ajouter la localisation de la salle sur l'agenda et la newsletter
ajouter la localisation de la salle sur l'agenda et la newsletter
Date de mise en ligne
7 Mars 2024
Échéance
avril
Description
beaucoup de personnes ne connaissent pas la salle ni où elle se situe. ex soirée danses trad : des retardataires car ne savaient pas où aller
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
une personne seule
Combien de temps cela va prendre ?
Max 1h
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
informatique
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
article à rédiger pour le prochain bulletin municipal
article à rédiger pour le prochain bulletin municipal
Date de mise en ligne
Décembre 2023
Échéance
en fonction date sortie bulletin
Description
informer la population
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
une personne seule
Combien de temps cela va prendre ?
Max 1h
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
informatique
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
créer le trombinoscope de l'association
créer le trombinoscope de l'association
Date de mise en ligne
février 2024
Échéance
juin 2024
Description
montrer qui sont les membres de l'asso
permettre au grand public de pouvoir envoyer un mail aux référents via un bouton "contacter" sans faire apparaître l'adresse mail sur le site
en interne :
retrouver rapidement qui est référent d'une activité ou d'une mission (compta, référent partenaires OT, mairie...)
avoir les contacts de chacun.e
nécessite une personne compétente dans yeswiki
permettre au grand public de pouvoir envoyer un mail aux référents via un bouton "contacter" sans faire apparaître l'adresse mail sur le site
en interne :
retrouver rapidement qui est référent d'une activité ou d'une mission (compta, référent partenaires OT, mairie...)
avoir les contacts de chacun.e
nécessite une personne compétente dans yeswiki
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
une personne seule
Combien de temps cela va prendre ?
en plusieurs étapes
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
informatique
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
Créer un mail automatique de relance ajout infos pour la newsletter
Créer un mail automatique de relance ajout infos pour la newsletter
Date de mise en ligne
Décembre 2023
Échéance
Janvier 2024
Description
via Brevo : créer un mail de relance envoyé à la collégiale élargie automatiquement chaque lendemain de rencontre mensuelle.
Pour rappeler qu'il est temps d'ajouter des infos pour prochaine newsletter avec rappel vers les liens :
Pour rappeler qu'il est temps d'ajouter des infos pour prochaine newsletter avec rappel vers les liens :
- créer un événement dans l'agenda
- modif ou complément d'un événement déjà créé dans l'agenda
- liste vers ce qui va être diffusé
- demander qui veut gérer la newsletter cette fois
lien vers le document de travail pour en savoir plus
https://ferme.yeswiki.net/yakayale/?PagePrincipale
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
une personne seule
Combien de temps cela va prendre ?
Max 1h
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
informatique
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
gestion des réseaux sociaux
gestion des réseaux sociaux
Date de mise en ligne
Décembre 2023
Échéance
Janvier 2024
Description
créer et mettre en ligne les post facebook et insta
Accès aux comptes et codes d'accès à demander en envoyant un mail à contact.yakayale@gmail.com
lien vers l'agenda de yakayalé
Accès aux comptes et codes d'accès à demander en envoyant un mail à contact.yakayale@gmail.com
lien vers l'agenda de yakayalé
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
une personne seule
Combien de temps cela va prendre ?
lisser sur l'année
Fréquence de la mission
Régulière sur l'année
Type de mission
Communication
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
Email de la personne à contacter (pour rejoindre le groupe ou avoir des informations)
Contacter par mail
Intégration infos yoga plaquette hiver OT
Intégration infos yoga plaquette hiver OT
Date de mise en ligne
Décembre 2023
Échéance
2024
Description
La plaquette hiver 2023 2024 est déjà sortie.
L'info sur le yoga n'apparaît pas.
Prévoir de prendre le temps de rédiger un encart pour l'année prochaine
L'info sur le yoga n'apparaît pas.
Prévoir de prendre le temps de rédiger un encart pour l'année prochaine
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
un groupe autonome de 2 à 3 personnes
Combien de temps cela va prendre ?
Max 1h
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
Communication
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
rédiger la fiche "comment faire pour proposer un évènement" à l'association
rédiger la fiche "comment faire pour proposer un évènement" à l'association
Date de mise en ligne
10/12/2023
Échéance
janvier 2023
Description
permettre à toutes personnes souhaitant proposer un évènement, atelier qu'il souhaite organiser :
- une fiche pour présenter son projet
qui suis-je ?
mon projet en quelques mots
pourquoi cela me paraît chouette de le faire dans le cadre de l'asso
quels besoins, appui ai je besoin de la part de l'asso
les tarifs
quelles dates
- un "tuto" comment s'y prendre
1 présenter son projet en remplissant la fiche dédiée
venir le présenter à une rencontre mensuelle
adhérer à l'asso
inscrire l'événement dans l'agenda de Yakayalé
faire un retour à l'asso en remplissant le bilan
- une fiche pour présenter son projet
qui suis-je ?
mon projet en quelques mots
pourquoi cela me paraît chouette de le faire dans le cadre de l'asso
quels besoins, appui ai je besoin de la part de l'asso
les tarifs
quelles dates
- un "tuto" comment s'y prendre
1 présenter son projet en remplissant la fiche dédiée
venir le présenter à une rencontre mensuelle
adhérer à l'asso
inscrire l'événement dans l'agenda de Yakayalé
faire un retour à l'asso en remplissant le bilan
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
un groupe autonome de 2 à 3 personnes
Combien de temps cela va prendre ?
de 1 à 5h
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
informatique
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire
supprimer le site @ WordPress et informer la mairie et l'ot de la nouvelle adresse
supprimer le site @ WordPress et informer la mairie et l'ot de la nouvelle adresse
Date de mise en ligne
7 Mars 2024
Échéance
avril
Description
il avait été mis en place par Julie comme une page vitrine mais il n'y a pas d'accès à l'agenda.
déjà eu 3 retours de nouvelles personnes qui n'ont pas vraiment eu accès aux infos qu'elles cherchaient
Une page réservée à l'agenda a été créé par Céline : je propose de l'utiliser comme site vitrine
lien sur la page des membres/ accès aux outils
déjà eu 3 retours de nouvelles personnes qui n'ont pas vraiment eu accès aux infos qu'elles cherchaient
Une page réservée à l'agenda a été créé par Céline : je propose de l'utiliser comme site vitrine
lien sur la page des membres/ accès aux outils
Combien de personne sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
une personne seule
Combien de temps cela va prendre ?
Max 1h
Fréquence de la mission
Ponctuelle
Type de mission
Communication
La mission peut se faire
à distance (de chez soi)
Avançée de la mission
A faire