Démarrer par humeur météo (pour prise en compte circonstance pouvant géner la réunion)
Exposer le cadre commun : lever la main pour prise de parole, coupure micro, conversation de groupe et clavardage (prise de note collaborative)
Ensuite, se poser deux questions :
- De quoi ai-je besoin pour fonctionner ?
- Faire un tour d'objection (problèmes techniques ...) = moyen pour chaque personne de s'exprimer
Retour d'expériences sur les outils collaboratifs (ex : padlet) - https://padlet.com/audreylemoinejs/j4w70tsk0ni99jod
Un bon outil collaboratif doit remplir 3 critères : outil qui permet de conserver l'autonomie, ne rends ni maître ni esclave & qui élargit le rayon d'action personnelle
Faire inventaire des outils (partage collectif d'expériences) afin de coordonner les usages et limiter l'infobésité (réglage des notifications et filtre mél par exemple)
ID Centrale = où trouver l'ensemble des informations d'un projet & ménager un espace/temps hors flux (priorité)
Ritualiser les actions
IMPERATIF (sociologie des organisations) : prendre le temps discuter collectivement de l'organisation et des outils (impact +/-,...), voire se former pour faciliter les échanges du groupe (et disposer de modes facilitateurs et non contraignants). Réfléchir aux règles d'usage (longueur de mél, nécessité de mener une action, parapluie hiérarchie etc...)
Cf. https://www.myhappyjob.fr/
Animation de collectifs à distance
https://padlet.com/audreylemoinejs/5o3axkbdcpc31mfp
Posture d'animateur :
Garantir la place de chacun - Attention à utiliser la production des participants aux réunions
RMQ : avant de pratiquer l'outil à distance, nécssité de former en présentiel
Conseil : commencer par l'outil le plus efficient.
Terminer par un rappel des différents points sur lesquels tout le monde est d'accord avec un qui fait quoi en fin de réunion
ALERTE : ne pas introduire de nouveaux outils à chaque réunion (ritualiser les prises de décision plutôt qu'innover afin de ne pas désorganiser car le problème réside dans l'utilisation et l'appropriation des outils existants).
Freins : mobiliser n'est pas S'impliquer - Nécessité de créer les conditions de l'implication.
Posture : se mettre dans l'attention (prise en compte de la parole des personnes qui ont été sollicitées) et non dans l'intention (avoir déjà décider du résultat et se donner les moyens pour y arriver). Cela implique le mise en oeuvre de compétencces collaboratives (différentes des compétences habituellement utilisées). Mise en jeu de systèmes de croyances et de valeurs (souvent en lien avec la petite enfance ; donc pas faciles à acquérir).
Conclusion/perspectives : spécificité de ce type d'animation = nécessité d'impliquer les collaborateurs. Recherche du faire simple dans un contexte de complexité.
Prochaines rencontres :
Webconférence : le 26/11 - 9h30 à 12h30
1er atelier 17/11 de 9h30 à 11h00 = notion de gare centrale
2nd atelier le 24/11 de 9h00 à 10h30 = accélérateur de projet (= méthode)
PARTAGE DE RESSOURCES AVEC OUTILS SIMPLES : cf Klaxoon mais solution payante
Voir si possibilitéw d'utiliser discord (simple) de plus en plus privilégié par rapport à zoom.
IMPORTANT : se mettre d'accord sur les outils utilisés - "Vous êtes ici parce que ..."
Définir ensemble les règles du jeu : bon endroit pour avoir l'ensemble des informations sur un projet (CR, règlementation...), avoir des informations actualisées, expression des participants (nécessite des points réguliers, agenda), liste des actions menées (alertes), liste contacts, gouvernance (seule oiu avce validation = quid lde la liberté d'action ? Décider quand on restreint ou non)...
PADLET (outil éphémère permettant de partager des agenda, carte mentale, ) = système par colonne alimenté par des pavés - Cet outil est ouvert et ne nécessite pas de code. La coopération ouverte et l'interopérabilité (entre les projets) est une question essentielle pour éviter les logiques de silo (projet fermé = projet voué à mourir car ne permettant pas de faire entrer de nouveaux participants). Nécessite identification animateur/ressource pour accompagner utilisateurs. Désigner un référent principal et un suppléant (cf. Ex Yeswiki)
Critères de choix d'un outil : l'outil est-il ouvert (nécessité d'inscription ou pas), est-il facile d'utilisation, est-il convivial, est-il configurable (envoi de notification), y a-t-il une licence (possibilité de récupérer le code source pour amélioration à terme)
AMINDMAP-VERSION11 intégré dans IOWA mais moins bien.
Avantage de padlet = possibilité de mettre des images et des liens. Trello puis frama offrent moins de possibilités.
Atelier du 25/11/2020 :
1) Outils favorisant l'interconnaissance
2) Techniques ?
3) Animation de réunion à distance (qu'est-ce qui change par rapport au présentiel ?)
Ça fait 5 an qu’une chercheuse Sophie (sociologue) – Quelles sont les compétences qui permettent de travailler de façon collaboratives ? Identification de 3 pivots + 8 complémentaires
Cf. thèse Asbieta Alioshka (Polonaise)
ce qui m'intéresse ce qui m'interroge ce que je peux réinvestir
Partage sincère (rejoint question des licences & outils) & l’écoute apprenante (comment ce que j’entends est capable de me transformer ?) – Être capable de proposer des choses ambiguës pour l’intention soit sans forme afin d’être travaillée par le groupe = posture difficile pour ETRE CAPABLE d’être dans une organisation bancale.
Autre posture à travailler : ne pas faire une affaire personnelle
Et enfin, ne pas solutionner les problèmes du groupe avant que le groupe ne s’en empare. Laisser les choses arriver mais jusqu’où ?
Que deviennent ces questions de posture par rapport aux outils numériques ?
Comment retrouver ces temps informels ?
IMPORTANT : Prendre le temps d’échanger sur ces questions de posture. Laisser la place aux gens pour s’exprimer
Autre compétence : être prêt à accepter la co-construction. Le numérique peut aider à montrer ce qu’il y a à faire, comment on peut le faire et qui peut donner la décision/autorisation pour le faire (cf. Gare centrale numérique).
Rappel : projet d’implication limitée dans le temps (1 jour) ou démarche différente selon disponibilités différentes des participants. (lister les tâches et calibrer le temps = tâches peu impliquantes permettant d’attirer les personnes qui s’impliqueront plus ensuite).
NB : les outils numériques se présentent en présence (usage, règles communes, pour quel usage…)
Ex d’outil :
• TRELLO – les outils numériques permettent à chacun de s’approprier le sujet. Inconvénient : nécessite une inscription
• 1ère démarche = framémo/framaboard, padlet (devient payant au-delà de 3 tableaux)
• Gare centrale permet de retrouver tous les outils/codes … (pour alléger la charge mentale)
Ne remplace pas l’implication
Si pas animation ratio : 1 à 5% = pro actifs, 10% = actifs, observateurs & inactifs = 90%)
Si animation ratio ne vont jamais au-delà de 50% d’actifs
Clef pour dynamiser les groupes : ne pas restreindre la taille du groupe.
TROUVER LE BON outil ne suffit pas il faut aussi reposer sur 3 piliers : le sens (moral, éthique, loyauté, confiance…), efficacité => réflexion collective & au-delà, il y a le développement de compétences individuelles qui viennent heurter l’évolution des métiers et des organisations. Soulève la question d’agilité, de responsabilisation des individus. CHANGEMENTS CULTURELS PROFONDS & FORTS nécessite de la pédagogie
MOBILISER est un verbe transitif (opposition mobilisation & implication) IMPLIQUER est une action volontaire. La place du facilitateur est de travailler sur la notion d’implication ; redonner aux gens l’envie/joie de s’impliquer. Comment passer des marches pour que les gens s’impliquent = Conception différente d’un projet. C’est une des compétences les plus difficiles.
Travailler sur ces notions de coopération est essentiel dans la période actuelle = question politique de fond.
SUBVENTIONS publiques aux associations doivent produire du bien public plutôt que de refaire 100 fois la même chose. Quels sont nos communs ? Travaillons sur la qualité. On choisit ce qu’on partage et on permet aux autres d’en profiter.
NB : étymologiquement s’impliquer vient de s’embarrasser = connotation négative pouvant être remplacée par s’engager.
Cf. plateforme & ANIMACOP pour les ressources
Quid des réunions à distance
NB : Zoom permet d’éclater un groupe en sous-groupe si gros effectifs (idem avec BigBlueButton ).
Pb de lisibilité de parole, frein à la spontanéité => nécessite un tour de table
Nécessité de raccourcir le temps de parole par l’utilisation de supports différents & organiser des pauses.
Au-delà des questions de posture, se pose le problème du matériel et la question du non verbal.
Prévoir des moments énergisants type étirements …
Partage des rôles et tours d’inclusion et de déclusion (passage d’une réunion à l’autre et d’un thème à l’autre)
Terminer par ...
Pépite :
Rateau :
Petit pas :
Exposer le cadre commun : lever la main pour prise de parole, coupure micro, conversation de groupe et clavardage (prise de note collaborative)
Ensuite, se poser deux questions :
- De quoi ai-je besoin pour fonctionner ?
- Faire un tour d'objection (problèmes techniques ...) = moyen pour chaque personne de s'exprimer
Retour d'expériences sur les outils collaboratifs (ex : padlet) - https://padlet.com/audreylemoinejs/j4w70tsk0ni99jod
Un bon outil collaboratif doit remplir 3 critères : outil qui permet de conserver l'autonomie, ne rends ni maître ni esclave & qui élargit le rayon d'action personnelle
Faire inventaire des outils (partage collectif d'expériences) afin de coordonner les usages et limiter l'infobésité (réglage des notifications et filtre mél par exemple)
ID Centrale = où trouver l'ensemble des informations d'un projet & ménager un espace/temps hors flux (priorité)
Ritualiser les actions
IMPERATIF (sociologie des organisations) : prendre le temps discuter collectivement de l'organisation et des outils (impact +/-,...), voire se former pour faciliter les échanges du groupe (et disposer de modes facilitateurs et non contraignants). Réfléchir aux règles d'usage (longueur de mél, nécessité de mener une action, parapluie hiérarchie etc...)
Cf. https://www.myhappyjob.fr/
Animation de collectifs à distance
https://padlet.com/audreylemoinejs/5o3axkbdcpc31mfp
Posture d'animateur :
Garantir la place de chacun - Attention à utiliser la production des participants aux réunions
RMQ : avant de pratiquer l'outil à distance, nécssité de former en présentiel
Conseil : commencer par l'outil le plus efficient.
Terminer par un rappel des différents points sur lesquels tout le monde est d'accord avec un qui fait quoi en fin de réunion
ALERTE : ne pas introduire de nouveaux outils à chaque réunion (ritualiser les prises de décision plutôt qu'innover afin de ne pas désorganiser car le problème réside dans l'utilisation et l'appropriation des outils existants).
Freins : mobiliser n'est pas S'impliquer - Nécessité de créer les conditions de l'implication.
Posture : se mettre dans l'attention (prise en compte de la parole des personnes qui ont été sollicitées) et non dans l'intention (avoir déjà décider du résultat et se donner les moyens pour y arriver). Cela implique le mise en oeuvre de compétencces collaboratives (différentes des compétences habituellement utilisées). Mise en jeu de systèmes de croyances et de valeurs (souvent en lien avec la petite enfance ; donc pas faciles à acquérir).
Conclusion/perspectives : spécificité de ce type d'animation = nécessité d'impliquer les collaborateurs. Recherche du faire simple dans un contexte de complexité.
Prochaines rencontres :
Webconférence : le 26/11 - 9h30 à 12h30
1er atelier 17/11 de 9h30 à 11h00 = notion de gare centrale
2nd atelier le 24/11 de 9h00 à 10h30 = accélérateur de projet (= méthode)
- puis en cliquant sur "sauver" vous pourrez enregistrer vos modifications.
PARTAGE DE RESSOURCES AVEC OUTILS SIMPLES : cf Klaxoon mais solution payante
Voir si possibilitéw d'utiliser discord (simple) de plus en plus privilégié par rapport à zoom.
IMPORTANT : se mettre d'accord sur les outils utilisés - "Vous êtes ici parce que ..."
Définir ensemble les règles du jeu : bon endroit pour avoir l'ensemble des informations sur un projet (CR, règlementation...), avoir des informations actualisées, expression des participants (nécessite des points réguliers, agenda), liste des actions menées (alertes), liste contacts, gouvernance (seule oiu avce validation = quid lde la liberté d'action ? Décider quand on restreint ou non)...
PADLET (outil éphémère permettant de partager des agenda, carte mentale, ) = système par colonne alimenté par des pavés - Cet outil est ouvert et ne nécessite pas de code. La coopération ouverte et l'interopérabilité (entre les projets) est une question essentielle pour éviter les logiques de silo (projet fermé = projet voué à mourir car ne permettant pas de faire entrer de nouveaux participants). Nécessite identification animateur/ressource pour accompagner utilisateurs. Désigner un référent principal et un suppléant (cf. Ex Yeswiki)
Critères de choix d'un outil : l'outil est-il ouvert (nécessité d'inscription ou pas), est-il facile d'utilisation, est-il convivial, est-il configurable (envoi de notification), y a-t-il une licence (possibilité de récupérer le code source pour amélioration à terme)
AMINDMAP-VERSION11 intégré dans IOWA mais moins bien.
Avantage de padlet = possibilité de mettre des images et des liens. Trello puis frama offrent moins de possibilités.
Atelier du 25/11/2020 :
1) Outils favorisant l'interconnaissance
2) Techniques ?
3) Animation de réunion à distance (qu'est-ce qui change par rapport au présentiel ?)
Ça fait 5 an qu’une chercheuse Sophie (sociologue) – Quelles sont les compétences qui permettent de travailler de façon collaboratives ? Identification de 3 pivots + 8 complémentaires
Cf. thèse Asbieta Alioshka (Polonaise)
ce qui m'intéresse ce qui m'interroge ce que je peux réinvestir
Partage sincère (rejoint question des licences & outils) & l’écoute apprenante (comment ce que j’entends est capable de me transformer ?) – Être capable de proposer des choses ambiguës pour l’intention soit sans forme afin d’être travaillée par le groupe = posture difficile pour ETRE CAPABLE d’être dans une organisation bancale.
Autre posture à travailler : ne pas faire une affaire personnelle
Et enfin, ne pas solutionner les problèmes du groupe avant que le groupe ne s’en empare. Laisser les choses arriver mais jusqu’où ?
Que deviennent ces questions de posture par rapport aux outils numériques ?
Comment retrouver ces temps informels ?
IMPORTANT : Prendre le temps d’échanger sur ces questions de posture. Laisser la place aux gens pour s’exprimer
Autre compétence : être prêt à accepter la co-construction. Le numérique peut aider à montrer ce qu’il y a à faire, comment on peut le faire et qui peut donner la décision/autorisation pour le faire (cf. Gare centrale numérique).
Rappel : projet d’implication limitée dans le temps (1 jour) ou démarche différente selon disponibilités différentes des participants. (lister les tâches et calibrer le temps = tâches peu impliquantes permettant d’attirer les personnes qui s’impliqueront plus ensuite).
NB : les outils numériques se présentent en présence (usage, règles communes, pour quel usage…)
Ex d’outil :
• TRELLO – les outils numériques permettent à chacun de s’approprier le sujet. Inconvénient : nécessite une inscription
• 1ère démarche = framémo/framaboard, padlet (devient payant au-delà de 3 tableaux)
• Gare centrale permet de retrouver tous les outils/codes … (pour alléger la charge mentale)
Ne remplace pas l’implication
Si pas animation ratio : 1 à 5% = pro actifs, 10% = actifs, observateurs & inactifs = 90%)
Si animation ratio ne vont jamais au-delà de 50% d’actifs
Clef pour dynamiser les groupes : ne pas restreindre la taille du groupe.
TROUVER LE BON outil ne suffit pas il faut aussi reposer sur 3 piliers : le sens (moral, éthique, loyauté, confiance…), efficacité => réflexion collective & au-delà, il y a le développement de compétences individuelles qui viennent heurter l’évolution des métiers et des organisations. Soulève la question d’agilité, de responsabilisation des individus. CHANGEMENTS CULTURELS PROFONDS & FORTS nécessite de la pédagogie
MOBILISER est un verbe transitif (opposition mobilisation & implication) IMPLIQUER est une action volontaire. La place du facilitateur est de travailler sur la notion d’implication ; redonner aux gens l’envie/joie de s’impliquer. Comment passer des marches pour que les gens s’impliquent = Conception différente d’un projet. C’est une des compétences les plus difficiles.
Travailler sur ces notions de coopération est essentiel dans la période actuelle = question politique de fond.
SUBVENTIONS publiques aux associations doivent produire du bien public plutôt que de refaire 100 fois la même chose. Quels sont nos communs ? Travaillons sur la qualité. On choisit ce qu’on partage et on permet aux autres d’en profiter.
NB : étymologiquement s’impliquer vient de s’embarrasser = connotation négative pouvant être remplacée par s’engager.
Cf. plateforme & ANIMACOP pour les ressources
Quid des réunions à distance
NB : Zoom permet d’éclater un groupe en sous-groupe si gros effectifs (idem avec BigBlueButton ).
Pb de lisibilité de parole, frein à la spontanéité => nécessite un tour de table
Nécessité de raccourcir le temps de parole par l’utilisation de supports différents & organiser des pauses.
Au-delà des questions de posture, se pose le problème du matériel et la question du non verbal.
Prévoir des moments énergisants type étirements …
Partage des rôles et tours d’inclusion et de déclusion (passage d’une réunion à l’autre et d’un thème à l’autre)
Terminer par ...
Pépite :
Rateau :
Petit pas :