Mutualisation


25 mars - l'idée serait : d'autres structures qui passeraient par optéos pour leur activité formation

Tableau récapitulatif :

CAE
Datadock
Qualiopi
Formateur.ices
Outils inform’
On est bien là
Non mais via GE
réflexion
3 à 4 (à aujourd’hui)


Optéos
Oui
réflexion
2 à 3 (18 occasionnel)
Prêt
CoopConnexion
Oui
en cours
6 (activité principale) + 6 (activité secondaire) + 6 à 8 à venir
Prêt
Zoein
Non
réflexion
?


Grands Ensemble
Oui
en cours
?







Réunion InterCAE du 28 mai 2020
Durée : 1 h 30 maximum
Inscrit.es : Luc (CoopConnexion ), Séverine, Maroin, Simon et Martine (Optéos), Audrey (BFPTC)
Excusé.es : Jean-Christophe (Zoein)
Dans la discussion mail : Benoit Boulnois (Toerana), Olivier Vangrimberghe (Scop), Benoit Garet et Clémentine Julle-Danière ( (Smart Coop)

Attentes :
On Est Bien Là :
Vocation à accueillir d’autres personnes / marques,
BFPTC juste une marque de la CAE,
10 ESA, impact différent selon les activités (ceux pour le numérique, agenda blindé, ceux pour l’événementiel compliqué). Crainte sur les structures face à la 2e vague de crise ‘économique’, collectivités (=échéance électorale), associations
Plusieurs membres souhait d’aller sur la formation, mais actuellement, sur fonds propre.
Celles et ceux qui ont besoin d’un numéro d’agrément (exemple Audrey chez Grands Ensemble) sous-traite.
Enjeu d’avoir son propre numéro
CoopConnexion :
12 ESA-formateur Datadock, catalogue déjà présent, avancé dans la démarche, + 6 à 8 qui se lançerait
Depuis 8 mois, déjà sur les rails du “Qualiopi”
D’ici plusieurs mois, à priori 20 au total
Complexité lié à la période estivale pour les relances commerciales (sauf pour des cadres universitaires)
Pas d’intérêt pour un OF mutualisé, face au risque
Peut-être mutualisé un catalogue ?
Certifs : capacité de e-learning (certifié) + formation tuteur + certif ICF (individuelle à un entrepreneur - en cas de changement de numéro d’agrément perte de la certif’)
Contacter Dominique, Anne-Cécile, Luc
Boîte à outil présente, existante (papiers, etc.)
Optéos :
2 à 3 ESA formateur (chiffre d’affaire important),
18 ESA formateur occasionnel (peu de pratique, souhait de se professionnaliser, renforcer son catalogue, acquérir des compétences e-learning)
Enjeu : maintenir formation avec accès aux financements publics (ne pas mettre en difficulté les 2 à 3 ESA-formateur)
Déjà outiller pour automatiser et faciliter le processus administratif de génération des papiers : https://formation.opteos.fr/ (Consultez l’aide-démo sur cet outil)

Remarques et interrogations :
Séverine (à OEBL) : Pourquoi changer et ne plus passer par Grands Ensemble ?
Audrey : Gain en rapidité (délai du traitement + long en ss-traitant), gain financier (rapatrier)
Luc à Optéos : Vous avez CPF ?
Simon : Non, c’est intéressant d’en savoir plus.
Luc : Contacter Dominique sur la question du CPF précisément
Audrey : Importance de fluidifier les processus, de mutualiser des outils pour la gestion du quotidien
Partage des réflexions Qualiopi par Optéos :
https://documentation.opteos.fr/wiki/Organisme_de_formation
Retour sur expériences par Artefacts
Luc : Label Pro Learning,
Maroin : Quelle organisation pour la veille ? (critère 6)

Exprimées par Zoein (par mail) : Je souhaiterais "mutualiser" un "agrément formation / Qualiopi" avec d'autres CAE si c'est possible ? La formation est un point important à intégrer à la CTE, toutefois, je ne vois pas comment à court terme déposer une demande d’agrément... si je peux "utiliser" en "sous-traitance" votre numéro d’agrément ce serait une solution intermédiaire pour nous ?
Désolé ma réflexion n'est pas très aboutie sur le sujet, je reste à votre disposition pour avancer.

Situations et cas :
Quoi qu’il arrive :
Facile : mutualisation sur la prestation de certification,
nécessaire de connaître les classes nécessaire pour les structures (car coût certif’ / dépend des classes)
Facile : dans l’esprit Inter-CAE, avoir un catalogue de formations régionales (lien à faire avec DLA Stratégie communication)
La CAE a peu de formateur.ices en exercice, mutualisation sur un OF moins risqué.
Une CAE porteuse (partir d’un OF déjà existant) et des formateurs d’autres CAE sous-jacente
CoopConnexion avancée sur CPF et d’autres,
peut-être intérêt de sous-traiter selon levier financier
Idéal avoir les deux :
aspect standardisé (université, CPF, etc.)
aspect “indépendant” créer un programme sur-mesure selon le besoin
Exemple chez Artefacts (combien de CAE au total ?)