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Le Guide Ultime de la Gestion de projet en 2019
Les projets sont le modèle de productivité demandé aujourd'hui. Cependant, s'ils ne sont pas gérés habilement, ils peuvent également entraîner une perte massive de temps et de ressources, menaçant parfois l'existence même de grandes entreprises multinationales. Bien que les conséquences ne soient pas toujours aussi dramatiques, les projets peuvent toujours être un point sensible pour de nombreuses agences. En fait, dans son enquête mondiale sur la gestion de projet 2019, le Project Management Institute (PMI) a constaté que “les organisations ont gaspillé près de 12% de leurs investissements dans les dépenses de projet l'année dernière en raison de mauvaises performances.”
Alors, comment une entreprise traverse-t-elle les pièges d'un modèle d'affaires qu'elle ne peut pas se permettre d'ignorer? Les données de PMI le montrent clairement : lorsqu'une entreprise met en place des outils et des structures de gestion de projet sains, elle est plus susceptible de:
La gestion de projet tient compte de toutes les pratiques qui permettent à un projet de fonctionner correctement. Réalisé individuellement ou par un groupe d'intervenants, il s'agit de définir un objectif précis et réalisable, de définir et de coordonner les tâches requises pour atteindre cet objectif, d'allouer les ressources disponibles pour chaque étape du processus, de surveiller les tâches et de savoir quand apporter des ajustements en cours de route, et enfin, de présenter les résultats de l'initiative, de réfléchir au processus et de célébrer avec les intervenants.
Cependant, il peut également être utile d'établir une compréhension mutuelle du mot “projet”. La plupart des gens, sinon tous, ont entrepris un projet formel ou informel (apprendre à attacher ses chaussures, écrire un papier à l'école, planifier une fête, postuler pour un emploi, etc.), et donc la plupart des gens ont probablement une idée de ce que signifie le mot. Pourtant, une définition plus formelle et affinée du Dr Mike Clayton indique qu'il s'agit “d'un ensemble coordonné de tâches qui, ensemble, créent un nouveau produit, processus ou service défini, dans un budget de temps et de ressources limité." Dr. Clayton poursuit en soulignant plusieurs aspects de cette définition : la "coordination ", qui peut s'appliquer aux tâches elles-mêmes et à la manière dont elles se rapportent les unes aux autres en termes de temps et de ressources (l'une doit être accomplie avant qu'une autre puisse être commencée, certaines doivent se produire simultanément, etc.)