COPIL 9 Decembre 2022

Champ Date 09.12.2022
Description CR Détaillé

Relevé des décisions
🥳 Transiscothon Paris : Le COPIL est plutôt Ok avec la vision qui est présentée, on donne mandat à JB et aux personnes qui le souhaitent pour avancer sur ce sujet et présenter aux prochains COPIL les avancées

👪️ Volontaire en Service Civique : Nous prendrons un VSC au S1 2023 à Lyon, sur des missions de coordination du projet, Florent en sera le tuteur. Il faudra veiller aux conditions logistiques et matérielles de cette personne, et peut être prévoir un budget pour.

📃 La Charte : A défaut de nouvelle proposition avant vendredi 16 Décembre, ou la demande d’un temps en plus, la proposition de nouvelle charte sera validée et envoyée à toutes les structures membres du COPIL

💬 Fiche mission Jordan : On valide quantitativement le devis de Jordan (nb de jours). On n’ajoute pas la diffusion, en tant que telle, des actualités aux orgas membres, mais on essayera que le contenu envoyé mensuellement soit relayé dans les orgas membres du COPIL.
☎️ Soutien GT Source : Plusieurs personnes sont motivées pour aider à valider les sources en attente
- Jason est OK pour le faire
- Audrey est OK pour le faire mais n’a pas trop de temps là tout de suite, plutôt début 2023
- Lorenzo est OK aussi mais a besoin d’un accompagnement sur les outils

🙋Appel à Communs de l'Ademe : Guillaume et Simon sont responsables de suivre le sujet de l’appel à Commun de l’Ademe et voir comment Transiscope pourrait s’y intégrer


Relevé des actions

  • Mettre à jour le doc sur le Transiscothon - Florent
  • Faire un framadate pour les weekends du mois de Mars - Florent
  • Vérifier avec Lyon qu’il pourra y avoir des conditions de travail décentes - Florent
  • Prévoir une réunion budget 2023 - Bruno/Simon avec Florent car ça permettra de rentrer dans certains détails et certaines dépenses et avoir une vision assez fine
  • Rédiger une offre “service civique” - Le groupe GT RH avec soutien Florent
  • Bruno et JB profitent de se croiser cette semaine pour parler des sujets liés à la charte
  • L’association de soutien signe le devis de Jordan - Bruno/Simon
  • Point a faire Julien concernant le suivi de Jordan/GT Com - Florent
  • Demander à Jordan de passer une heure ou deux pour se synchroniser pour que Lorenzo puisse diffuser dans ses réseaux - Florent
  • Jordan envoie mensuellement les infos/actualités de Transiscope aux membres du COPIL
  • Chaque membre fait le relais des infos pour qu’elles soient utilisées par la com’ au sein de son orga
  • Voir avec Maia pour qu’elle se mette en relation avec les personnes qui peuvent l’aider - Florent
  • Lancer un sujet Framavox pour valider le passage à Framaspace - Florent
  • Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition en Janvier/Février - QUI
  • Remplir le framadate pour le COPIL de Janvier AVANT DE PARTIR EN VACANCES !