Fonctionnement du Collectif

(Infos : ces règles sont susceptibles d'évoluées et d'être complétées, dans le cas où un membre en fait la demande, ces dernières sont consultées avant chaque Réunion Mensuelle pour les incorporer à l'ordre du jour)

Sommaire

• 1/ Le statut du groupe
• 2/ Membres
• 3/ Mode de prises de décisions importantes
• 4/ Les différents rôles d'administration pour organiser le collectif
• 5/ Projets-Réunions des groupes projets
• 6/ L'agenda Partagé
• 7/ Réunions mensuelles
• 8/ Outils collaboratifs
• 9/ Création d'un lieu de Transition
• 10/ Autres
• 11/ Le territoire couvert par le collectif

1. Le statut du groupe :

Il est a été décidé de se maintenir sous forme de collectif, tant que les actions concrètes à mettre en place n'exigent pas d'avoir un statut d'association. Le collectif se réserve la possibilité de rester tel quel, d'évoluer ou de changer de statut (mouvement/association ou autre).

2. Membres:

L'ouverture à de nouveaux membres

- Système de parrainage (non obligatoire) : un membre peut faire venir une connaissance (amis, comme personne nouvellement rencontrée), à la réunion mensuelle, comme lors d'atelier/action/événement du collectif, afin que cette dernière choisisse ou non de devenir membre.
- Les Rencontres accueil du collectif, sont l'occasion de présenter le collectif aux personnes sensibles aux questions écologiques; les personnes rencontrées peuvent le jour-même ou après un temps de réflexion, choisir ou non de devenir membre.
- Le système de parrainage peut se conjuguer avec les rencontre-accueille.
- Tout membre doit avoir affirmé la volonté de faire partie du collectif.
- Possibilité, à tout moment, de ne plus faire partie du collectif, en informant le référent Réunion Mensuelle (Marine A-P ), afin de ne plus être sollicité.

Être membre :

- Faire des CR.
- Accès au site.
- Devenir référent.
- Accès à l'adresse mél.
- Créer atelier/action/événement.
- Voter les décisions pour le collectif.
- Possibilité de participer atelier/action/événement.
- Proposer, suggérer atelier/action/événement/agenda.
- Possibilité de participer de façon non obligatoire aux réunions.
- Possibilité d'inviter des personnes extérieurs à venir voir/participer.

Non membre :

- Venir aux rencontres-accueils.
- Participer aux actions/événements.
- Peut venir 2/3 fois à des réunions mensuelles, en tant que regardant (c'est-à-dire : échanger, argumenter mais pas voter), il/elle devra trancher sur devenir membre ou non, au moins à l'issue de la troisième réunion où elle/il aura été présent.

3. Mode de prises de décisions importantes :

Les décisions importantes sont prises lors des réunions mensuelles; à la majorité.

L'ordre du jour étant toujours informé environ une semaine avant la dite réunion, si un membre ne peut pas venir, mais souhaite faire une participation (décision, info), il en informera la personne en charge des Réunions Mensuelles. A noter qu'il n'y aura pas plus d'un rôle administratif par membre.

• 4. Les différents rôles d'administration pour organiser le collectif sont :

Afin de palier la nécessité de diviser les tâches, et pour éviter de charger un ou deux membres, il a été décidé de délimiter des rôles, avec la possibilité dans le temps de changer/arrêter. (Les intitulés sont susceptibles d'évoluer.)

• Contact Nouveaux (elle/il accueille les nouveaux, présente le collectif et son fonctionnement (règles/outils), au besoin oriente les nouveaux membres vers un projet qui leur correspond à l'aide du questionnaire qu'il leur fait remplir en fin de rencontre-accueil) : Sophie V

• Référent Communication Externe (elle/il s'occupe des relations avec les associations, médias, mairies, organisations; en se procurant leurs coordonnées, afin de leurs fait connaître les événements/intentions du Collectif) : Aurélia P

• Référent PAD Général/Compte Rendu-Rencontre (elle/il s'occupe de mettre à jour/nettoyer/harmoniser ces deux PAD, afin que ces derniers restent lisibles par tous) : Sophie V

• Projet (elle(s)/il(s) coordonne la gestion d'un projet, cela comprends déléguer/organiser les étapes/actions/mobilisations des membres participants/PAD/CR Mensuel/sondage éventuel)

• Référent Réunion Mensuelle (elle/il envoie un mél une semaine avant chaque Réunion Mensuelle, coordonne les actions de Lieux/Ordre du Jour/Compte Rendu/Maître du Temps) : Marine A-P

• Référent Sondage (elle/il administre les sondages (avec date buttoir) du Collectif, pas des groupes Projet) : Clara M

• Référent Livres (elle/il coordonne le prêt de livres entre membre, cela comprend lister les références de livres et du propriétaire de celui-ci; s'enquérir lors des réunions mensuelles si il y a un changement éventuel (ajout/suppression de références, nouveau prêt ou rendu) : David T

• Référent Matériels (il/elle coordonne le prêt de matériels entre membre, cela comprends lister les références de matériels et du propriétaire de celui-ci; s'enquérir lors des réunions mensuelles si il y a un changement éventuel (ajout/suppression de références, nouveau prêt ou rendu) : Sébastien P
• Référent GoGoCarto (elle/il s'occupe de mettre à jour/nettoyer/harmoniser la carte Perche Sarthois Transition, afin que ces derniers restent lisibles par tous) : Sophie V

Catégories de membres :

• Fondatrices : Annie A, Delphine L, Sophie V
• Référents : membres qui gèrent des groupes projets
• Participants : membres qui participent à des projets
• Observants : personnes nouvellement rencontrées et souhaitant se renseigner pour éventuellement devenir membres
• Contacts : associations, médias, autres organisations qui ont nos coordonnées

5. Projet-Réunions des groupes projets :

• Les membres qui souhaitent participer au même projet s'organisent entre eux, que se soit pour lancer le projet, pour déterminer les rôles au sein de ce dernier, leur mode de communication/création, et enfin communiquer sur l'état d'avancement durant les réunions mensuelles par l'un de leurs participants.

• Un ou plusieurs référent(s) anime(nt), discute(nt), délègue(nt), répartisse(nt), gère(nt), mette(nt) en place la gestion d'actions liées au projet (de visu ou via webcam/messagerie/pad), de durée/fréquence libre (selon la taille/l'échéance du projet). Ces dernières sont rendu compte au reste du collectif via les informations transmisses sur le Pad du projet et le Compte Rendu fait en réunion mensuelle.

6. L'agenda Partagé :

- Il est sur le PAD général.
- Il sert aux membres à communiquer les dates de réunions, les événements du collectif, les événements dont on entendu parler les membres, et qui leur semblent susceptibles d'intéresser les autres membres, pourvu d'être en lien avec la Transition.

• 7. Réunions mensuelles (tous les 2ème dimanche du mois) :

• Elle peut être précédée d’un atelier non obligatoire.

• La réunion se déroule : en salle, à l'extérieur ou dans un lieu privé.

• Les membres mettent en mode avion leur portable en début de réunion.

• Elle implique l'envoi d'un mél 1 semaine avant par l'organisateur de la Réunion Mensuelle, pas de sms.

• Elle comporte la présentation du/des nouveau(x) si il y en a, l'état d'avancement des différents projets en cours, le programme du jour (qui prend en compte des éventuelles propositions/suggestions écrites sur le PAD général ; rubrique 3/Suggestions de thèmes à aborder en réunion et idées d'ateliers), les décisions éventuelles du collectif vis à vis de ces derniers.

• Les suggestions d'actions collectives passent en actions ou projets après discussion en réunion avec les membres présents (en tenant compte des avis des absents prévus qui seront indiqués au référent Réunion Mensuelle).

• Mode décisionnel déterminé : à la majorité à mains levées. Les décisions concernant les projets étant prises par les participants de chaque groupe après validation en réunion mensuelle que le projet est cohérent avec les intentions du Collectif ÉcoPerche.

Lieux de réunions :

• Aire de loisirs Connerré : toujours ouvert, possibilité dès les beaux jours.

• Bar Man U, à Conflans-sur-Anille : bar à vins et bières, ouvert les vendredis soir jusqu'à 1h (découvert par Annie le 10/12).

• Base de loisirs La Ferté-Bernard : toujours ouvert, grand parking, possibilité dès les beaux jours.

• Bistrot du Musée de Musique Mécanique : ouvert uniquement le dimanche, sauf en hiver, la gérante, Florence, est peu favorable à l'accueil régulier au bistrot le dimanche lors des visites, il n'y a pas non plus la possibilité à l'étage, ni à d'autres moments. Elle cherche des partenariats qui contribuerait au loyer du lieu comme d'autres associations en place (consultée le 25/11 par Annie, Delphine et Sophie).

• Café Associatif Chapelle Saint-Rémy : mercredi soir, adhésion 5 euros/l'année; peut-être possibilité de louer à la journée.

• Chez les membres : si peu d'intervenant.

• Interbowling La Ferté-Bernard : ouvert le dimanche, grand mais bruyant.

• Le théâtre de verdure derrière la médiathèque Connerré : toujours ouvert, possibilité dès les beaux jours.

• Lieu alternatif : en devenir.

• Pub du Mail La Ferté-Bernard : sympa mais bruyant.

• Zone sensible des Ajeux La Ferté-Bernard : toujours ouvert, possibilité dès les beaux jours.

• Un lieu sur Connerré (pour sa position centrale dans le secteur Est Sarthe) : contacter le maire (Annie 24/11) - Pas possible d'obtenir un RV, il faut faire une demande par mél à mairie@connerre.fr (Annie, 13/12, info de la secrétaire de mairie).

8. Outils collaboratifs :

• L'utilisation de l'outil de messagerie Riseup : ecoperche@riseup.net .

Tous les membres y ont accès; seuls les référents Communication Externe, Contact Nouveaux, Réunion Mensuelle et Sondage peuvent organiser leur section de messagerie (c'est-à-dire envoyer; modifier; supprimer ceux qui concernent leurs rôle administratifs).

• L'utilisation de l'outil PAD du mouvement colibri.

Tout membre peut ajouter ou modifier, mais seul la/le Référent PAD Général/Rencontre s'occupe de mettre à jour/nettoyer/harmoniser ces deux PAD, afin que ces derniers restent lisibles par tous. Les PAD sont à l'usage privé du collectif, des données sur les membres pouvant s'y trouver.

• La planification de Sondages d'événements/projets via Framadate.

• Sites Internets de diffusion dont DémosphèreSarthe ; Smiile.

• Messagerie instantanée Framateam : https://www.colibris-outilslibres.org/services/tchat-mattermost/ .

• Visio-conférence Jitsi : https://www.colibris-outilslibres.org/services/visioconference-jitsi-meet/

• Page Wikipédia (modèle Envol Vert) : en court de création

9. "Création d'un lieu de transition" :

Projet possible avec l'Ulphacette.

10. Autres :

• Organisation de pique-nique Transition, évènement Seed truck Kokopelli; participation à des animations.

• Le site colibri offre chaque année l'opportunité d'un mooc sur le sujet de la Gouvernance Partagée, l'occasion pour le collectif d'apprendre de nouveau mode : https://www.colibris-lemouvement.org/magazine/inscrivez-vous-mooc-gouvernance-partagee .

11. Le territoire couvert par le collectif :

Le Perche Sarthois recouvre les 85 communes suivantes :

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