COPIL 11 Janvier 2023

Champ Date 11.01.2023
Description Relevé des décisions
👧 Volontaire en Service Civique : On part du principe que le lieu de coworking est l'Alternatibar et on verra avec la personne comment elle s'y sent et on avisera si besoin. La fiche mission est trop remplie, il faut trancher pour un profil. C'est plutôt la partie animation qui est retenue, peut être une petite partie sur le travail avec les sources.

📄 Bilan d'activité 2022 : C'est important d'être transparent avec la FPH, et leur montrer autant ce qu'on a réalisé et qui a fonctionné, que les difficultés rencontrées. Le rapport s'inspirera d'une page synthèse sur les sujets suivants : GT Tech, GT Source et Transiscothon.
Pour les perspectives à présenter dès fin Janvier, on pourra soumettre l'idée de créer un poste salarié pour la coordination en expliquant pourquoi, et donner plus de détails plus tard.
On prévoira aussi du temps lors des prochains COPIL et du Transiscothon de Paris pour faire le bilan de notre stratégie 2021-2023, afin de commencer à réfléchir à la suite

💸 Budget Prévisionnel 2023 : Le COPIL est plutôt OK avec le BP2023 présenté. La prestation pour le GT Technique est à discuter à la lumière des discussions avec Maia sur la prestation pour le GT Source.|
|Un point d'attention a été soulevé concernant le poste de dépense "Journée de formation aux communs numériques et à la coopération interorgas (savoir faire coopératif, base de données réseaux)" qui devrait être priorisé. Un programme avait été ébauché.

🥳 Transiscothon de Paris : La date est validée pour le Ve 24 - Sa 25 Mars. Il est important de prévoir dans le programme des moments funs, pour que les gens se rencontrent, discutent. Il faut aussi essayer de cibler un sujet précis pour la table ronde, afin de ne pas s'éparpiller.

📃 Charte : Le CAC s'inquiète de la marchandisation du monde et l'ouverture qui y est faite dans la nouvelle charte. Pour autant, elle a été reformulé pour cadrer ce sujet particulièrement en prenant encore plus de précautions que dans la précédente. On ne peut pas enlever la ligne sur l'entrepreneuriat, sinon on doit enlever entre autres les Biocoops et la charte n'a plus de sens.
Le COPIL a besoin d'une objection complète et argumentée pour pouvoir avancer.

📁 Framaspace : Le COPIL valide l'idée de postuler pour Framaspace


Relevé des actions :
MOIS DE DECEMBRE
- [ ] Organiser une réunion sur ce sujet avec les chemins de la transition en Janvier/Février - QUI
- passer une heure ou deux pour se synchroniser pour que Lorenzo puisse diffuser dans ses réseaux - Jordan
- Aider Maia sur la validation du respect de la charte pour les sources à intégrer - Audrey/Jason/Lorenzo
MOIS DE JANVIER
- Voir avec Alternatiba le mandat par rapport à Transiscope - Simon
- Le GT RH programme un temps avec les prestas (en cours) - Floriane/Alice
- une réunion dédiée à la stratégie auprès des sources est à programmer si on considère que la stratégie actuelle est un échec au vue de ce que Maïa a mis en place depuis plusieurs mois - Florent
- Faire un point avec Lorenzo sur les outils - Florent
- Finir une V1 de la fiche mission VSC d'ici fin de semaine prochaine et l'envoyer au COPIL - Florent / GT RH
- Prévoir un budget pour louer un lieu de coworking si besoin - Simon/Bruno
- Point à faire avec Jordan la semaine prochaine une fois que Florent a eu Cécile au téléphone - Florent
- Proposer à Jordan de faire une actu sur un membre par mois dans la lettre mensuelle - Florent
- Prioriser la rédaction du bilan 2022 - Bruno
- Inclure dans les sujets pour le transiscothon de mars : quest-ce qui marche dans la stratégie - Florent
- Simon et Julien se synchronise pour la partie budget 2022
- Créer un doc sur le google drive dans le dossier FPH - Florent
- Rédiger une page bilan 2022 sur le GT Technique - Simon
- Rédiger une page bilan 2022 sur l'organisation des Transiscothon - Florent/Jordan
- Voir avec Maia pour rédiger en une page les constats sur le GT Source - GT RH/Florent
- Retrouver le programme de formation qui avait été ébauché - Audrey?
- Prévoir un temps de discussion au prochain COPIL sur la presta pour le GT technique et la formation - Florent
- S'assurer de la présence des salariés du CTC lors du Transiscothon de Paris - Florent/JB
- Florent voit avec framasoft pour passer sur Framaspace
- Envoyer un framadate pour le prochain COPIL de Février - Florent