Communication
Référent.e.s :
Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter :- Yannick DUTHE (yannickduthe@hotmail.com) pour les réseaux, les vidéos...
- Florent (wordpress)
- Lorenzo (Facebook)
Doc de CR : https://pad.lescommuns.org/GT_Communication_Transiscope?edit=
Objectifs :
- Faire connaitre Transiscope via des documentations, des évènements et des supports de présentations auprès des acteurs de l'ESS et des acteurs institutionnels
- Faire grandir et fidéliser la communauté du Transiscope
Rôles
Référent.e
Mission : S’assure du bon fonctionnement du groupe
Attribué à : Yannick, Florent et Lorenzo
Attribué à : Yannick, Florent et Lorenzo
Tâches
- Mettre à jour les fiches / rôles du groupe RH
- Remonter les besoins en RH
- Faire un suivi des avancées du groupe
- Etre à l’écoute des membres
- Animer le groupe
- Faire remonter les décisions au CO-PIL
- Assister au CO-PIL
- Faire redescendre les informations du CO-PIL au groupe
- Définir et faire évoluer la stratégie de communication en lien avec le COPIL
- Plan d'action growth hacking (comment décupler le nombre d'utilisateurs en 3 mois ? )
- Plan d'action déploiement partenarial (quels relais, cas pilotes locaux et antennes nationales ?)
Facilitatieur.trice
Mission : Mettre de l’huile dans les rouages
Attribué à : Yannick DUTHE
Attribué à : Yannick DUTHE
Tâches
- Etre garant de la bonne fonctionnalité de la gouvernance partagée dans le groupe
- Proposer des processus, outils, animations pour les besoins du groupe
- Faciliter les réunions
- Faire remonter les problèmes en terme de gouvernance partagée pour permettre son amélioration
Coordinateur.trice
Mission : Maintenir à jour les documents collaboratifs et manager la communication interne
Attribué à : Florent
Attribué à : Florent
Tâches
- Recenser les besoins et demandes de comm de chacun des GT
- Lister les tâches, quantifier leur temps et process d'éxécution, les déléguer
- Co-construction du plan de communication
Communicant interne
Mission : Centraliser et diffuser les avis et actualités de chaque membre de l'équipe pour maximiser la compréhension collective
Attribué à :
Attribué à :
Tâches
- Discuter avec un maximum de parties prenantes de transicope et documenter leur avis
- Rassembler ces avis dans des lettres internes d'information pour alimenter les GT
- Recevoir les retours de chacun afin de transmettre les informations après synthétisation
Community manager
Mission : Faire vivre Transiscope sur le web
Attribué à :
Attribué à :
Tâches
- Management de la boîte mail
- Gestion du site internet
- Animation et préparation en amont des réseaux sociaux
Créateur.trice de contenu
Mission : Alimenter la comm' avec de l'audiovisuel, du graphisme, de l'écrit et tout contenu pertinent
Attribué à :
Attribué à :
Tâches
- Constituer et enrichir des banque d'images, documenter la classification
- Faire des propositions de wording, baseline et autre ligne éditoriale en vue de vulgariser le message
- Création de supports de comm tout type sur mesure en fonction des demandes des GT
EN COURS DE PRODUCTION
- PAD concernant la communication (2024)
- Les pages du site à traduire (à copier/coller depuis le Wordpress)
- Plan d'action de communication
OUTILS
Outils généraux
Outils de com externe
- Flyer page A4 : flyers_transiscope_A4.pdf (0.4MB)
- Fiche engagement :Fiche_engagement_transiscope.pdf (0.5MB)
- Communication lancement V1
ARCHIVES
- Télécharger le fichier Presentation_Transiscope_PopMind.pptx
- Télécharger le fichier Presentation_Transiscope_PopMind.pdf
- Présentation complète Transiscope V2
- Note de synthèse pour choix du nom
- Stratégie de com
- Maquette du site : http://www.maquettes.sk-book.com
Soirée du 18 mars 2021
Soirée du 26 février
Cahiers des charges communication :- Cahier des charges Webdesign
- Cahier des charges graphisme
- Note partenariat CTC
- Tableau de suivi de la communication