CoPil du Février 2023
Champ Date
15.02.2023
Description
Bonjour à tou·tes,
Merci pour votre participation à la réunion du COPIL de mercredi.
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des décisions et actions, et le détails ici.
On se retrouve les 24 et 25 Février à Paris ! Youhou 🍾
Relevé des actions :
MOIS DE DECEMBRE
- Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition en Janvier/Février - QUI
- passer une heure ou deux pour se synchroniser pour que Lorenzo puisse diffuser dans ses réseaux - Jordan
- Aider Maia sur la validation du respect de la charte pour les sources à intégrer - Audrey/Jason/Lorenzo
MOIS DE JANVIER
- Voir avec Alternatiba le mandat par rapport à Transiscope - Simon
- une réunion dédiée à la stratégie auprès des sources est à programmer si on considère que la stratégie actuelle est un échec au vue de ce que Maïa a mis en place depuis plusieurs mois - Florent
- Prévoir un budget pour louer un lieu de coworking si besoin - Simon/Bruno
- Retrouver le programme de formation qui avait été ébauché - Audrey?
- S'assurer de la présence des salariés du CTC lors du Transiscothon de Paris - Florent/JB
MOIS DE FEVRIER - NEW
- Envoyer la note du CAC au COPIL - JB
- Prévoir un temps au Transiscothon pour Redéfinir/Re-répartir les missions du groupe partenariat - Florent
- Prévoir un temps pour parler de la charte au Transiscothon - Florent
- Mettre à jour la gare centrale - Hafsa/Florent
- Prévoir un temps au Transiscothon pour avancer au sujet du GT Source - Florent
- Faire la fiche de poste d’ici la fin du mois- Simon
- Diffusion via l’AV, groupe info Alternatiba, CAC, MES, Colibris
- Relire le bilan FPH avant la fin de la semaine - ALL
- Envoyer bilan financier à la FPH
- Envoyer une projection 3 à 5 ans (pour plus tard)
- Envoyer le rapport à la FPH - Bruno
- Appeller Nicolas pour faire le point le suite - Bruno
- Payer les factures dès que possible - Simon
Relevé des décisions
👧 Hafsa - VSC : Le COPIL valide une indemnisation d'Hafsa à hauteur de 111,37€ si on arrive pas à signer son contrat d'ici la fin du mois.
🥶 Mise en hibernation de GT : On met en hibernation les GT Contenu et Facilitation
Avant de cloturer le groupe partenariat, il faut d'abord ré-étudier ses mandats qui impactent d'autres groupes
💸 Ouverture de Cagnotte : On essaye de passer par Zeste pour la cagnotte et si ce n'est pas possible, le COPIL est OK pour passer par HelloAsso, même si c'est un modèle qui n'est pas en accord avec les valeurs du projet.
Merci pour votre participation à la réunion du COPIL de mercredi.
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des décisions et actions, et le détails ici.
On se retrouve les 24 et 25 Février à Paris ! Youhou 🍾
Relevé des actions :
MOIS DE DECEMBRE
- Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition en Janvier/Février - QUI
- passer une heure ou deux pour se synchroniser pour que Lorenzo puisse diffuser dans ses réseaux - Jordan
- Aider Maia sur la validation du respect de la charte pour les sources à intégrer - Audrey/Jason/Lorenzo
MOIS DE JANVIER
- Voir avec Alternatiba le mandat par rapport à Transiscope - Simon
- une réunion dédiée à la stratégie auprès des sources est à programmer si on considère que la stratégie actuelle est un échec au vue de ce que Maïa a mis en place depuis plusieurs mois - Florent
- Prévoir un budget pour louer un lieu de coworking si besoin - Simon/Bruno
- Retrouver le programme de formation qui avait été ébauché - Audrey?
- S'assurer de la présence des salariés du CTC lors du Transiscothon de Paris - Florent/JB
MOIS DE FEVRIER - NEW
- Envoyer la note du CAC au COPIL - JB
- Prévoir un temps au Transiscothon pour Redéfinir/Re-répartir les missions du groupe partenariat - Florent
- Prévoir un temps pour parler de la charte au Transiscothon - Florent
- Mettre à jour la gare centrale - Hafsa/Florent
- Prévoir un temps au Transiscothon pour avancer au sujet du GT Source - Florent
- Faire la fiche de poste d’ici la fin du mois- Simon
- Diffusion via l’AV, groupe info Alternatiba, CAC, MES, Colibris
- Relire le bilan FPH avant la fin de la semaine - ALL
- Envoyer bilan financier à la FPH
- Envoyer une projection 3 à 5 ans (pour plus tard)
- Envoyer le rapport à la FPH - Bruno
- Appeller Nicolas pour faire le point le suite - Bruno
- Payer les factures dès que possible - Simon
Relevé des décisions
👧 Hafsa - VSC : Le COPIL valide une indemnisation d'Hafsa à hauteur de 111,37€ si on arrive pas à signer son contrat d'ici la fin du mois.
🥶 Mise en hibernation de GT : On met en hibernation les GT Contenu et Facilitation
Avant de cloturer le groupe partenariat, il faut d'abord ré-étudier ses mandats qui impactent d'autres groupes
💸 Ouverture de Cagnotte : On essaye de passer par Zeste pour la cagnotte et si ce n'est pas possible, le COPIL est OK pour passer par HelloAsso, même si c'est un modèle qui n'est pas en accord avec les valeurs du projet.