SYNTHESE: C'est quoi un pad et à quoi ça sert ?

A quoi ça sert ?

C'est un outil accessible à distance via internet proposé par une asso framasoft (logiciel libre). Alternative à google drive donc asso avec éthique et sécurisation des données

Un pad : outil qui permet d'écrire à plusieurs.Accessible via un lien à partager.

Par exemple pour l'organisation de réunions

Comment ça marche ?

Créer un pad: http://framapad.org/

Par défaut, outil ouvert sans mot de passe accessible d'ou on est pour un temps donné(que l'on choisit lors de la création), mais possibilité de protéger par mot de passe (pads privés)

Possibilité d'extraire les notes pour les enregistrer sur word ou PDF
Possibilité de protéger en créant des comptes sécurisés avec MDP

Couleurs par participant. On peut effacer ou modifier ce qu'à écrit son collègue , mais historique accessible avec un curseur pour revenir sur un jour ou une version donnée.

Possibilité d'enlever les couleurs.

Comme l'outil est très ouvert, l'objectif est de poser un cadre commun d'utilisation: accord de groupe
Une fois qu'on est d'accord sur une partie on peut enlever les couleurs.

Chat : permet des messages instantanés pendant une séance de travail

Possibilité d' insérer des annotations. Mais conseil de commencer simple.

Possibilité de suivre à distance via une connexion au pad

Pas de possibilité d'insérer des PJ.


Accords de groupe usage des Pads

Enlever la couleur dès lors que le texte est validé
N'exclue pas les échanges en face à face
Le PAD n'est pas un espace de stockage

Premiers essais:

Réunion d'équipe: deux personnes par réunion qui s'occupent de prendre des notes. A la fin de chaque réunion, validation de l'équipe du contenu

Réponse à un appel d'offre > Réponse à appel d'offres de la Région : Axelle, Sylvie et Valérie > Test du 15 au 30 mars 2018 - Lancement par Axelle

Création contenus conférences / rencontres inter-structures / P'tit dej du réseau > Rencontre inter-structures avec BIC et asso intermédiaires : Mary-Audrey, Sylvie, BIC - Lancement par Mary-Audrey

Commande fournitures (Stéphanie)


Tester l'outil sur un des usages ci-dessus (un petit pas) puis prévoir un temps d'évaluation (qu'est ce qui a marché et qu'est ce qui a le moins marché) : outil de rétrospective simple
(http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/retrospective_simple.md )

Pistes pour la suite

  • travail sur l'élaboration d'outils : lié aux accompagnements

  • contenu de formation

  • compte rendu

  • Demandes et bilans (REAAP, FPT...)

  • Bilans AG