❄️ Facilitation ❄️



Ce groupe est en hibernation car on considère qu'actuellement Florent, prestataire sur la coordination fait une partie de ce travail (animer le COPIL) et que le reste est moins prioritaire ou réalisé par d'autres personnes

Référent.e.s :

Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :
  • Floriane HAMON (floriane@colibris-lemouvement.org)

Rejoignez nous sur le chat : https://chat.lescommuns.org/channel/transiscope_facilitation

Objectifs :

  • Proposition d'évolution du fonctionnement du collectif
  • Assurer la facilitation (initier et suivi) du collectif (copil et groupe de travail)
  • Former de nouveaux facilitateurs.trices pour créer une communauté de facilitateur.trice au sein du Transiscope
  • Analyse les pratiques de groupes (dysfonctionnement, difficultés, bonne pratique)

Rôles

Référent.e

Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Floriane
  • Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
  • Remonter les besoins en RH
  • Faire un suivi des avancées du groupe
  • Etre à l’écoute des membres
  • Animer le groupe
  • Faire remonter les décisions au CO-PIL
  • Assister au CO-PIL
  • Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe

Facilitatieur.trice

Mission : S'assure de la diffusion des bonnes pratiques, animer les réunions, remonter les besoins et les difficultés des groupes...
Attribué à : Audrey
  • Faciliter les groupes de travail
  • Soutenir le groupe de richesses humaine dans la résolution de conflit
  • Préparer le copil (OdJ, CR, salle)
  • Proposer des méthodes d'animation pour les groupes de travail et pour le Copil
  • Détecter les chantiers des groupes de travail qui ont besoin d'être piloté/réalisé par plusieurs groupes et s'assurer que ces groupes coopèrent bien sur ces chantiers
  • Etre garant du cadre de subsidiarité et d'auto-gestion des groupes. A ce titre détecter les dysfonctionnement(décision prise au mauvais échelon, groupe pas autonome...) et proposer des solutions
  • Proposer des évolution du fonctionnement du collectif
  • Mettre en place et maintenir les outils de travail transversaux dont les groupes de travail ont besoin
  • S'assurer du maintien à jour de la gare centrale ('N.B : à faire par chaque groupe)

Formateur.trice

Mission : Former les facilitateurs des GT en continue
Attribué à :
  • Organiser des sessions de formation de facilitation
  • Répondre aux questions des nouveaux facilitateurs
  • Créer/mettre à dispo des outils de formation

Documentateur.trice

Mission : S'assurer de la bonne capitalisation des connaissances (outils et fonctionnement du collectif) et des pratiques
Attribué à :
- Organiser des temps d'analyses des pratiques (au besoin et si possible!)
  • Rédiger les documents à la suite de ces temps