Richesses humaines



Référent.e.s :

Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :
  • Alice Oeschner (alice.oechsner@le-mes.org)
  • Floriane Hamon (floriane@colibris-lemouvement.org)

Rejoignez-nous sur le chat : https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope-richesses-humaines

Objectifs :


  • S'assurer du bien-être des personnes
  • Toute personne qui souhaite contribuer puisse trouver sa place
  • S'assurer que les groupes de travail aient ce dont ils ont besoin en terme de formation

Rôles

Référent.e

Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Solenne Boiziau et Margot Fontaneau
  • Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
  • Remonter les besoins en RH
  • Faire un suivi des avancées du groupe
  • Etre à l’écoute des membres
  • Animer le groupe
  • Faire remonter les décisions au CO-PIL
  • Assister au CO-PIL
  • Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe

Facilitatieur.trice

Mission : Mettre de l’huile dans les rouages
Attribué à :
  • Etre garant de la bonne fonctionnalité de la gouvernance partagée dans le groupe
  • Proposer des processus, outils, animations pour les besoins du groupe
  • Faciliter les réunions
  • Faire remonter les problèmes en terme de gouvernance partagée pour permettre son amélioration

Connecteur.e GT

Mission : Faire remonter les besoins des groupes de travail/fonctionnement groupe
Attribué à :
  • Mettre à jour les besoins des groupes dans un document de suivi
  • Vérifier la bonne tenue et la mise à jour des fiches postes remontant des GT
  • Vérifier la présence/absence d’un profil d’intérêt pour un besoin d’un GT dans la base de données

Connecteur.e Com

Mission : Informer la communication des besoins/diffusion besoins RH
Attribué à :
  • Faire remonter les besoins et les fiches postes à la communication
  • Rédiger le formulaire bénévole
  • Mettre à jour les bases de données
  • Répondre aux mails


Animateur.trice communauté bénévole

Mission : Tenir informer la communauté sur les projets et les besoins et la « faire vivre »
Attribué à :
  • Créer des évènements de cohésion pour les membres adhérents et intéressés
  • Proposer des temps de cohésion et les mettre en place
  • Fournir des documents à diffuser sur le projet en lien avec la Com’
  • Aider les référents à animer la communauté de bénévoles dans les différents GT

Accueil

Mission : Informer et aiguiller les bénévoles/ nouvelles personnes
Attribué à :
  • Mettre à jour les documents d’introduction et de formation pour les nouveaux membres
  • Appeler les nouveaux inscrits dans les formulaires pour les diriger vers 1 groupe
  • Former les nouveaux bénévoles aux outils généraux (ou pris en charge par facilitation ?)
  • Créer un questionnaire de retour sur les +/- de l’intégration avec des propositions pour l’amélioration du processus
  • Traiter les réponses aux questionnaires tous les mois

Chief Hapiness

Mission : S’assurer qu’il y ait une ou des personnes identifiée(s) du bien-être
Attribué à :
  • Contacter les bénévoles tous les mois pour s’assurer de leur bien être
  • Formaliser et échanger sur la gestion de conflit - créer un process
  • Être à l’écoute des problèmes, faire redescendre la pression et faire remonter les problèmes aux référents