Facilitation
Référent.e.s :
Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :- Floriane HAMON (floriane@colibris-lemouvement.org)
Rejoignez nous sur le chat : https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope_facilitation
Objectifs :
- Proposition d'évolution du fonctionnement du collectif
- Assurer la facilitation (initier et suivi) du collectif (copil et groupe de travail)
- Former de nouveaux facilitateurs.trices pour créer une communauté de facilitateur.trice au sein du Transiscope
- Analyse les pratiques de groupes (dysfonctionnement, difficultés, bonne pratique)
Rôles
Référent.e
Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Floriane
Attribué à : Floriane
Tâches
- Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
- Remonter les besoins en RH
- Faire un suivi des avancées du groupe
- Etre à l’écoute des membres
- Animer le groupe
- Faire remonter les décisions au CO-PIL
- Assister au CO-PIL
- Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe
Facilitatieur.trice
Mission : S'assure de la diffusion des bonnes pratiques, animer les réunions, remonter les besoins et les difficultés des groupes...
Attribué à : Audrey
Attribué à : Audrey
Tâches
- Faciliter les groupes de travail
- Soutenir le groupe de richesses humaine dans la résolution de conflit
- Préparer le copil (OdJ , CR, salle)
- Proposer des méthodes d'animation pour les groupes de travail et pour le Copil
- Détecter les chantiers des groupes de travail qui ont besoin d'être piloté/réalisé par plusieurs groupes et s'assurer que ces groupes coopèrent bien sur ces chantiers
- Etre garant du cadre de subsidiarité et d'auto-gestion des groupes. A ce titre détecter les dysfonctionnement(décision prise au mauvais échelon, groupe pas autonome...) et proposer des solutions
- Proposer des évolution du fonctionnement du collectif
- Mettre en place et maintenir les outils de travail transversaux dont les groupes de travail ont besoin
- S'assurer du maintien à jour de la gare centrale ('N.B : à faire par chaque groupe)
Formateur.trice
Mission : Former les facilitateurs des GT en continue
Attribué à :
Attribué à :
Tâches
- Organiser des sessions de formation de facilitation
- Répondre aux questions des nouveaux facilitateurs
- Créer/mettre à dispo des outils de formation
Documentateur.trice
Mission : S'assurer de la bonne capitalisation des connaissances (outils et fonctionnement du collectif) et des pratiques
Attribué à :
Attribué à :
Tâches
- Organiser des temps d'analyses des pratiques (au besoin et si possible!)
- Rédiger les documents à la suite de ces temps