Facilitation

Référent.e.s :

Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :

Floriane HAMON (floriane@colibris-lemouvement.org)

Rejoignez nous sur le chat : https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope_facilitation

Objectifs :

Proposition d'évolution du fonctionnement du collectif
Assurer la facilitation (initier et suivi) du collectif (copil et groupe de travail)
Former de nouveaux facilitateurs.trices pour créer une communauté de facilitateur.trice au sein du Transiscope
Analyse les pratiques de groupes (dysfonctionnement, difficultés, bonne pratique)

Rôles

Référent.e

Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Floriane

Tâches

Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
Remonter les besoins en RH
Faire un suivi des avancées du groupe
Etre à l’écoute des membres
Animer le groupe
Faire remonter les décisions au CO-PIL
Assister au CO-PIL
Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe

Facilitatieur.trice

Mission : S'assure de la diffusion des bonnes pratiques, animer les réunions, remonter les besoins et les difficultés des groupes...
Attribué à : Audrey

Tâches

Faciliter les groupes de travail
Soutenir le groupe de richesses humaine dans la résolution de conflit
Préparer le copil (OdJ , CR, salle)
Proposer des méthodes d'animation pour les groupes de travail et pour le Copil
Détecter les chantiers des groupes de travail qui ont besoin d'être piloté/réalisé par plusieurs groupes et s'assurer que ces groupes coopèrent bien sur ces chantiers
Etre garant du cadre de subsidiarité et d'auto-gestion des groupes. A ce titre détecter les dysfonctionnement(décision prise au mauvais échelon, groupe pas autonome...) et proposer des solutions
Proposer des évolution du fonctionnement du collectif
Mettre en place et maintenir les outils de travail transversaux dont les groupes de travail ont besoin
S'assurer du maintien à jour de la gare centrale ('N.B : à faire par chaque groupe)

Formateur.trice

Mission : Former les facilitateurs des GT en continue
Attribué à :

Tâches

Organiser des sessions de formation de facilitation
Répondre aux questions des nouveaux facilitateurs
Créer/mettre à dispo des outils de formation

Documentateur.trice

Mission : S'assurer de la bonne capitalisation des connaissances (outils et fonctionnement du collectif) et des pratiques
Attribué à :

Tâches

- Organiser des temps d'analyses des pratiques (au besoin et si possible!)

Rédiger les documents à la suite de ces temps