Bonjour à toutes et tous,


Vous êtes ici à l'accueil de l'espace "gare centrale" qui rassemble toutes les infos pour nous aider à fabriquer collectivement Transiscope.
Si vous êtes perdu.e.s vous pouvez envoyer un mail à Margot (margot.fontaneau@hotmail.com), en ce moment en charge de prendre soin des arrivants !

Vous trouverez dans les différents onglets : les comptes rendus des anciens Copil, les informations relatives à chaque groupe de travail, les outils internes que nous utilisons, notre trombinoscope et enfin la photothèque rassemblant les moments de vie partagés pour le projet !

Pensez à vous ajouter dans le Trombinoscope .

Les prochaines dates de réunion Et les décisions du CoPil



Agenda

Décisions du CoPil

CoPil 18/19 Décembre 2019

Description : 1. Lancement de la production de l'agenda partagé/V2 en 2020?
Résumé des échanges : C'est enthousiasmant, et ça fait partie de l'ADN de Transiscope d'être sur de l'innovation technique MAIS ça risque d'absorber l'énergie dont on a besoin pour faire fonctionner le projet et finir la V1 correctement.
Décision : @groupe tech fait une proposition pour le prochain co-pil sur le timing de lancement, le budget, et les moyens humains nécessaires

2. Carrefour des Innovations Sociales
Résumé des échanges : Le CIS et Transiscope ont des enjeux communs mais ont eu des modes de développement et production très différents (centralisés vs horizontal). Aujourd'hui, des perspectives de mise en commun existant, mais qui ne doivent pas être chronophages, ni masquer des inquiétudes politiques liés à la politique associative de l'Etat notamment (question de l'innovation, de la subvention..). N.B : Il semblerait que Transiscope soit plus avnacé dans les logiques de coopération et d'outillage technique.
Décision :
Coopération avec CIS sur des questions communes :
  • @Groupe Tech : Mise en commun des outils informatiques
  • @Groupe Contenus : Charte
  • @Groupe Contenus : Licences RDV à organiser avec Audrey, Sinon possibilité d'avoir cette conversation
  • Groupe ouvert selon les intérêts : Comment anime t'on nos initiatives ?
  • Groupe ouvert selon les intérêts : Quelles visions politiques et stratégiques ?

3. Réunions des groupes de travail puis copil
Résumé des échanges :
C'était un peu le bazar en présence/distance mais on a quand même avancé sur les améliorations à apporter et en particulier proposition de :
  • Mettre en place rapidement des fonctions de facilitations dans les groupes (quand Margot aide, ça avance plus vite!)
  • Faire des binômes/trinôme sur les relations avec les sources (technique-developpeur.se, en charge de la relation sources, encharge de la relation partenariat)
  • Faire un meilleur relais entre le groupe Partenariat et Sources
Proposition et discussion autour d'un lien Alternatiba/Transiscope en terme de relais de communication
Décision : Décision Presta/Bénévoles : gros point sur les presta / bénévole - @RH centralise et prochain copil présentation pour ajustement dans le BP
@groupefinance : prépare le BP 2020 orienté sources et membres du copil et les demandes de subventions/dons : ERASMUS+/FPH...?
Copil1819Decembre2019 (Décisions Copil), écrite par WikiAdmin
créée le 13.01.2020 à 14:15, mise à jour le 13.01.2020 à 14:15.

CoPil du 11/12 février 2020

Description : Lancement V2 :
  • Orientation positive du copil suite au retour du groupe technique pour un démarrage de la V2 en 2020 à valider avec le BP avec un point d'attention majeur : que le développement de la V2 ne se fasse pas au détriment de la consolidation de la V1
  • La road map du groupe technique sera désormais validée en CoPil

Stratégie globale
  • Stratégie "Faire système" adoptée avec objectif conservé d'atteindre le plus grand nombre ("grand public"
  • Concevoir un cahier des charges/grille d'analyse pour les partenariats en accord avec la stratégie pour permettre aux acteurs d'avoir une grille de lecture claire

Partenariat
  • Évènements auxquels on participe : FMSET (on y va mais organise pas - Guillaume, Bruno, Solnne, Simon(peut-être)) - Université d'été des mvmnts sociaux (Floriane, JB, Solenne) (Séminaire journée complète, ou atelier), FUC (Floriane) - Polyani (co-organisateur, Julien représente en plus de Bruno et JB)

Gouvernance
  • - CoPil
    • Résiway sort officiellement du CoPil
    • Proposer à Ritimo à entrer au CoPil
    • Le CoPil est composé des représentants des personnes morales et participent aux décisions. Les personnes membres du CoPil sont remboursées à leur demande. Il est possible d'avoir des invités -personnes physiques- temporaires, ces invitations sont proposées par les groupes de travail. Cette invitation peut ouvrir droit à remboursement en revanche ces invités ne prennent pas part aux décisions. Le groupe qui invite des gens prévient la facilitation que des gens viennent - au mimimum une semaine avant. Attention, le groupe finance a évidemment la possibilité de prévenir de l'état des finances si problèmes qui hypothèque ces remboursements
    • Nombre de personne physique représentant les membres: maximum 3 par organisation
- Document présentation
  • Validation du document de gouvernance
- Gestions des Outils
  • Les outils qui nécessitent un savoir faire technique et qui font parti du périmètre fonctionnel d’un groupe sont gérés par le groupe “fonctionnel”. Le groupe technique et partenariat (si besoin) est en soutien mais pas à la gouvernance de l’outil.

Bilan 2019
  • Validé - nous avons été très économe, moitié budget dépensé et très impliqué (contribution en nature très élevé)
  • Dépenser les 40 000 euros en consolidant les membres et les sources + rechercher au moins un autre financement

Nextcloud
  • Utilisation du Nextcloud : Synchroniser les contenus / éditer des docs sur nos ordi (pas only office)
  • Formation Nextcloud avant la migration
  • Migration totale des docs une fois le signal donné

Organisation / prestation
  • Facilitation : Romain Lalande prend la place de Facilitateur du CoPil après rencontre et validation par le CoPil à distance, Audrey aura une presta au sein du groupe facilitation (formation facilitateur, retour d'expérience, facilitation de groupe, etc.)
  • Communication : recrutement à lancer
  • Source / partenariat : recrutement presta animation des sources pas mûr
  • Edouard en référent pour la communication pour Philippine
CopilDu1112Fevrier2020 (Décisions Copil), écrite par WikiAdmin
créée le 18.02.2020 à 16:40, mise à jour le 18.02.2020 à 16:40.

CoPil du 14 novembre 2019

Description :
  • Richesses Humaines
Formulaire pour les bénévoles : Fermer les pages sensibles de la gare. Intégrer le formulaire pour devenir bénévole directement sur le site internet de Transiscope. Mettre les lien vers les pages des groupes sur la gare centrale dans le formulaire pour rendre plus facile le choix des groupes.
Qui fait : @Groupe RH et @groupe com => Pour prochain Copil
Base de données des bénévoles/contributeurs --> Décision en cous sur Loomio

  • Gouvernance
Partenariat avec le Carrefour des Innovations Sociales : Inviter le carrefour de l’innovation sociale (et pas le CGET) a venir nous rencontrer lors du prochain copil Morgane + deux membres du collectif (invitation ponctuelle, pas de création d'un statut d'observateur) pour se rencontrer et discuter des partenariats possibles et le niveau pertinent (Transiscope, AV...).
Qui fait : @Guillaume et @Ancelin => En amont du co-pil pour qu'ils aint le temps de s'organiser

  • Projets/Partenariats
Projet de Hackaton avec le mouvement associatif validé. Proposition au mouvement associatif de faire le sujet "assoscope" qui est une carte des assos fançaise grace à l'Open-Data des asso, le bus et GoGoCarto (mais 1,5 millions d'assos, donc à affiner car pas forcemment très utiles d'avoir toutes les assos- lors du rdv du 15 novembre !).
Proposition pour Simon, Pierre et Vincent - et remboursement du transport

  • Finances
Traiter le problème du financement des sources en priorité au prochain copil @copil et groupe facilitation. Transmettre la procédure pour don des orgas du copil à Transiscope via le CRID @Valentin. Mettre en place les process pour valoriser le temps bénévole sur le Transiscope @Groupefinance
CopilDu14Novembre2019 (Décisions Copil), écrite par WikiAdmin
créée le 22.11.2019 à 11:55, mise à jour le 22.11.2019 à 10:56.

CoPil du 26 septembre 2019

Description :
  • Désigner le groupe de travail contenu pour identifier des critères d'intégration des acteurs en lien avec les collectivités pour revisiter l'article 1 de la charte.
  • Structurer de façon claire les différents groupes, leur objectifs -> fonctions -> périmètre + des référant.e.s et des facilitateur.trice.s. le référant/Facilitateur fait en sorte que le groupe fonctionne mais ne doit pas faire tout le travail du groupe
  • Le COPIL délègue les aspects partenariats, facilitation et richesses humaines. Audrey s'occupe de diffuser un document permettant dégrossir la question du périmètre d'une décision (groupe POP)
CopilDu26Septembre2019 (Décisions Copil)
créée le 22.11.2019 à 10:52, mise à jour le 22.11.2019 à 10:52.

Informations sur l'avancée du projet :