COPIL du 21 Avril

Champ Date 21.04.2023
Description

Relevé des décisions

❄️ groupe partenariat en hibernation ❄️
  • Pour le rôle de démarchage de nouvelles sources : n'importe qui peut le faire, il faut faire remplir formulaire "Devenez une source" et qu'il y ait des personnes qui participent au groupe source pour les intégrer.
  • Pour le rôle de démarchage de partenaires/financeurs : on attend d'avoir une stratégie plus claire.
  • Pour le rôle de représentation de Transiscope à des événements publics : les membres du COPIL peuvent le faire en prévenant à l'avance le COPIL

📃 Charte : On validera définitivement au prochain COPIL la charte si il n'y pas d'objections de la part des organisations.

🤑 Appel à projet AFNIC : Le COPIL donne mandat à Florent/Julien (et aux volontaires) de construire la réponse de l'appel à projet sur la base de la présentation et des échanges de vendredi. Ils enverront la réponse pour relecture au COPIL avant l'envoi définitif au plus tard le 12 Mai.

🥳 Transiscothon de Juin : On valide la date du 9-10 Juin pour un Transiscothon à Strasbourg. On voit avec Jordan pour qu'il réoriente les deux jours qu'il reste sur son devis sur cette mission. En fonction de l'avancement du groupe stratégie, des autres travaux en cours et des personnes présentes, on adaptera le programme.

Relevé des actions :

MOIS DE DECEMBRE

Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition - Guillaume
En cours, répondre à ce sondage ! https://framadate.org/gqEZ5JlmxnkC3CNA
Aider Maia sur la validation du respect de la charte pour les sources à intégrer - Audrey/Jason/Lorenzo

MOIS DE JANVIER

Voir avec Alternatiba le mandat par rapport à Transiscope - Simon
une réunion dédiée à la stratégie auprès des sources est à programmer si on considère que la stratégie actuelle est un échec au vue de ce que Maïa a mis en place depuis plusieurs mois - Florent
Prévoir un budget pour louer un lieu de coworking si besoin - Simon/Bruno

MOIS DE MARS (Transiscothon)

Construire un document qui fait le récap des orgas membre du COPIL et leurs raisons d’y être - Florent
produire une note prospective pour la FPH - groupe stratégie sur la base des discussions de ce weekend
Appel à commun
Faire le suivi de l’appel sur la partie Facilitation - Lorenzo/Florent
Faire le suivi sur la partie outiller - Simon/AV
Monter des dossiers de financement - suivi Florent
Documenter l’évolution de la charte avec un glossaire - Florent
Retrouver la définition de la transition de Nantes - Simon
Faire les tests de la V2 au sein du COPIL - GT Tech

  • MOIS D'AVRIL

Rembourser les notes de frais transiscothon - Simon
Partager à Jordan les actus de vos orgas qui pourraient être diffusée dans la NL de Mai - ALL
Envoyer les Notes de Frais à Simon pour le Transiscothon - TOU·TES
Faire une formation YesWiki à Hafsa et Florent - Audrey
Hafsa met à jour la gare centrale et le site internet dès qu’elle a été formée à WP et YesWiki
Mettre la décision concernant le groupe partenariat dans la page partenariat de la gare centrale - Hafsa
Modifier les pages qui parlent des groupes de travail mis en hibernation - Hafsa
Mettre à jour le site web - Hafsa
Modifier les pages qui parlent des groupes de travail mis en hibernation - Hafsa
Ouvrir une cagnotte HelloAsso - Florent/Jordan
Partager les articles rédigés par Jordan sur facebook - Florent/Lorenzo
Vérifier qu’il n’y a pas d’objection avec la nouvelle charte dans les orgas membres du COPIL - Tou·tes
Organiser une rencontre avec Bruno et Cecile MALO - Pierre-Alain
Envoyer le dossier qui avait été fait pour la fondation de France à Pierre-Alain - Simon
Bruno fait le lien avec le CTC pour mettre Florent - Bruno
Rédiger une V1 de réponse à l’AFNIC et l’envoyer au COPIL pour relecture - Florent et Julien
Voir avec Jordan les missions qu’il peut prendre pour le Transiscothon de Strasbourg - Florent
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