélectionner le fichier CSV puis cliquer sur "Charger"

Pour rappel, la démarche à suivre lors de l'organisation d'un événement par un agent ou lors de la réception d'une sollication :


En amont :
  • Saisir l'événement dans ce site
  • Pour les demandes de sollicitations, un mail automatique est envoyé à Hervé, Bruno et Marc.
  • Le service com valorise les événements confirmés sur le site internet du Parc (agenda) et sur le Facebook du Parc (agenda).

Le jour J :
  • Valoriser la présence des agents en prenant des photos et en les transmettant au service com le jour même ou rapidement après l'événement pour la création d'une story sur le Facebook du Parc.
  • Compter le nombre de personnes touchées par l'animation.

Après l'événement :
  • Ranger tout le matériel et nettoyer les éléments en tissu utilisés (une machine à laver est à disposition dans les locaux techniques).
  • Indiquer dans ce site les agents ayant réalisé l'animation et votre retour sur l'événement.