Notre gouvernance
Nos rôles structurels
Pour assurer une dynamique de groupe et garantir l'atteinte des enjeux de la masterclasse nous avons définis les rôles structurels suivants:Le.la facilitateur.trice
Raison d’être du rôle: Faciliter les séssions collectives de la masterclasse
Ses redevabilités:
- prépare les sessions collectives avec le.la secrétaire
- propose un processus de facilitation au service des enjeux prioritaires décidés par le groupe
- anime les discussions pendant les sessions collective, en respectant les règles de communication établies
- participe aux discussions et aux prises de décision comme les autres membres du groupe
Raison d’être du rôle: Gérer et stabiliser la base de connaissance de la masterclasse et son processus de mise à jour
Ses redevabilités:
- organise les sessions collectives, leurs fréquences et durées, et informe les membres des dates et lieux
- prépare les sessions collectives avec le.la facilitateur.trice
- rapelle le.la facilitateur.trice sur les limites de temps à respecter (time keeper)
- participe aux discussions et aux prises de décision comme les autres membres du groupe
- enregistre et publie (dans ce wiki) les résultats des discussions et des prises de décision des sessions collectives
- maintient à jour une vue compilée de la gouvernance en cours (cette page)
Raison d’être du rôle: Assurer un cadre de sécurité minimum et une confiance mutuelle au sein du groupe.
Ses redevabilités:
- Réguler et faciliter l’accès à nos outils de communication
- Assurer l’intégration de nouvelles personnes souhaitant rejoindre le groupe (processus d’entrée)
- Garantir le respect du processus de sortie lorsqu’un membre souhaite sortir du groupe
- La diffusion du lien du YesWiki vers l’extérieur
- L’ajout/suppression de personnes dans le groupe WhatsApp ainsi que dans la mailing list framalist
- La diffusion aux membres du groupe des messages « externes » reçus sur la liste de diffusion (modérateur de la Framaliste)
En accord avec les principes de co-responsabilité et d'équivalence, ces rôles ont un mandat délimité dans le temps (ex. jusqu'à la prochaine session collective). Lorsque le mandat est arrivé à échéance, la personne qui quitte le rôle doit lancer un appel à volontaire pour trouver une personne pour le remplacer.
Nos sessions collectives
Les sessions collectives répondent principalement aux enjeux suivants:- Echanger sur nos compréhensions, interrogations, expériences suite au visionnage d'une série de vidéos convenue collectivement
- Expérimenter les pratiques vues dans les vidéos en utilisant notre organisation de Masterclasse comme un "laboratoire"
Concernant les sessions d'échange, une recette d'arpentage peut être utilisée pour notre Masterclasse:
1. La préparation: choisir collectivement les vidéos qui feront l'objet de la prochaine session.
2. Le visionnage: chacun regarde, de son côté et à son rythme, les vidéos choisies.
3. La restitution: à tour de rôle chaque personne restitue au groupe en s'interrogeant sur les questions suivantes:
- Comment je me suis senti·e pendant le visionnage, qu’est-ce que ça m’a fait ?
- Qu'est-ce qui m'a marqué ? Qu’est-ce que j’ai appris ou désappris? Qu’est-ce qui me questionne?
- A quoi cela fait écho dans mon vécu ou dans ma pratique ?
- En quoi cela peut me servir à l'avenir ? Comment je pourrais utiliser?
Nos outils collaboratifs
Voici la liste des outils collaboratifs que l'on utilise:- Le wiki : c'est notre gare centrale qui capitalise nos savoirs, nos apprentissages et nos expériences collective dans le cadre de cette masterclasse
- Le framatalk : c'est le salon virtuel qui nous permet de nous réunir par visioconférence lors nos sessions collectives
- La framaliste : c'est la liste de distribution qui permet d'envoyer des mails à tous les membres de la masterclasse
Nos conditions d'entrée/sortie
Conditions d’entrée :- Avoir lu le livre Reinventing Organizations , son résumé ou avoir visionné la conférence de F.Laloux
- Avoir pris connaissance des pages de "Présentation" de ce wiki
- Avoir assisté à une 1ère session collective de la masterclasse
- Avoir formulé son engagement par écrit (via la La framalist ) ou par oral (lors d'une session collective) au reste du groupe
Conditions de sortie:
- Avoir formulé son désengagement par écrit (via la La framalist ) ou par oral (lors d'une session collective) au reste du groupe en exposant les raisons authentiques de son choix.