PRE-CONSTRUCTION DE LA DÉMARCHE PROJET

De différents échanges lors de la réunion du 10 juin 2022 au sein de la Maison des Associations de Boulogne-sur-Mer s'est dessinée une démarche projet et un plan d'actions traduits à travers cet espace numérique.

• Aspect n°1 : Recenser et prioriser les besoins liés au numérique des accompagnateurs associatifs par le biais d’un questionnaire qui sera diffusé en interne dans le réseau.
• Aspect n°2 : Constituer une base pédagogique de formations déployables autour du numérique : communication digitale, infographie, maîtrise de la bureautique, sécurité sur Internet, gestion administrative en ligne, gestion des ressources humaines etc. (…). La documentation peut prendre des formes variées : livrets pédagogiques, vidéos tutorielles etc.
• Aspect n°3 : Lister les réseaux œuvrant dans l’inclusion et le développement numérique aux échelles locale, départementale, régionale, nationale avec comme objectif une interconnexion des ressources.
• Aspect n°4 : Équiper & former les accompagnateurs GUID’ASSO’ au maximum sur du logiciel et matériel libre/open-source, en adéquation avec les besoins de chacun.e.s.
• Aspect n°5 : Documenter et « tutoriser » l’actualité autour des démarches administratives associatives, le fonctionnement des plateformes de dépôt de projets, le fonctionnement du compte-asso etc. La documentation peut prendre des formes variées : livrets pédagogiques, vidéos tutoriels etc.
• Aspect n°6 : Travailler autour de la création d’un espace numérique à destination des associations et accompagnateurs GUID’ASSO reprenant et documentant l’ensemble des différents aspects. Ainsi on pourrait y retrouver une liste d’outils numériques déjà documentés, des tutoriels, des conseils sur l’équipement, les actualités autour de la vie associative etc.

Il semble également important de lier et interconnecter la transition numérique associative avec la transition écologique associative. Cette interconnexion s’articule autour de la notion d’impact carbone de nos pratiques numériques, la réduction de notre impact numérique au quotidien etc.

PLANNING ET TACHES A REALISER

Période juin à septembre 2022

Voici les principaux grands points à travailler sur la période juin à septembre 2022.

• Finalisation du compte-rendu de la réunion du 10 juin 2022
• Finalisation de la pré-construction du WIKI
• Création de la liste de diffusion : (en attente de validation)
• Diffusion du compte-rendu de réunion & de la pré-construction du WIKI
• Construction du questionnaire de pratique numérique à destination des GUID’ASSO : Tache décalée pour la période septembre à novembre 2022
• Diffusion du questionnaire aux structures GUID’ASSO : Tache décalée pour la période septembre à novembre 2022
• Dépouillement du questionnaire et priorisation des thématiques de formation : Tache décalée pour la période septembre à novembre 2022
• Centralisation des formations autour du numérique déjà réalisées/documentées prêt à être déployées
• Proposition d’un plan de formation avec les GUID’ASSO basé sur les retours du questionnaire Tache décalée pour la période septembre à novembre 2022
• Proposition d’un calendrier prévisionnel de formation hybride (mélange de présentiel et visio) Tache décalée pour la période septembre à novembre 2022

Période septembre à novembre 2022

Voici les principaux grands points à travailler sur la période septembre à novembre 2022.

• Création et diffusion du questionnaire de diagnostic des besoins numériques aux acteurs GUID’ASSO.
• Création d’une liste de diffusion
• Prise de contact des structures GUID’ASSO du Pas-de-Calais afin de re-sonder les besoins en équipement numérique
• Mise en place d’ateliers d’expression numérique lors du séminaire régional GUID’ASSO les 06/07 octobre 2022
• Dépouillement du questionnaire et travail de priorisation des besoins en formation des accompagnateurs GUID’ASSO
• Constitution d’une base pédagogique regroupant tout un ensemble d’ateliers numériques
• Lancement de la démarche de formation des GUID’ASSO via l’organisation d’un webinaire autour de la « Transformation numérique des associations » assuré par SOLIDATECH

Si vous souhaitez retrouver l'ensemble des taches (non exhaustif), rendez-vous sur le lien suivant https://mypads2.framapad.org/mypads/?/mypads/group/transition-numerique-associative-pdc-hjb619pz/pad/view/liste-des-taches-a-realiser-ha1hf19jq

PROPOSITION(S) À VALIDER

Cet espace est dédié aux propositions à mettre en débats. Pour le moment il est textuel et intégré dans le wiki, mais à terme, nous pourrions tenter l'utilisation d'un outil numérique d'aide à la participation et à la prise de décisions ?

Proposition d'Adrien: L’idée ici serait de rassembler les adresses mails des différents membres du réseau GUID’ASSO sous une même liste de diffusion : guidasso@framalistes.org. Ainsi l’ensemble des acteurs du projet auront le même niveau d’information. Il suffit d’envoyer un mail sur guidasso@framalistes.org pour que chaque membre du réseau reçoit le mail.

Proposition d'Adrien: Pourquoi ne pas utiliser le site internet piva-hdf.fr pour développer un menu dédié à la transition numérique et ainsi centraliser notre démarche sur un même espace numérique. Exemple d’un cahier des charges collaboratifs sur un autre projet : https://movilab.org/wiki/Co-structurer_et_co-animer_un_réseau_volontaire_boulonhttps://piva-hdf.fr/nais_de_partage_pédagogique_-_numérique_-_technologique

Proposition d'Adrien: Acter l'utilisation de LOOMIO comme outil numérique d'aide à la participation et à la prise de décisions. Comme l'idée n'est pas de surcharger les acteur.trice.s du projet d'outils numériques, on pourrait créer un compte et utiliser LOOMIO comme système d'archivage après validation - puis lorsque les personnes seront prets, utiliser LOOMIO pour mettre en débats et acter les décisions.

Si vous avez envie de découvrir une présentation de l'outils par l'association FRAMASOFT

Besoin d'aide ? Contactez Adrien Famechon - Association D.S.U - adrien.famechon@asso-dsu.fr
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