Rôles de fonctionnement du collectif Tiers-Lieu

Rôles permanents

Représentant des absents pendant les réunions

• Réceptionne les éléments que les personnes absentes souhaitent remonter pendant la prochaine réunion
• Relaye ces éléments pendant la réunion.

Interlocuteur mairie/collectif

• Réceptionne les informations envoyées par la mairie et les diffuse aux personnes concernées
• Relaye auprès de la mairie les éléments jugés nécessaires par le groupe
• Réserve l'Atelier pour les réunions ? (Ou Organisateur des réunions?)

Accueil des nouveaux arrivants

• Prend contact avec le nouveau membre
• Présente le projet (valeurs, état d'avancement, membres du collectif, documents...)
• Échange avec le nouveau membre pour connaître son projet, sa motivation, son désir
• d'implication, son accord pour intégrer les groupes whatsapp, facebook, teams, liste de diffusion
• Introduit le nouveau membre auprès du collectif

Planificateur des rassemblements du collectif (réunions, visites, etc.)

• Collecte les disponibilités de chacun
• Sélectionne - selon les modalités définies par le groupe- les dates, horaire et lieu de la prochaine réunion/ rassemblement
• Diffuse les date, horaire et lieu retenus du prochain rassemblement au collectif
• Pour les réunions : rappelle l'ordre du jour retenu par le collectif
• Réserve l'Atelier ? (Ou Interlocuteur mairie/collectif?)

Gestionnaire Facebook

• Gère les membres du groupe Facebook (entrées et sorties)

Gestionnaire Whatsapp

• Gère les membres du groupe Whatsapp (entrées et sorties)

Gestionnaire Teams

• Gère les membres du groupe Teams (entrées et sorties)

Gestionnaire de la plateforme des fichiers partagés

• Réceptionne les fichiers à partager
• Centralise les fichiers et les organise sur une plateforme accessible au collectif
• Gère les accès du collectif à la plateforme

1/2Rôles pendant les réunions

Secrétaire de séance

Facilitateur