CoPil présentiel février 2020

Champ Date 11.02.2020
Description Lancement V2 :
  • Orientation positive du copil suite au retour du groupe technique pour un démarrage de la V2 en 2020 à valider avec le BP avec un point d'attention majeur : que le développement de la V2 ne se fasse pas au détriment de la consolidation de la V1
  • La road map du groupe technique sera désormais validée en CoPil

Stratégie globale
  • Stratégie "Faire système" adoptée avec objectif conservé d'atteindre le plus grand nombre ("grand public"
  • Concevoir un cahier des charges/grille d'analyse pour les partenariats en accord avec la stratégie pour permettre aux acteurs d'avoir une grille de lecture claire

Partenariat
  • Évènements auxquels on participe : FMSET (on y va mais organise pas - Guillaume, Bruno, Solnne, Simon(peut-être)) - Université d'été des mvmnts sociaux (Floriane, JB, Solenne) (Séminaire journée complète, ou atelier), FUC (Floriane) - Polyani (co-organisateur, Julien représente en plus de Bruno et JB)

Gouvernance
  • - CoPil
    • Résiway sort officiellement du CoPil
    • Proposer à Ritimo à entrer au CoPil
    • Le CoPil est composé des représentants des personnes morales et participent aux décisions. Les personnes membres du CoPil sont remboursées à leur demande. Il est possible d'avoir des invités -personnes physiques- temporaires, ces invitations sont proposées par les groupes de travail. Cette invitation peut ouvrir droit à remboursement en revanche ces invités ne prennent pas part aux décisions. Le groupe qui invite des gens prévient la facilitation que des gens viennent - au mimimum une semaine avant. Attention, le groupe finance a évidemment la possibilité de prévenir de l'état des finances si problèmes qui hypothèque ces remboursements
    • Nombre de personne physique représentant les membres: maximum 3 par organisation
- Document présentation
  • Validation du document de gouvernance
- Gestions des Outils
  • Les outils qui nécessitent un savoir faire technique et qui font parti du périmètre fonctionnel d’un groupe sont gérés par le groupe “fonctionnel”. Le groupe technique et partenariat (si besoin) est en soutien mais pas à la gouvernance de l’outil.

Bilan 2019
  • Validé - nous avons été très économe, moitié budget dépensé et très impliqué (contribution en nature très élevé)
  • Dépenser les 40 000 euros en consolidant les membres et les sources + rechercher au moins un autre financement

Nextcloud
  • Utilisation du Nextcloud : Synchroniser les contenus / éditer des docs sur nos ordi (pas only office)
  • Formation Nextcloud avant la migration
  • Migration totale des docs une fois le signal donné

Organisation / prestation
  • Facilitation : Romain Lalande prend la place de Facilitateur du CoPil après rencontre et validation par le CoPil à distance, Audrey aura une presta au sein du groupe facilitation (formation facilitateur, retour d'expérience, facilitation de groupe, etc.)
  • Communication : recrutement à lancer
  • Source / partenariat : recrutement presta animation des sources pas mûr
  • Edouard en référent pour la communication pour Philippine
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