Chantier Outils

Participant.e.s : Maroin, Valentine

Plateforme de travail
https://ferme.yeswiki.net/opteosqualiopi/?PagePrincipale

Outil OPAGA :
https://formation.opteos.fr/

Process formation Draw.io
https://drive.google.com/file/d/1YFinnv2pSMhddzIGOPglyScW9F-Vnz3V/view?usp=sharing

Dossier FORMATION Optéos :
https://drive.google.com/drive/folders/1G53CML3Uf-SbfL50gKRdiBK9ISI-wS4N?usp=sharing

Dossier Cercle Formation Optéos dans le nuage d'Optéos :
https://nuage.opteos.fr/s/KtBAsHDdKdqRFgj

Reflexion sur les outils de travail et de stockage de la formation, mais aussi ceux utilisés pour le chantier de la certification Qualiopi.

Où stocke t on es fichiers de suivi stagiaires, avec quel outils, idem formateurs etc

25 mars :
1) pas de CRM (décision cercle d'orientation), organisation Agile par tableau, au pole de gérer la vie du dossier, notamment les appels entrants / Valentine pense à une base de données (exemple : Mysql - step juste avant le CRM pour une sécurisation des données et manipulation plus simple, notamment pour générer des tableaux)
2) Todo : si ça n'existe pas, lister les champs obligatoire à apparaitre dans catalogue de formation, et si ça n'existe pas, les rendre obligatoire pour enregistrer une formation.

A / L'équipe "Outils" se prononce en faveur de OPAGA/formation.optéos comme outil de gestion de la formation (test de Valentine concluant en tant que formatrice, ainsi que Simon et Judith + expérience ok sur collaboration avec Dimitri + sérieux et stabilité de la plateforme wordpress)

B/ Le développement de l'outil formation d'opteos est en développement, et peut s'appuyer sur des axes de progression
> creuser l'expérience utilisateur des stagiaires
> creuser l'expérience formateur
> creuser sur l'interface administration-gestion >< formation (facturation, bilan chiffré, stats de formation)
> développer l'adéquation avec les critères Qualiopi

C / Le travail de développement de l'outil formation pose des questions d'ordre plus général sur le sujet de la formation comme activité à part entière à Optéos

> renforcer la structuration de l'offre commerciale (la bonne visibilité du prog ne vient pas de l'outil informatique)
> maintenir une cohérence et une fluidité entre word press et l'outil
> imaginer une fonction "référent de l'activité formation"
> formation des formateurs sur les prises en charge et la démarche commerciale sur les formations
> plus largement, une démarche de professionnalisation
> certification CPF des formations ?

D/ Côté expérience utilisateur, a priori, 2 niveaux qui se dégagent :
Minimum : espace de gestion des formations, des documents administratifs -> module OPAGA
Avancé : elearning, LMS à proposer ? laisser la liberté, chantier phase 2.

https://formation.opteos.fr/contact/

Page de contact : à mettre à jour
Formulaire d'inscription à la session : visuellement non joli

E/ Côté interface gestion-administration
Point de vigilance sur le processus : le devis doit passer par Louty, délai, etc.
Quels liens possibles entre Louty et Wordpress ? Import possible d'un devis ?
- Signature des conventions par la co-gérante du co-gérant ? ou délégation de signataires (aux formateur.trices ou à un référent d'activité ?
- intégration de Sign request à word press ?

F/ Prise en charge technique et financière du développement
par l'équipe interne d'opteos & Dimitri ?
Il y aurait une enveloppe de 500€ au budget