Transiscothon n°5 Octobre 2022 - Lyon
Champ Date
21.10.2022
Description
CR Détaillé
La Charte :
- des modifications ont été apportées, concernant les sujets 1) de l’inclusion des initiatives à l’origine de pouvoirs publics, ou d'origine entrepreneuriale, 2) la clarification de notre position concernant les violences et 3) la traduction de la variété de nature des informations.
- Ces modifications seront renvoyées au COPIL par Framavox afin d'ouvrir un espace d'échange, et pouvoir valider les évolutions lors de la prochaine réunion du COPIL.
Rencontres avec des sources :
- ECOLISE : Réseau qui recense les initiatives à l’échelle européenne, nos échanges avec Juan ont permis de faire le point sur notre lien et se projeter vers de nouveaux projets avec une envie renouvelée de coopérer !
- ECOPLAN18 : Association qui répertorie les alternatives dans le 18ème arrondissement de Paris, nos échanges avec Anaïs ont mis en avant son intérêt pour le projet et son envie de donner du temps sur de nombreuses tâches utiles à Transiscope !
- ASTERYA : Association parisienne qui cherche à faciliter l'engagement citoyen pour une société plus solidaire, plus écologique et plus démocratique, Astérya contribue à la cartographie d’ECOPLAN18. Nous avons eu la chance d’avoir Cécile avec nous toute la journée de vendredi, participant aux débats et aux échanges en visio.
L'association de soutien :
- 🧑👧 Renouvellement des mandats : Comme décidé dans les statuts de l'association, les deux administrateur·ice·s sont à renouveler tous les ans. Béatrice ne souhaite pas continuer, Bruno veut bien laisser sa place. Un framavox ré-expliquant les rôles va être lancé pour permettre aux personnes qui le souhaiteraient, de pouvoir se déclarer candidat·e. L'AG annuelle où nous choisirons les deux prochains administrateur·ice·s se fera à l'occasion du prochain COPIL. Leur rôle sera principalement celui de l’ex GT Finance qui n’existe plus.
- 💸💸 Bilan financier : Julien nous a présenté le bilan 2022, et nous avons pu avancer sur le budget prévisionnel de 2023. Il faudra continuer à affiner le BP 2023 car on ne pourra pas garder les prestataires au volume horaire prévu avec le budget qu'on a. Il y a donc un besoin, soit de prioriser les missions, soit d'avoir d'autres sources de financement.
- Bilan d'activité 2022 : Il faudra le rédiger
Ateliers thématiques :
- V2 : Nous avons commencé par un retour sur la V1 pour voir qu’il restait un lien à faire avec le groupe source, concernant le dédoublonnage et le signalement qui requièrent la mise en place de processus et des échanges avec les sources. Et nous avons rapidement discuté des dernières évolutions à venir. Nous avons ensuite identifié les prochaines étapes pour la V2, avec notamment une sortie interne espérée pour Noël, avec un premier lot de sources proches de nous (CAC, RIPESS, ECOLISE) afin de tester la solution. Il faudra bien anticiper l’accompagnement nécessaire. Une fois la version Bêta validée, nous pourrons nous projeter vers la sortie officielle de la V2, que nous espérons pour la fin du premier semestre 2023.
- Com : Le constat de l’inadéquation de notre communication, au regard des résultats et nos objectifs a été posé. A partir de là, nous avons validé de ne pas orienter notre stratégie pour toucher le “grand public”, mais de se focaliser sur nos sources et notre 3ème cercle (les personnes qui nous suivent).
- Sources : Nous avons validé que notre volonté était plutôt de prendre soin du lien avec les sources, que de chercher à augmenter leur nombre. La sortie de la V2 pourra être un angle d’accroche pour Maia, en plus des sujets moins sexy de dédoublonnage et de signalements.
La suite et les prochains Transiscothons :
- Transiscothon #6 - Strasbourg : Nous avons reçu une proposition de faire le prochain Transiscothon à Strasbourg, par le groupe Alternatiba local qui s’empare de l’outil depuis longtemps et souhaite l’intégrer encore plus dans leur feuille de route, et devenir eux même une source. L’idée a plutôt plu, il reste maintenant à concrétiser la date et le programme.
- [ ] Mettre à jour Trombinoscope dans la gare centrale - TOU·TE·S
- [ ] Partager le document de budget 2022/BP 2023 - Julien
- [ ] Créer un Loomio explicatif des modifications pour permettre d'échanger - Florent
- [ ] Faire un loomio expliquant l'association de soutien pour demander si il y a des volontaires pour prendre les rôles d'administrateur·ices - Florent
- [ ] Relancer les newsletter à destination du 3ème cercle - GT Com
- [ ] Réfléchir à une campagne de don - GT Com/Florent
- [ ] Organiser des rencontres avec Mobilizon et Demosphère - GT Technique
- [ ] Inclure le multilangue (espagnol notamment) dans la roadmap technique - GT Technique
- [ ] Prévoir un temps entre Maia et Simon - Maia/Simon
Synthèse des décisions :
Petit retour synthétique sur les différents ateliers du Transiscothon :La Charte :
- des modifications ont été apportées, concernant les sujets 1) de l’inclusion des initiatives à l’origine de pouvoirs publics, ou d'origine entrepreneuriale, 2) la clarification de notre position concernant les violences et 3) la traduction de la variété de nature des informations.
- Ces modifications seront renvoyées au COPIL par Framavox afin d'ouvrir un espace d'échange, et pouvoir valider les évolutions lors de la prochaine réunion du COPIL.
Rencontres avec des sources :
- ECOLISE : Réseau qui recense les initiatives à l’échelle européenne, nos échanges avec Juan ont permis de faire le point sur notre lien et se projeter vers de nouveaux projets avec une envie renouvelée de coopérer !
- ECOPLAN18 : Association qui répertorie les alternatives dans le 18ème arrondissement de Paris, nos échanges avec Anaïs ont mis en avant son intérêt pour le projet et son envie de donner du temps sur de nombreuses tâches utiles à Transiscope !
- ASTERYA : Association parisienne qui cherche à faciliter l'engagement citoyen pour une société plus solidaire, plus écologique et plus démocratique, Astérya contribue à la cartographie d’ECOPLAN18. Nous avons eu la chance d’avoir Cécile avec nous toute la journée de vendredi, participant aux débats et aux échanges en visio.
L'association de soutien :
- 🧑👧 Renouvellement des mandats : Comme décidé dans les statuts de l'association, les deux administrateur·ice·s sont à renouveler tous les ans. Béatrice ne souhaite pas continuer, Bruno veut bien laisser sa place. Un framavox ré-expliquant les rôles va être lancé pour permettre aux personnes qui le souhaiteraient, de pouvoir se déclarer candidat·e. L'AG annuelle où nous choisirons les deux prochains administrateur·ice·s se fera à l'occasion du prochain COPIL. Leur rôle sera principalement celui de l’ex GT Finance qui n’existe plus.
- 💸💸 Bilan financier : Julien nous a présenté le bilan 2022, et nous avons pu avancer sur le budget prévisionnel de 2023. Il faudra continuer à affiner le BP 2023 car on ne pourra pas garder les prestataires au volume horaire prévu avec le budget qu'on a. Il y a donc un besoin, soit de prioriser les missions, soit d'avoir d'autres sources de financement.
- Bilan d'activité 2022 : Il faudra le rédiger
Ateliers thématiques :
- V2 : Nous avons commencé par un retour sur la V1 pour voir qu’il restait un lien à faire avec le groupe source, concernant le dédoublonnage et le signalement qui requièrent la mise en place de processus et des échanges avec les sources. Et nous avons rapidement discuté des dernières évolutions à venir. Nous avons ensuite identifié les prochaines étapes pour la V2, avec notamment une sortie interne espérée pour Noël, avec un premier lot de sources proches de nous (CAC, RIPESS, ECOLISE) afin de tester la solution. Il faudra bien anticiper l’accompagnement nécessaire. Une fois la version Bêta validée, nous pourrons nous projeter vers la sortie officielle de la V2, que nous espérons pour la fin du premier semestre 2023.
- Com : Le constat de l’inadéquation de notre communication, au regard des résultats et nos objectifs a été posé. A partir de là, nous avons validé de ne pas orienter notre stratégie pour toucher le “grand public”, mais de se focaliser sur nos sources et notre 3ème cercle (les personnes qui nous suivent).
- Sources : Nous avons validé que notre volonté était plutôt de prendre soin du lien avec les sources, que de chercher à augmenter leur nombre. La sortie de la V2 pourra être un angle d’accroche pour Maia, en plus des sujets moins sexy de dédoublonnage et de signalements.
La suite et les prochains Transiscothons :
- Transiscothon #6 - Strasbourg : Nous avons reçu une proposition de faire le prochain Transiscothon à Strasbourg, par le groupe Alternatiba local qui s’empare de l’outil depuis longtemps et souhaite l’intégrer encore plus dans leur feuille de route, et devenir eux même une source. L’idée a plutôt plu, il reste maintenant à concrétiser la date et le programme.
Synthèse des actions
- [ ] Mettre à jour Trombinoscope dans la gare centrale - TOU·TE·S
- [ ] Partager le document de budget 2022/BP 2023 - Julien
- [ ] Créer un Loomio explicatif des modifications pour permettre d'échanger - Florent
- [ ] Faire un loomio expliquant l'association de soutien pour demander si il y a des volontaires pour prendre les rôles d'administrateur·ices - Florent
- [ ] Relancer les newsletter à destination du 3ème cercle - GT Com
- [ ] Réfléchir à une campagne de don - GT Com/Florent
- [ ] Organiser des rencontres avec Mobilizon et Demosphère - GT Technique
- [ ] Inclure le multilangue (espagnol notamment) dans la roadmap technique - GT Technique
- [ ] Prévoir un temps entre Maia et Simon - Maia/Simon
- [ ] Vérifier le GSheet avec ECOLISE - GT Source/GT Technique
- [ ] Discuter de la V2 rapidement avec ECOLISE (dans le cadre de Communities For Future) - GT Source/GT Technique
- [ ] Identifier les acteurs qui peuvent faire beta testeureuses pour la V2 interne - GT Source
- [ ] Définir le process de dédoublonnage - GT Source/GT Technique
- [ ] Définir le process pour envoyer les signalements directement aux sources - GT Source/GT Technique
- [ ] Rediscuter avec Daniel de sa proposition de formation - - GT Source/GT Technique
- [ ] Faire un tableau de priorisation avec les sources actives - GT Source/GT Com