Formation MAVA : animer une réunion à distance

Hiver 2019-2020

MAVA 07 - formationvisio

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======Proposition de programme======
Ce programme pourra être discuté et amélioré, notamment à partir des besoins exprimés lors de l'inscription.

====Avant la 1ère journée====
Des premières actions auront lieu en amont du premier regroupement pour mieux le préparer. 
Les participant.e.s seront invité.e.s à :
 - Prendre connaissance des informations pratiques et du programme sur le Wiki dédié à la formation 
 - Se présenter, présenter son expérience en tant que participant.e et organisateur.trice de visio-conférence et communiquer leurs attentes au travers d'un formulaire en ligne
Au-delà des objectifs évidents de prise de contact et de recueil d'information, ces étapes préalables sont aussi l'occasion de faire découvrir les outils qui seront utilisés pendant la formation et que les participant.e.s pourront réutiliser pour leurs projets, et de gagner du temps pour préserver du temps en présence pour les contenus théoriques et l’expérimentation.

====1ère demi-journée : 8 octobre 2019 de 14h à 17h====
Accueil, présentation de Louise et de la formation et co-élaboration du cadre commun de la formation (30’)
Nos vécus de visio-conférence, quelles bonnes pratiques en retenir ? En articulation avec un apport de contenus (60’) : 
 - Différencier l’usage de l’outil
 - Des réunions pour quoi faire ? les types de points à l’ordre du jour
 - Comment arbitrer entre présence et distance ?
Partage sur les fonctionnalités du logiciel Zoom. Echange déjà testé par ailleurs
Co-construction d'un ordre du jour et co-animation d'une visioconférence
Bilan de la demi-journée et échange sur l’expérimentation d’ici au prochain regroupement (30’)

====Entre les 2 temps en présentiel : une visio le 12 novembre de 14h à 16h====
https://zoom.us/j/241597140
L’objectif de cette formation étant d’améliorer le travail à distance, nous profiterons du temps entre les sessions physiques de formation pour expérimenter ces temps en visio-conférence. Cette expérimentation prendra la forme d'une réunion MAVA qui sera l’occasion de tester le matériel, de vivre une animation à distance et de commencer à aborder et expérimenter les outils de co-écriture.

[[NoteS Voir l'ordre du jour de cette réunion MAVA dans la prise de notes]]

====2ème demi-journée : l'après-midi du jeudi 30 janvier 2020====
Retours d’expériences concernant l’utilisation de la visio-conférence entre nos deux rencontres
Enrichir sa visio-conférence avec la co-écriture
Nos vécus de co-écriture, quelles bonnes pratiques en retenir ? Quelle articulation imaginer avec la visio-conférence ?
Découverte/approfondissement des outils : pad (libre) et Google Doc (propriétaire)
Articulation visio / Terr@media
Apports de contenus : 
 - Les rôles dans une réunion à distance : animation, suivi du temps, distribution de la parole, prise de notes …
 - Récapitulatif des trucs et astuces de la réunion à distance : de la préparation à la diffusion du compte-rendu
 - Les autres enjeux outils autour de la réunion à distance : le sondage de date, le partage de documents
Présentation et discussions autour des ressources disponibles 
Temps d'évaluation de la formation par les participant.e.s : écrit individuel puis partage oral collectif

Après la formation, les participant.e.s pourront continuer à consulter et à enrichir le wiki de la formation

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