Bienvenu.e.s sur la maquette de la future mallette Numeris'Asso.
Cet espace a pour objectif de faciliter le partage et l'accès à des ressources autour de l'accompagnement numérique pour les membres du réseau Guid'Asso Hauts-de-France. Il vise aussi à rendre visible les Guid'Asso ou partenaires qui accompagnent ou forment les associations sur les sujets numériques. Enfin, cette mallette a pour ambition de permettre aux structures de trouver des informations pratiques sur des outils numériques ou sur des postures d'accompagnement. Nous vous proposons d'expérimenter différentes fonctionnalités, accessibles via de "simples" formulaires à compléter.
Cet espace numérique est expérimenté dans le cadre du projet Numeris'Asso, co-financé par le Fond Européen de Développement Régional F.E.D.E.R
LA CARTOGRAPHIE DES GUID'ASSO NUMERIQUE
Objectifs opérationnels de cet outil :
Rendre visible les Guid'Asso qui proposent de l'accompagnement individuel et/ou collectif autour du numérique associatif.
Permettre aux Guid'Asso pas ou peu à l'aise avec le numérique de mieux orienter les associations locales en fonction des besoins repérés.
Permettre aux Guid'Asso ayant des questions sur des sujets numériques de trouver le bon interlocuteur au coeur de notre réseau.
Adobe Express, la création à la portée de tous et de toutes
Thématique de l'outil
Créer des supports de communication
Concevoir des vidéos
Communiquer sur les réseaux sociaux
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Adobe Express est une plateforme de création graphique en ligne qui permet aux utilisateurs de concevoir facilement divers types de contenu visuel. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
1. Accès à des milliers de modèles.
2. Interface facile à utiliser permettant de glisser-déposer des élément.
3. Bibliothèque d’images.
4. Possibilité d’ajouter des animations.
5. Outils de collaboration.
6. Outils pour enregistrer et appliquer les couleurs, les polices et les logos de votre marque.
7. Partage facile
8. Support pour divers formats d’exportation
Les petits plus de l'outil selon vous
Facilité d'utilisation
Modèles variés
Accès multi-support
Fonctionnalités de partage facile
Les petits moins de l'outil selon vous
Fonctionnalités limitées dans la version gratuite.
Personnalisation restreinte.
Dépendance à la connexion internet.
Performance : Peut être lent ou rencontrer des bugs occasionnels, surtout avec des projets plus lourds.
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Balotilo https://www.balotilo.org qui permettra de créer également des systèmes de vote. Il est plus simpliste que FramaVox. Une fois le compte créé, les organisateurs pourront créer différents votes. Ils devront inviter les participants à rejoindre soit avec des envois de mail (à partir d'une liste) soit en diffusant un lien d'inscription.
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Brevo est un outil de création de newsletter avec une version gratuite mais limitée et une autre payante mais complète. Brevo permet de mettre en forme une infolettre et de la diffuser auprès de vos contacts (jusqu'à 300 avec la version gratuite). Vous aurez accès à différentes statistiques : taux d'ouverture, de non-ouverture, de suppression etc.
Les petits plus de l'outil selon vous
Agréable à prendre en main
Permet de mettre de la couleur, de la mise en forme
Interface plutôt clair
Les petits moins de l'outil selon vous
Le vocabulaire pas forcément clair au début
Licence de l'outil
Coût de l'outil
Auriez-vous des liens vers des tutoriels à conseiller ?
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Canva est un outil de création graphique basé sur un système de modèles préconstruits payants / gratuits personnalisables par les utilisateurs. Il est possible également de partir d'une page blanche. Plutôt facile à prendre, Canva permet la création de nombreux visuels :
Logos
Flyers / Affiches
Visuels pour les réseaux-sociaux (Facebook, Instagram, YouTube)
Documents (A3/A4)
Vidéos (avec des formats différents)
(...)
Canva existe en format gratuit mais limité ainsi qu'en payant mais complet. Il existe une version gratuite pour les associations.
Les petits plus de l'outil selon vous
Les modèles préconstruits (design)
Les formats préconstruits (Par exemple si vous souhaitez créer une publication Facebook, il suffit de choisir le format Facebook et la dimension du document s'adaptera. Il en va de même pour le A4 / A3 / format Instgram etc)
La polyvalence de l'outil
Les petits moins de l'outil selon vous
Un interface pas toujours facile à comprendre
Une uniformisation de la communication
Licence de l'outil
Coût de l'outil
Auriez-vous des liens vers des tutoriels à conseiller ?
FramaSpace, un outil dédié à la collaboration associative
Thématique de l'outil
Créer / Stocker / Partager des documents en ligne
Collaborer en interne
Gestion comptable
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?FramaSpace est un service numérique "libre" proposé par l'association FramaSoft. C'est outil numérique à destination des petites et moyennes associations qui souhaitent faciliter la collaboration entre leurs membres autour d'un outil numérique. Expérimenté depuis 2 ans par l'équipe Numeris'Asso, FramaSpace est une petite pépite entièrement gratuite. Framaspace est une plateforme en ligne qui offre un espace de travail collaboratif dans le cloud. Cela signifie que c'est un outil accessible via Internet, que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur. Il est basé sur un logiciel libre appelé Nextcloud, qui est très populaire et utilisé par des millions de personnes dans le monde.
Avec Framaspace, vous pouvez :
Stocker et partager des fichiers
Gérer des calendriers et des contacts
Créer des questionnaires en ligne
Lancer des conversations textuels ou en visioconférence
Créer des wikis (des pages web collaboratives)
Utiliser des tableaux Kanban pour organiser des tâches et des projets
Utiliser FramaSpace, c'est avoir un espace en ligne dédié à son association et avoir la possibilité de créer des comptes pour les membres de votre association, avec les droits que vous souhaitez (accès à tout, accès limité etc). Attention - FramaSpace est un service pour les petites et moyennes associations, vous serez limité à 50 comptes utilisateurs et 40 GO maximum de stockage. Si vous êtes au delà de la limite, nous vous invitons à vous rapprocher d'un prestataire qui pourrait vous accompagner dans la mise en place de Nextcloud dans votre association https://wiki.chatons.org/doku.php/services/nextcloud
En résumé, Framaspace est un outil puissant pour les associations et les collectifs qui ont besoin d'un espace de travail collaboratif en ligne, basé sur des logiciels libres et respectueux de la vie privée. Pour demander la création de votre compte, ça se passe ici : https://www.frama.space/abc/fr/
Les petits plus de l'outil selon vous
Un espace numérique libre dédié à votre association + la possiblité de créer des comptes utilisateurs
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Framatalk est un service libre de visioconférence proposé par l'association FramaSoft. Il permet de facilement lancer des visioconférences depuis internet en se créant gratuitement un compte. Les participants à la visio n'ont pas besoin d'avoir de compte.
Les petits plus de l'outil selon vous
Le côté libre, qui garantit un non-usage des données personnelles
L'aspect pas besoin de se créer de compte pour les participant.e.s
Les petits moins de l'outil selon vous
L'outil est assez gourmand en bande passante, et peut-donc ralentir les petits connexions internet et créer de la pollution.
FramaVox, un outil pour prendre des décisions à distance
Thématique de l'outil
Animer des réunions en ligne
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Framavox https://framavox.org/abc/fr/ c'est un service numérique libre et gratuit qui repose sur le logiciel Loomio. Il est accessible en créant un compte sur Framavox. A partir de là, les organisateurs de l'A.G pour créer un groupe (généralement c'est le nom de l'association ou du groupe). Ensuite, l'idée sera d'inviter les membres à rejoindre le groupe. Les membres pour rejoindre le groupe doivent utiliser leur adresse mail.
A partir de là, les organisateurs auront plusieurs possibilité
Lancer des discussions, plutôt intéressant si on veut créer des échanges de fond, permettre aux membres d'échanger sur des sujets donné.
Lancer des prises de décisions, avec différentes modalités de vote possible. Je pense que le vote par consentement est le plus adapté. L'idée peut-être sera de créer une prise de décision pour chaque élément qui sera mis au vote.
La vue du nombre de votant se fera en temps réel
Les petits plus de l'outil selon vous
Le côté libre de l'outil
Des collectifs qui l'utilisent dans le réseau Guid'Asso
Les petits moins de l'outil selon vous
Nécessite un peu de prise en main
Nécessite de vraiment prendre le temps de l'intégrer dans sa gouvernance associative
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Klaxoon est un outil en ligne qui permet de mieux travailler en équipe, que ce soit à distance, en présentiel ou en mode hybride. Il aide à rendre les réunions, les ateliers ou les formations plus interactifs.
L’outil principal s’appelle le Board : c’est un tableau blanc numérique où tout le monde peut écrire des idées, coller des post-its, organiser les informations, voter, etc.
Klaxoon propose aussi des quiz, des sondages et d'autres petits outils pour faire participer les gens. Il existe une version gratuite avec des fonctions de base, et des versions payantes avec plus de possibilités.
Les petits plus de l'outil selon vous
Facile à utiliser, même sans être expert en numérique
On peut ajouter de la couleur, des images, des modèles prêts à l’emploi
Idéal pour travailler à plusieurs et rendre les échanges plus vivants
Les petits moins de l'outil selon vous
Si beaucoup d’idées sont affichées en même temps, ça peut vite devenir un peu brouillon
Certaines fonctions ne sont accessibles que si on a la version payante
Mieux vaut avoir une bonne connexion internet pour que tout marche bien
Licence de l'outil
Coût de l'outil
Auriez-vous des liens vers des tutoriels à conseiller ?
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?
Paheko est un outil numérique "libre" proposé par l'association du même nom. C'est un logiciel de gestion d'association à destination des petites et moyennes associations qui souhaitent faciliter la gestion de leurs activités. Développé depuis 2012, Paheko est une solution complète et intuitive qui aide les associations à gérer leurs tâches administratives, comptables. Paheko est accessible via un navigateur, ce qui permet de l'utiliser sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Il est basé sur un logiciel libre, ce qui signifie qu'il respecte la vie privée des utilisateurs et ne fait pas de revente de données.
Avec Paheko, vous pouvez :
Gérer la comptabilité de votre association de manière simple et efficace
Suivre les membres et leurs cotisations
Partager des documents sans tracking
Créer un petit site internet
Vous pouvez utiliser Paheko "gratuitement" mais avec une limite dans votre espace de stockage. Cela n'empêche en rien l'usage quotidien pour une petit association. Pour obtenir une version complète, vous devez faire un don libre à l'association.
Les petits plus de l'outil selon vous
La facilité de prise en main
L'interface simple, non chargée
L'aspect libre
Licence de l'outil
Coût de l'outil
Auriez-vous des liens vers des tutoriels à conseiller ?
Paheko propose différents webinaire pour découvrir et prendre en main l'outil : https://paheko.cloud/webinaires-paheko
Slack, outil de gestion du travail et de productivité
Thématique de l'outil
Animer des réunions en ligne
Collaborer en interne
Pourriez-vous décrire les principales fonctionnalités de l'outil ?Canaux de communication : Créez des espaces de discussion par sujet ou équipe (publics ou privés).
Messages directs : Conversations privées entre individus ou petits groupes.
Partage de fichiers : Envoyez et prévisualisez des documents, images, etc.
Recherche : Trouvez facilement des messages ou fichiers avec des mots-clés.
Intégrations : Connectez Slack à des apps comme Google Drive, Trello, Zoom.
Notifications : Personnalisez les alertes pour ne recevoir que ce qui vous intéresse.
Slackbot : Réponses automatiques et commandes personnalisées.
Appels audio/vidéo : Passez des appels et partagez des écrans.
Épingles et étiquettes : Mettez en avant les messages importants.
Historique : Accédez à l'historique des discussions et collaborez en temps réel.
Les petits plus de l'outil selon vousCentralisation de la communication : Toutes les discussions, fichiers et notifications sont réunis au même endroit.
Personnalisation : Slack permet une grande flexibilité avec les notifications et les intégrations d’applications.
Collaborations fluides : La possibilité de passer facilement d'un message écrit à un appel vidéo ou vocal.
Accessibilité mobile : L'application mobile est très complète, permettant de suivre les conversations et rester connecté en déplacement.
Slackbot : Très pratique pour automatiser des réponses ou des tâches répétitives.
Les petits moins de l'outil selon vousSurcharge de notifications : Si mal configurées, les notifications peuvent devenir envahissantes, surtout dans les grandes équipes avec beaucoup de canaux actifs.
Prix : Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans payants.
Courbe d'apprentissage : Il peut y avoir une petite courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, surtout avec toutes les options et commandes disponibles.
Dépendance à Internet : Slack étant une plateforme cloud, il faut une bonne connexion pour en profiter pleinement.
Saisir une fiche : Annuaire prestataires / partenaires
Nb. : Il est possible d'afficher plusieurs bases de données d'un coup en entrant leur id séparé par une virgule [accéder à la documentation].
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UTILISER LA MALLETTE
Objectifs opérationnels de cet outil :
Rendre accessible la navigation sur la mallette
Donner les bases techniques pour utiliser la mallette sereinement (se créer un compte, ajouter une nouvelle ressource, modifier une ressource existante ...)
