DLA21 : Utiliser les outils numériques pour améliorer la gouvernance et la gestion de ma structure

"datetime_create","datetime_latest","Prénom et nom","Image de présentation (facultatif)","Fonction","Code postal *","Ville","bf_latitude *","bf_longitude *","Téléphone","Email","Vos attentes pour cette formation","Une belle expérience de travail collectif à distance à nous raconter ?","Une mauvaise expérience de travail collectif à distance à nous raconter ?","Pouvez-vous venir avec un ordinateur portable ?","Si vous deviez décrire votre aisance avec l'informatique, vous vous noteriez","Parmi ces outils, cochez ceux que vous utilisez"
01/10/2019 14:54:31,01/10/2019 14:54:31,"Louise DIDIER (intervenante)",,"","","Oullins","45.7157","4.80271","0659996178","louise@quincaillere.org","","","","Oui","1 (je déteste les ordinateurs et j'évite à tout prix d'en allumer un)",""
11/10/2019 09:46:00,11/10/2019 09:46:00,"Coline Faugerolle",,"Coordinatrice","21110","Tart Le Bas","47.20436","5.22357","0647829897","coordinateur.grainesdenoe@gmail.com","- définir un tableau de bord pour le suivi d'un projet
- utilisation d'outil/logiciel libre (frama)
- trouver des moyens pratiques, efficaces et accessibles à tous de travailler ensemble à distance
- trouver des moyens de prendre des décisions collectives à distances (assurer la participation de tous, décider dans des délais courts)
- hiérarchiser les infos et prioriser les dossiers à traiter à distance (attention portée sur le nombre d'envoi de mail pour ne pas surcharger les interlocuteurs)","Rédaction d'un livre collectif en ligne (via framapad) : 6 plumes, 10 correcteurs. 
Quelques réunions physiques mais beaucoup de bienveillance dans l'écriture et de participation de tous même sur des outils pas toujours connus.","- organisation d'un évènement : difficile de savoir comment s'impliquer, comprendre l'organisation quand on arrive dans un groupe déjà habitué à ses pratiques

- problème récurrent : peu de participation, retour, suivi par mail.","Oui","4","co-écriture (Pad ou Google doc), agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail"
11/10/2019 11:37:13,11/10/2019 11:37:13,"Célia Goncalves (CDP Solidatech)",,"Chef de projet accompagnement Solidatech","93310","Le Pré Saint Gervais","48.8830565","2.4040111","","cgoncalves@adb-emmaus.com","Je serais là à distance pour répondre à l'ensemble de vos questions concernant l'accompagnement DLA et suis l'interlocuteur privilégié de la chargée de mission DLA qui, pilote cet accompagnement ","","","Non","3","visio-conférence, co-écriture (Pad ou Google doc), agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail, forum, cartographie, tchat"
11/10/2019 18:36:03,11/10/2019 18:36:03,"Pénidon Sébastien",,"Directeur","21000","Dijon","47.3215806","5.0414701","0380665457","sebastien.penidon@ber.asso.fr","Avantage et limites des outils au services des besoins.
Conduite du projet de ""digital"" et clef d'appropriation","","","Oui","4","visio-conférence, co-écriture (Pad ou Google doc), agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail, forum"
12/10/2019 12:21:38,12/10/2019 12:21:38,"Elisabeth Brun",,"co-présidente faisant office de coordinatrice","21460","EPOISSES","47.50606","4.17308","","elisabeth.brun.secondsouffle21@gmail.com","Comment s'approprier ou transmettre l'archivage des documents de façon que chacun s'y retrouve. Nous n'avons pas tous la même logique... S'assurer qu'on est bien sur la dernière version d'un document quand il a été retravaillé ! Gestion des formats des documents (pour les joindre dans une demande de subvention par exemple). 
Création d'un tableau de bord pour ne pas avoir à aller rechercher des infos au milieu des mels.
Suivi des envois de mels pour en faire un véritable outil de travail. Comment tracer les infos diffusées. A qui a-t-elle été envoyée ou pas ? Suivi des retours. Equilibre entre partage et encombrement des boîtes mels (piège de la réponse à tous).
Plusieurs boîtes mels à gérer et travail sur deux ordinateurs (perso et asso)
Favoriser le travail collaboratif et la gouvernance grâce au numérique... et ses limites (davantage de style télégraphique pour faire court... plus de communication non verbale)
instaurer une gouvernance juste et efficace, nous en rêvons tous !","","","Oui","2","messagerie mail"
12/10/2019 15:11:57,12/10/2019 15:11:57,"Jean-Louis MORDINI",,"Trésorier","21000","DIJON","47.3215806","5.0414701","","jlmordini@free.fr","Trouver des solutions pour une meilleure organisation de la communication, de l'archivage des documents, et de l'agenda etc des différents acteurs de mon association.","","","Oui","3","sondage en ligne, messagerie mail"
13/10/2019 13:50:27,13/10/2019 13:50:27,"Hélène Montaz",,"Animatrice et technicienne sur les semences paysannes de céréales","21000","Dijon","47.3215806","5.0414701","0770454312","technique.grainesdenoe@gmail.com","Mieux connaître les outils numériques existants pouvant être utiles dans les tâches au quotidien ou sur l'organisation d'évènements ou de projets professionnels spécifiques. ","","","Oui","3","agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail, cartographie"
15/10/2019 11:26:53,15/10/2019 11:26:53,"Hélène FOURGEOT",,"Déléguée à la Vie Associative","70003","VESOUL","47.62143823415564","6.15405935101805","84759585","hfourgeot@fol70.org","","","","Oui","4","visio-conférence, agenda partagé, sondage en ligne, messagerie mail"
22/10/2019 21:49:23,22/10/2019 21:49:23,"Annie MARMONT",,"Vice-Présidente SENTIERS","21000","DIJON","","","03 80 43 22 33","anniemarmont@sfr.fr","Mieux comprendre les outils informatiques et les moyens de communiquer à distance, mais pas forcément de pratiquer.","","","Oui","3","sondage en ligne, messagerie mail"