Trucs et astuces pour des réunions participatives

Avant de choisir son animation : 2 conseils

Quelle animation pour quel objectif ?

Objectif "Ouvrir ou cloturer une réunion"

Des temps courts qui permettent de poser un cadre, puis de le refermer sereinement.

- la météo interieure - voir la fiche méthode
- le photo-language - voir la fiche méthode
- l'arbre d'ostend - voir la fiche méthode

Objectif "Briser la glace"

Les brise-glaces (ou energisers) ont vocation à donner le ton des rencontres. Dynamique, interactive, "tous participants" etc.
Durant la formation Animacoop, nous en avons déjà expérimenté plusieurs, par exemple :

- Pacman - voir la fiche méthode
- Brise-glace Ninja - voir la fiche méthode
- Energizer dansant - voir la fiche méthode
- Chifoumi géant - voir la fiche méthode

Objectif "Faire connaissance"

C’est souvent une étape oubliée des rencontres : on rentre dans le vif des sujets, des thématiques traitées et personne n’ose intervenir, surtout dans des groupes où les personnes présentes ne se connaissent pas ou peu. Même dans le cas où elles se connaissent déjà, il peut être intéressant de démarrer la rencontre par un temps d’échange sur un élément encore inconnu du groupe.
Plusieurs activités dites “brise-glace” permettent de sortir du classique tour de table.

- Confidences et petits papiers - voir la méthode
- Diagramme avec les pieds - voir la fiche méthode
- Bataille de boules de papiers - voir la fiche méthode

Objectif "Discuter , échanger, questionner"

Suite aux jeux d’interconnaissance, l’étape suivante est souvent de poser les bases communes de la thématique principale de la réunion ou de la rencontre. Celle-ci permet de “mettre à niveau” les connaissances de chacun, les méthodes participatives permettant qu’elle ne soit pas descendante et de profiter de l’intelligence collective du groupe.

- Débat mouvant - voir la fiche méthode
- Cercle samoan - voir la fiche méthode
- Les chapeaux de bono - voir la fiche méthode
- Tous dans le même bateau - voir la fiche méthode
- Souvenir du futur - voir la fiche méthode

Objectif "Réfléchir ensemble et co-produire"

- World café - voir la fiche méthode
- Forum ouvert - voir la fiche méthode
- Etoile du changement - voir la fiche méthode

Objectif "Prioriser et décider"

- Matrice impact/effort - voir la fiche méthode
- Vote à points - voir la fiche méthode
- Vote à 5 doigts - voir la fiche méthode
- Décision par consentement - voir la fiche méthode
- Election sans candidat - voir la fiche méthode

Objectif "Faire des bilans et évaluer"

L’évaluation d’une rencontre peut également se faire de manière plus animée qu’un simple questionnaire rempli à la va-vite et trop souvent oublié au fond du sac.
Réaliser une évaluation “à chaud” permet d’avoir un premier retour sur la pertinence du contenu de la rencontre et éventuellement de recueillir un certain nombre d’améliorations pour les suivantes.

- Poubelle, téléphone, frigo, valise - voir la fiche méthode
- Questionnaire mobile - voir la fiche méthode
- Tête, coeur, corps - voir la fiche méthode

Enchaîner plusieurs animations

S’il peut être difficile de choisir l’animation idéale pour atteindre le résultat souhaité, ce peut être encore plus compliqué d’en choisir plusieurs pour combler une journée en entier. Voici quelques suggestions :

• Bien répartir le temps : ne pas oublier les temps de déplacement, de pause, de repas
• Au début de la journée, favoriser les animations qui permettent les échanges
• Varier la taille des ateliers (petits, moyens, grands groupes)
• Utiliser l’affichage sur les murs pour voir l’évolution de la journée et, éventuellement les travaux des autres
• A la fin de la rencontre, faire un retour sur la journée, les suites (engagements) et une évaluation rapide “à chaud” de la satisfaction

Ce cours renvoie vers les fiches de Communagir pour emporter, dont le contenu est la propriété de Communagir.

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