Facilitation



Référent.e.s :

Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :
  • Floriane HAMON (floriane@colibris-lemouvement.org)

Rejoignez nous sur le chat : https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope_facilitation

Objectifs :

  • Proposition d'évolution du fonctionnement du collectif
  • Assurer la facilitation (initier et suivi) du collectif (copil et groupe de travail)
  • Former de nouveaux facilitateurs.trices pour créer une communauté de facilitateur.trice au sein du Transiscope
  • Analyse les pratiques de groupes (dysfonctionnement, difficultés, bonne pratique)

Rôles

Référent.e

Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Floriane
  • Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
  • Remonter les besoins en RH
  • Faire un suivi des avancées du groupe
  • Etre à l’écoute des membres
  • Animer le groupe
  • Faire remonter les décisions au CO-PIL
  • Assister au CO-PIL
  • Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe

Facilitatieur.trice

Mission : S'assure de la diffusion des bonnes pratiques, animer les réunions, remonter les besoins et les difficultés des groupes...
Attribué à : Audrey
  • Faciliter les groupes de travail
  • Soutenir le groupe de richesses humaine dans la résolution de conflit
  • Préparer le copil (OdJ , CR, salle)
  • Proposer des méthodes d'animation pour les groupes de travail et pour le Copil
  • Détecter les chantiers des groupes de travail qui ont besoin d'être piloté/réalisé par plusieurs groupes et s'assurer que ces groupes coopèrent bien sur ces chantiers
  • Etre garant du cadre de subsidiarité et d'auto-gestion des groupes. A ce titre détecter les dysfonctionnement(décision prise au mauvais échelon, groupe pas autonome...) et proposer des solutions
  • Proposer des évolution du fonctionnement du collectif
  • Mettre en place et maintenir les outils de travail transversaux dont les groupes de travail ont besoin
  • S'assurer du maintien à jour de la gare centrale ('N.B : à faire par chaque groupe)

Formateur.trice

Mission : Former les facilitateurs des GT en continue
Attribué à :
  • Organiser des sessions de formation de facilitation
  • Répondre aux questions des nouveaux facilitateurs
  • Créer/mettre à dispo des outils de formation

Documentateur.trice

Mission : S'assurer de la bonne capitalisation des connaissances (outils et fonctionnement du collectif) et des pratiques
Attribué à :
- Organiser des temps d'analyses des pratiques (au besoin et si possible!)
  • Rédiger les documents à la suite de ces temps