Favoriser une gouvernance de cercle et des pratiques opérationnelles alignées sur la constitution

• Faciliter les réunions de gouvernance du cercle
• Contrôler les réunions et les comptes rendus du cercle et des sous-cercle selon les besoins, et déclarer une rupture de processus en cas de découverte d'un modèle de comportement contraire aux règles de la constitution
  

• C. A.

Tenir et faire valoir les registres officiels du cercle et le processus de tenue des dossiers

• Maintenir le classement, le tri et la conservation des dossiers
  
• Saisir et publier les résultats des réunions requises du cercle, et conserver une vue d'ensemble de la gouvernance actuelle du cercle, des éléments de la liste de contrôle et des mesures
• Interprétation de la gouvernance et de la constitution sur demande
  

• W. S.

Maintenir l'objectif du cercle global et faire le lien avec l'institution de référence

• Structurer la gouvernance du cercle de manière à ce qu'il puisse mettre en œuvre son objectif et ses responsabilités
• Établir des priorités et des stratégies pour le cercle
• Suppression des contraintes au sein des sous-cercles en réaction à l'adoption par le cercle de son objectif et de ses responsabilités
• Réceptionner et maintenir les contacts externe au cercle
  

• B. L.

• W. S.

Coordination générale de l'année en cours

• Affecter les membres de l'équipage aux rôles du cercle ; surveiller l'ajustement ; offrir un retour d'information pour améliorer l'ajustement ; et réattribuer les rôles aux autres membres de l'équipage lorsque cela est utile pour améliorer l'ajustement
• Répartir les ressources du cercle entre ses différents rôles
• Attribution des rôles au sein du cercle
• Fixer le calendrier des réunions requises du cercle et en informer tous les membres du cercle