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Richesses humaines
Présentation du groupe
Documents du groupe
Référent.e.s :
Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :
Alice Oeschner (alice.oechsner@le-mes.org)
Floriane Hamon (floriane@colibris-lemouvement.org)
Rejoignez-nous sur le chat :
https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope-richesses-humaines
Objectifs :
S'assurer du bien-être des personnes
Toute personne qui souhaite contribuer puisse trouver sa place
S'assurer que les groupes de travail aient ce dont ils ont besoin en terme de formation
Rôles
Référent.e
Mission
: S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à
: Solenne Boiziau et Margot Fontaneau
Tâches
Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
Remonter les besoins en RH
Faire un suivi des avancées du groupe
Etre à l’écoute des membres
Animer le groupe
Faire remonter les décisions au CO-PIL
Assister au CO-PIL
Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe
Facilitatieur.trice
Mission
: Mettre de l’huile dans les rouages
Attribué à
:
Tâches
Etre garant de la bonne fonctionnalité de la gouvernance partagée dans le groupe
Proposer des processus, outils, animations pour les besoins du groupe
Faciliter les réunions
Faire remonter les problèmes en terme de gouvernance partagée pour permettre son amélioration
Connecteur.e GT
Mission
: Faire remonter les besoins des groupes de travail/fonctionnement groupe
Attribué à
:
Tâches
Mettre à jour les besoins des groupes dans un document de suivi
Vérifier la bonne tenue et la mise à jour des fiches postes remontant des GT
Vérifier la présence/absence d’un profil d’intérêt pour un besoin d’un GT dans la base de données
Connecteur.e Com
Mission
: Informer la communication des besoins/diffusion besoins RH
Attribué à
:
Tâches
Faire remonter les besoins et les fiches postes à la communication
Rédiger le formulaire bénévole
Mettre à jour les bases de données
Répondre aux mails
Animateur.trice communauté bénévole
Mission
: Tenir informer la communauté sur les projets et les besoins et la « faire vivre »
Attribué à
:
Tâches
Créer des évènements de cohésion pour les membres
adhérents et intéressés
Proposer des temps de cohésion et les mettre en place
Fournir des documents à diffuser sur le projet en lien avec la Com’
Aider les référents à animer la communauté de bénévoles dans les différents GT
Accueil
Mission
: Informer et aiguiller les bénévoles/ nouvelles personnes
Attribué à
:
Tâches
Mettre à jour les documents d’introduction et de formation pour les nouveaux membres
Appeler les nouveaux inscrits dans les formulaires pour les diriger vers 1 groupe
Former les nouveaux bénévoles aux outils généraux (ou pris en charge par facilitation ?)
Créer un questionnaire de retour sur les +/- de l’intégration avec des propositions pour l’amélioration du processus
Traiter les réponses aux questionnaires tous les mois
Chief Hapiness
Mission
: S’assurer qu’il y ait une ou des personnes identifiée(s) du bien-être
Attribué à
:
Tâches
Contacter les bénévoles tous les mois pour s’assurer de leur bien être
Formaliser et échanger sur la gestion de conflit - créer un process
Être à l’écoute des problèmes, faire redescendre la pression et faire remonter les problèmes aux référents