COPIL du 26 Juin

Champ Date 26.06.2023
Description Détails dans ce document : https://pad.lescommuns.org/a8VtYZJ7TcuvgY3EYVjOmw#

Relevé des décisions

⚙️ Fonctionnement COPIL/Transiscothon : Nous avons décidé de modifier la fréquence, le rôle et le format des différents temps de retrouvailles de l'année.
- pour les Transiscothons : passer à 2 par an (automne printemps), avec l'objectif d'aller à la rencontre des territoires, articulé sur nos axes stratégiques, on peut débattre du fond
- COPIL Présentiel : Ajouter 4 journées de travail copil en physique à Paris - plutôt sur de la stratégie et la production
- COPIL distanciel : pour la partie opérationnelle/coordination
- Prévoir des temps dans les territoires pour des débats de fond au besoin

🥳 Prochain Transiscothon Breton : Il aura lieu à Quimper ! La date est à confirmer via ce framadate

🤑 Valorisation bénévole : On remet dans la fiche de poste de Florent la comptabilisation de la valorisation du bénévolat

📂 Framaspace : A la rentrée nous n'utiliserons plus Google Drive (qui restera en lecture seule pendant un moment) mais nous utiliserons Framaspace 🚀

📅 Prochain COPIL Présentiel : Puisque de nombreuses orga du COPIL seront aux UEMSS, nous avons décidé d'essayer de nous retrouver à cette occasion pour tenter de trouver 1/2 journée, plusieurs, ou une journée complète pour faire le premier COPIL présentiel de la saison prochaine.

Relevé des actions

Mois de Mars (Transiscothon de Paris)


  • ⚙️ Construire un document qui fait le récap des orgas membre du COPIL et leurs raisons d’y être - Florent
  • Documenter l’évolution de la charte avec un glossaire - Florent
  • Retrouver la définition de la transition de Nantes - Simon
  • ⚙️ Faire les tests de la V2 au sein du COPIL - GT Tech

Mois d’Avril


  • Mettre à jour le site web - Florent/Jordan
    • Modifier les pages qui parlent des groupes de travail mis en hibernation - *Florent/Jordan
  • Organiser une rencontre avec Bruno et Cecile MALO - Pierre-Alain

Mois de Mai


  • Documenter l’évolution chronologique de la charte - Florent
  • Communiquer sur les RS la sortie de la nouvelle charte - Lorenzo/Florent
  • Bruno rappel Nicolas KRAUSZ pour savoir comment postuler à l’AAP de la FdF
  • FPH
  • Préparer le remplacement de Maia - fiche de poste à refaire ? GT Source/GT RH
  • Regarder combien on peut dépenser pour une presta sur le GT source - GT Finances/Florent
  • Regarder ce qu’on peut faire pour accélerer l’intégration des sources en attente - voir ce qui pourrait améliorer ça ? GT Sources
  • Réparer celles qui sont cassées - voir pour une presta ? GT Sources/GT Finances/GT Tech
  • Avancer sur l’organisation d’un Transiscothon en Bretagne - Florent/Maia

Mois de Juin - NEW


  • A traiter à la rentrée : que faire des collectifs qui ne donnent pas de nouvelles au COPIL ? - Florent
  • Voir avec Jordan pour inclure les UEMSS dans la NL - Florent
  • Mettre à jour la définition d’un Transiscothon sur la gare centrale et peut être sur le site ? - Florent
  • Répondre au sondage pour le prochain Transiscothon breton - ALL
  • Pour les prochains Transiscothons : Voir avec Après GE
  • Pour les prochains Transiscothons : Voir avec ECOPLAN 89
  • Pour les prochains Transiscothons : Voir en enlevant les cartes nationales où y a des trous
  • Intégrer la valorisation du Bénévolat dans la fiche de poste de Florent - Florent
  • Prévoir un temps de travail à la rentrée Stratégie/Finances - Florent
  • Débloquer les virements internationaux - Bruno
  • Rappeler Nicolas Krausz en lui proposant la réponse à l’AFNIC comme base de travail pour la FdF - Bruno/Florent
  • faire un sondage pour les dates autour des UEMSS 29 Aout - Florent
  • Répondre au sondage pour le prochain COPIL Présentiel - ALL
  • Voir avec Julian d’AAR - Florent

Plus de détails dans ce document : https://pad.lescommuns.org/a8VtYZJ7TcuvgY3EYVjOmw#
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