Compte rendu du 20 janvier : réunion de lancement

Rappel du contexte et du cahier des charges

par Martial et François

• Rappel travail en réseau / dimension collective

L'appui de la Draaf dans ce sens là

• Rappel travail lancé en septembre relatif aux valeurs aux principes du réseau réaffirmés par tous et sur lesquels tout le monde s'est accordé :
  • La stratégie de digitalisation de la formation est l'un des enjeux du moment, et identifié comme l'une de la priorité de la feuille de route.
  • Le réseau régional est un lieu, un espace d'échange, de partage, réflexion partagée
  • Le comité directeur est cadre d'orientation et de prise de décisions collectives à mettre en place dans son centre
  • la force du collectif n'est plus à démontrer, elle permet de travailler et décider collégialement.
  • Un investissement collectif est nécessaire, mais à convenir et définir ensemble, au préalable
  • Le réseau est aussi le lieu de synergie des centres et au service de la FPCA agricole publique, donc des centres CFA CFPPA

Ces travaux (réflexion sur digitalisation) comme d'autres aussi et cette dynamique collective vient nourrir et enrichir les projets locaux à mettre en œuvre dans les centres
Ce travail collectif préalable est utile pour le réseau et nécessaire avant que chacun des centres enclenche la dynamique avec ses équipes. Elle en sera d'autant plus aisée, facilitée et efficiente. Il s'agit bien d'une démarche d'accompagnement du collectif régional, et non un accompagnement des plans d'actions dans les centres.

Rappel la digitalisation n'est pas le transfert strict d'un cours en présentiel, besoin d'adapter et de créer en amont des cours adapté
Attention à porter sur le temps de travail des animateurs et sur leurs outils (numériques)
temps d'investissement collectif

Présentation des participants et du programme de la matinée

par Manuel et Cécile

Objectif : s'accorder ... s'accorder sur :

• représentation de la digitalisation
• attentes sur l'accompagnement
• sur outils et méthodes

Présentation du programme de la demi-journée et des "règles" de fonctionnement

• micro et bruit de fond
• écoute mutuelle
• utilisation du tchat de discussion
• si besoin attendre la pause pour appel
• prise de notes collectives sur le pad
• respect du timing
• ...

Tour de caméra : Nom et fonction de chacun pour apprendre à connaître les membres du réseau

Temps de travail "recueil des représentations"

par Manuel et Cécile

Technique d'animation : entretien collectif
Outil utilisé : tableau blanc avec Mural

• Travail sur les représentations communes de la digitalisation des formations

• Travail sur les représentations communes autour de la stratégie de digitalisation

accès au tableau blanc sur lequel nous avons travaillé.

Présentation de l'accompagnement

par Manuel et Cécile

Temps de travail sur "l'engagement"

par Manuel et Cécile

"la mission collective sera réussi si ..."

Outil utilisé : carte mentale ou mindmapping Mindmeister

accès à la carte mentale

Temps de travail sur le diagnostic

Il est important d'avoir un regard neutre et global sur l'existant avant de se lancer dans une démarche de stratégie.
Proposition de poser un diagnostic sur les pratiques / compétences / savoir actuels.
En s'adressant au plus grand nombre, la démarche proposée permet aussi d'inclure l'ensemble du personnel dans la stratégie de digitalisation.

Méthodologie proposée

• une approche "quantitative" via un questionnaire
• une approche "qualitative" avec des entretiens dirigés

Présentation de la méthodologie puis discuission pour l'améliorer.

Questionnaire

• un questionnaire à destination du personnel

modification à faire :

• proposer menu déroulant pour les établissements
• corriger liste des fonctions
  • équipe de direction
  • équipe pédagogique
  • équipe admin
  • équipe d'accompagnement
  • autre + précisez
• préciser usage du numérique pro ou au quotidien

• un questionnaire à destination du public en formation

modification à faire :

• demander type / catégorie de diplome
• type d'apprentissage : alternance ou formation pour adulte
• demander si formation en présence ou à distance
• garder champ texte pour nom de la formation

Entretien

• grille d'entretien proposée
• 8 entretiens d'une demi-heure
  • 2 directeurs
  • 3 formateurs
  • 2 CDR
  • 1 autres = chargé d'ingé ou vie scolaire
• en amont de la prise de rdv, les personnes cibles seront prévenues par leur directeur

Pistes et idées :

• 1 directeur d'EPL
• Rafael amzac ?, Nadège ...
• penser au personnel moins motivé pour ne pas fermer : pour voir les freins
• chacun peut proposer des noms à Evelyne et on essaye de suivre la répartition ci-dessus

Calendrier

• lancement des questionnaires : semaine du 24 janvier
• relance pour les questionnaires : semaine du 21 février
• organisation des entretiens : du 28 février au 12 mars
• synthèse : semaine du 14 mars
• présentation : 22 mars

Conclusion et prochain rendez-vous

Ressenti après cette 1/2 journée de lanccement :

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