Le catalogue de formations numériques

Ici l’objectif est de se constituer une base pédagogique de formations numériques qui sont déjà opérationnelles, c’est à dire d’ores et déjà déployables. Elles peuvent être :

- Internes : les formations sont conçues par l’un des membres du réseau GUID’ASSO
- Mis à disposition en libre : ces formations sont conçues et mises à disposition en licence libre de droits (CF Aspect N°3) par des collectifs ou réseaux externes au GUID’ASSO

Le but est de produire et/ou réadapter de la documentation multi-format afin de faciliter le transfert du savoir : documentation pédagogique en format papier, en format vidéo etc. Enfin, en adéquation avec les concepts de transition écologique, de maîtrise de son identité numérique, de maîtrise de ses données etc, nous comptons former au maximum sur des outils numériques libres et open-source

Modalités des formations

Afin de respecter les besoins / envies / disponiblités de chacun.e.s, l'idée serait de proposer des formations aux accompagnateurs GUID'ASSO avec des formalités différentes :

- Formation en présentiel : à documenter
- Formation en visio : à documenter
- Organisation de webinaire : à documenter
- Formation hybride avec un mix entre présentiel et visio : à documenter

Différents types de formations envisagées

Tout un ensemble de thématiques peuvent être imaginées. Ces formations se veulent au maximum pratiques et le plus adaptées aux réalités/besoins des associations. L’immense majorité des formations listée ci-dessous a déjà été testée avec des associations du Pays-Boulonnais. N'hésitez pas à cliquer sur les items çi-dessous pour les développer.

  • Découvrir et prendre en main son compte associatif
  • Découvrir et prendre en main une boite mail
  • Faire une demande de numéro de SIRET
  • Découvrir les principes de stockage de documents en ligne
  • Découvrir le fonctionnement de « Mon Compte Asso » et service-public.fr
  • Découvrir le fonctionnement de la plateforme DAUPHIN etc

Exemple de finalités pédagogiques : apprendre à classer et stocker ses documents sur son ordinateur / apprendre à mettre en ligne ses documents / apprendre à gérer sa boite mail etc.
  • Découvrir et prendre en main le logiciel de traitement de texte WRITER
  • Découvrir et prendre en main le tableur CALC
  • Découvrir et prendre en main le logiciel IMPRESS

Exemple de finalités pédagogiques : apprendre à mettre en forme son rapport d’activité associatif, concevoir son budget prévisionnel, créer son support de présentation pour l’A.G etc.
  • S’initier et prendre en main le logiciel de dessin vectoriel INKSCAPE (optimisé pour la création de visuel en une page comme des affiches / flyers / visuels réseaux-sociaux).
  • S’initier et prendre en main le logiciel de mise en page SCRIBUS (optimisé pour la création de visuels multi-pages comme les brochures – logiciel libre et open-source)
  • S’initier et prendre en main l’application de création visuel CANVA (optimisé pour la création de divers visuels - ce n’est pas une application libre et open-source).
  • S’initier à la conception graphique

Exemple de finalités pédagogiques : apprendre à créer une affiche / flyer pour son évènement associatif, apprendre à créer sa brochure d’activité etc.
  • S’initier à la communication associative : réalisation d’un plan de communication / comprendre les enjeux de la communication digitale etc.
  • Apprendre à créer / gérer / communiquer sur sa page Facebook
  • Apprendre à créer / gérer / communiquer sur son compte Instagram
  • Apprendre à créer / gérer / communiquer sur sa chaîne YouTube
  • Apprendre à créer / gérer / communiquer sur son compte Twitch
  • Apprendre à créer / gérer / communiquer sur son compte Twitter
  • Apprendre à créer / gérer / communiquer sur son compte Mastodon

Exemple de finalités pédagogiques : recruter de nouveaux bénévoles sur ses réseaux sociaux, réussir à gérer les différents réseaux sociaux de son association, découvrir comment planifier ses publications et augmenter l’impact de sa communication etc.
  • S’initier à la philosophie de gestion de projet agile & participative adaptée à la vie associative.
  • S’initier à la prise de note collaborative en ligne avec l’outil libre et open-source FRAMAPAD
  • S’initier à la création de cartes mentales en ligne avec l’outil libre et open-source FRAMINDAP
  • S’initier au tableur collaboratif avec l’outil libre et open-source FRAMACALC
  • S’initier à la notion de stockage des documents en ligne avec le collectif CHATON et notamment l’outillage NEXTCLOUD
  • Découvrir l'outil de vote et d'aide à la prise de décision en ligne LOOMIO

  • Découvrir les différents navigateurs internet et notamment Firefox
  • Découvrir les différents moteurs de recherche et notamment StartPage
  • S’approprier les outils de protection de la vie privée sur Internet : bloqueur de publicités, outils d’analyse des données etc.
  • Découvrir les notions de cookie, savoir ce qui est acceptable ou non etc.
  • S’approprier les paramètres de sécurisation du navigateur internet Firefox

Exemple de finalités pédagogiques : Réussir à comprendre et transmettre certaines bonnes pratiques dans son association, installer et paramétrer des applications visant à améliorer la sécurité de la navigation sur Internet etc.
  • Découvrir les items composant la R.P.G.D
  • Découvrir les bonnes pratiques numériques et physiques pour mettre en œuvre la R.G.P.D dans son association.
  • S’informer sur les tenants et aboutissants de la R.G.P.D et adapter ses outils numériques et physiques au regard de la loi.

  • Apprendre à installer et paramétrer son compte Microsoft lors de l’achat d’un nouvel ordinateur ou lors de l’acquisition d’un matériel reconditionné
  • S’initier à l’installation des principaux logiciels (C.F les différents items / logiciels / applications documentées plus haut)
  • Configurer divers outils de sécurité permettant de naviguer plus sereinement sur Internet

  • Découvrir le fonctionnement d’un Raspberry PI, micro-ordinateur libre et open-source, à faible coût, adapté pour la bureautique associative.
  • S’initier à l’installation de Pop Os’, le système d’exploitation libre et open-source issu de Linux.
  • Apprendre à installer des applications sur les systèmes d’exploitation issu de Linux.
  • S’initier au reconditionnement d’ordinateurs fixes et portables.

  • Découvrir les bonnes pratiques dans la transformation numérique au sein d’une organisation associative
  • S’informer sur la démarche de changement : P.D.A.C (Plan – Do – Act – Check)
  • Prendre conscience des objectifs / difficultés / opportunités de la transformation numérique dans un système collectif


Les formations suivis par les référents numériques GUID'ASSO sur les Hauts-de-France

Actuellement les référents numériques GUID'ASSO de chaque département composant les Hauts-de-France suivent un cycle de formation proposée par SOLIDATECH. La dernière "formation" du cycle aura lieu le 04/08/2022. La documentation des différentes formations est à venir sur le présent wiki.

  • Le travail collaboratif : à documenter
  • Sécurité informatique et R.G.P.D : à documenter
  • La transformation numérique : à documenter
  • Les outils de gestion administrative : à documenter
  • Recruter ses bénévoles : à documenter
  • Fidéliser ses bénévoles : à documenter
  • Animer son réseau : à documenter
  • Mettre en oeuvre son diagnostic numérique : à documenter

Demander à Solidatech si nous avons la possiblité de faire apparaitre les supports de formation sur l'espace numérique.

Exemple de supports de formation

Voici quelques exemples de supports de formation qui furent créés et utilisés lors d'atelier associatif à Boulogne-sur-Mer.

image INKSCAPE.png (0.5MB) Lien vers: https://drive.google.com/file/d/1Bt4rzJwqarXW5vXMqDfHif174CuXCSOU/view?usp=sharing
 Par exemple vous trouverez ici le support de l'atelier d'initiation et de prise en main du logiciel Graphique Inkscape. L'idée était de faire découvrir d'une manière concrète et empirique le fonctionnement et la "logique" Inkscape. N'hésitez pas à cliquer sur l'image pour afficher le support de l'atelier

Cet atelier est calibré pour durer entre 5 et 7 heures, réparti en 2 sessions demie-journée.


image INSTAGRAM.png (0.1MB) Lien vers: https://drive.google.com/file/d/1Mi73SoCoWfVGjwZ62XQ8kcExcdBb1U_q/view?usp=sharing

Autre exemple, ici le support de l'atelier d'initiation au média-social Instagram. L'objectif de cet atelier était de familiariser les participant.e.s aux principaux concept de ce réseau social, découvrir les principaux chiffres, apprivoiser les mécaniques de fonctionnement etc.
N'hésitez pas à cliquer sur l'image pour afficher le support de l'atelier

Cet atelier est calibré pour durer entre 2 et 3 heures, en 1 seule demie-journée.

Besoin d'aide ? Contactez Adrien Famechon - Association D.S.U - adrien.famechon@asso-dsu.fr
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