Prise de note atelier "Wiki" du 13 avril
Description de la ressource
Prise de notes de l'atelier
Usages et outils
Partir des usages pour choisir l'outil adapté et pas adapté les usages à l'outil que l'on a choisit
Bien expliquer l'usage de nos outils numériques pour que les personnes comprennent leur utilité
Yeswiki est un outil qui peut se modeler et évoluer pour répondre aux usages et besoins,
Le YesWiki, c'est un type de Wiki, qui est un type de site internet.
Outil libre : le code est ouvert transparent. Permet à tout à chacun d'aller explorer le code, l'utiliser, le modifier etc.
Permet d'avoir la main sur l'outil, de choisir où l'on place ses données, le fournisseur n'est pas imposé.
Il est donc possible de télécharger le logiciel et de l'héberger sur son propre serveur (ou serveur que l'on loue, OVH ou autre) ou de créer un wiki sur une ferme et donc les serveur de Yeswiki, colibris ou autre.
sur le site : https://yeswiki.net
Un wiki est un site collaboratif
Un site web classique, on ne voit que les modifs finales, pas le côté admin qui nécessitait d'avoir accès au serveur.
Sur un wiki il est possible de tout voir et d'avoir le côté admin, de modifier le contenu directement depuis le navigateur web, sans aller sur le serveur pour le modifier.
Wikipedia le wiki le plus connu, fonctionne avec MediaWiki (où il faut un compte). YesWiki ne nécessite pas forcement de compte utilisateur.
Yeswiki très simple pour administrer et contribuer
- simple double clique pour pouvoir modifier la page (possibilité d'activer une fonction pour ne pas que se soit possible)
- formulaires qui facilite la contribution (ex : trombinoscope, ajout de ressource, d'évènement dans un agenda etc.)
- intégration de documents collaboratifs : pad, google doc etc. qui permettent également de contribuer
- pas de compte utilisateurice obligatoire pour contribuer (en fonction des choix d'ouverture du site)
Si ferme Yeswiki :
On peut faire énormément de choses, beaucoup de fonctionnalités, très adaptables, possibles d'intégration etc.
Beaucoup d'usages possibles : gare centrale, plateforme pédagogique, cartographie, agenda, partage de ressources etc.
=> il faut penser aux usages !
Toujours dans un objectif d'animation de réseau et de collectif
Mais ce n'est pas un outil qui fait tout ! Le but est plutôt un lieu uniquement vers d'autres outils, intégration d'outils etc. Lieu unique pour trouver toutes les infos utiles.
C'est parce que c'est collaboratif, qu'il n'y a pas de règles !!
Par exemple, les formulaires sont une bonne manière de contribuer. Fermer l'édition des menus - sur des sites importants - peut être une bonne solution. Il faut établir des règles et des droits d'usages.
=> plusieurs échelles de contribution possibles : Possible de gérer les droits, avoir des typologies d'utilisateurices ayant des droits différents.
Gare centrale
YEs Wiki peut etre une gare centrale, mais possible sur d'autres outils.
Objectif : que ça fasse le lien, redirige vers d'autre outils/documents/sites...
Yes Wiki est un site internet. On rend visible et transparent ce qu'on fait !
De plus c'est interopérable. Ex : agenda possibilité que les infos remontent
Interopérabilité et coopération inter-structure
Exportation possible, liens entre différents wiki, facilite la coopération, le partage de ressources, la transparence etc.
Possibilité de sortir de la donnée de YesWiki sous la forme de tableur.
Assez simple d'utilisation, pas besoin d'être développeureuse, documentation
Sites des personnes de la formation évoqués :
Gestionnaire de base de données sous Yeswiki (Bazar)
Permet de créer des formulaires personnalisables pour récupérer des données (et que chacune contribue) puis les rendre visible sous différents formats
- trombinoscope
- agenda ou calendrier
- ressources
- blog
- cartographie
- diaporamas de photos
- etc.
Création du wiki :
- Aller sur https://yeswiki.net : cliquer sur "Créer un Wiki"
- cliquer sur "Installer mon Wiki sur la ferme YesWiki"
- remplir le formulaire,
- aller sur son Wiki
pour modifier une page : double cliquer (ou "Editer la page" en bas de la page).
De base, il est totalement ouvert.
Enlever les commentaires : Il faut être connecté - tout en bas de la page : "Fermer les commentaires"
Possible faire des liens
- soit une page du Wiki
- Soit vers un lien externe
=> Possible de changer la mise en page - cliquer sur le lien et le petit crayon à droite. modifier l'icône, mettre des effets....
"Aide mémoire" peut être bien utile pour se rappeler (et faire des copier/coller) pour mettre en place des colonnes.
Possibilités :
- Faire des Les colonnes : au total ça doit faire 12 : (6+6 ou 8+4)
- intégrer des éléments "iframe"
Créer une nouvelle page
Plusieurs possibilités
- Pour créer une nouvelle page, écrire un mot avec 2 majuscules => un ChatMot
Pour écrire un mot sans que ça crée une page : encadrer de double guillemets
- Créer un lien dans un page via le logo "lien" et choisir "ajouter une page interne au Yeswiki" et indiquer un nom de page qui n'existe pas, à créer
- Dans l'Url, partir de l'url de votre wiki et après le/ mettre le nom de la page à créer ex : https://ferme.yeswiki.net/monwiki/manouvellepage
- dans le menu : voir ci-dessous
Modifier le menu : roue crantée - gestion du site - éditer la page du menu haut
Créer un formulaire ?
Roue Crantée => cliquer sur "base de données" - BazaR
Il y a déjà des exemples.
1. créer le formulaire
2. Créer la page pour afficher le formulaire
3. Remplir le formulaire (= créer des fiches = créer des données)
4. créer la page qui affiche les données du formulaire
5. Y afficher les données sous le format choisi
Page orpheline, aller dans tableau de bord pour retrouver une page perdue.
Créer des formulaires bazar
1- Créer des formulaires
Dans la roue crantée - base de donnée - onglet "formulaire"
On voit tous les formulaires, on peut voir les ficher existantes, ajouter des fiches, exporter les données du formulaire, leur "identifiant", modifier les formulaires etc.
Cliquer sur "Saisir un nouveau formulaire"
- saisir le nom du formulaire, un nom clair exemple : Trombinoscope, ou Agenda de l'association
- description optionnelle si besoin de précision sur l'objet du formulaire
- dans le constructeur graphique, glisser de droite à gauche les champs du formulaire en fonction des besoins : texte court, long, image etc.
Modifier les champs utilisé : intitulé ex:" Votre prénom"
Indiqué si ce champ est obligatoire
Éventuellement changé les droit d'écriture et de lecture
Questions conditionnelles : voir "affichage conditionnel" si ils répondent quelque chose, tel ou tel champ s'affiche.
Pour les champs "sélectionner", "groupes de cases à cocher" et groupe de boutons radio" il est nécessaire de créer une liste avec les "possibilités" de la liste ex une liste "types de ressources" avec les possibilités "tuto" "apports de contenu" "fiche méthodes" etc.
Pour créer une liste : Dans la roue crantée - base de donnée - onglet "liste"
Créer la liste puis dans le formulaire, pour les champs "sélectionner", " groupes de cases à cocher" " groupe boutons radio" indiquer quelle liste lier au champs.
Ex champ "Type de ressource" à lié à la liste "type de ressources"
2- Afficher le formulaire
3 - Afficher les données du formulaire
- Dans la page où l'on souhaite afficher les données (trombinoscope, agenda, ressources)
cliquer dans "composants" puis "afficher les données d'un formulaire
- Choisir le formulaire que l'on souhaite afficher
- Choisir le type d'affichage (bloc, agenda, calendrier, liste etc.)
Gestion des droits (ecriture / modification / commentaires)
=> Menu "roue cranté" => "gestion du site"
=> onglet "droit d'accès" : on peut gérer les droits pour chaque page.
Possible d'afficher des éléments que pour les admin par exemple. (on peut cacher des parties de page !! effet "waouw" assuré ! surtout pour nous !)
=> onglet "utilisateurs et groupes"
possible de créer des comptes et des groupes pour que les personnes se connecte : admin / bureau / adhérents / utilisateurs lambda...
Possible de combiner : création de compte + remplir le trombi
Pour aller voir le code d'un wiki :
Pour être sure que la gare centrale rate à coup sur !!
- ne pas cibler le besoin
- ne pas connaitre les utilisateurs du wiki (leurs besoins, leurs usages....)
- interface pas dynamique
- un wiki moche
- trop de page
- trop de contenu
- trop d'un coup / tout de suite
- une arborescence trop confuse
- foncer tête baissé et travailler tout seul
- présenter qqch de non fini (à discuter)
- trop fermé
- trop ouvert (aaaaaaaah on supprime tout)
- ne pas expliquer le fonctionnement d'un wiki
- ne pas inciter les gens à contribuer
- ne pas diffuser l'url du site
- admin pas dispo
- wiki buggué (bouton qui ne fonctionne pas, erreur 404)
Donc pour que ce soit utile :
Usages et outils
Partir des usages pour choisir l'outil adapté et pas adapté les usages à l'outil que l'on a choisit
Bien expliquer l'usage de nos outils numériques pour que les personnes comprennent leur utilité
Yeswiki est un outil qui peut se modeler et évoluer pour répondre aux usages et besoins,
Le YesWiki, c'est un type de Wiki, qui est un type de site internet.
Outil libre : le code est ouvert transparent. Permet à tout à chacun d'aller explorer le code, l'utiliser, le modifier etc.
Permet d'avoir la main sur l'outil, de choisir où l'on place ses données, le fournisseur n'est pas imposé.
Il est donc possible de télécharger le logiciel et de l'héberger sur son propre serveur (ou serveur que l'on loue, OVH ou autre) ou de créer un wiki sur une ferme et donc les serveur de Yeswiki, colibris ou autre.
sur le site : https://yeswiki.net
Un wiki est un site collaboratif
Un site web classique, on ne voit que les modifs finales, pas le côté admin qui nécessitait d'avoir accès au serveur.
Sur un wiki il est possible de tout voir et d'avoir le côté admin, de modifier le contenu directement depuis le navigateur web, sans aller sur le serveur pour le modifier.
Wikipedia le wiki le plus connu, fonctionne avec MediaWiki (où il faut un compte). YesWiki ne nécessite pas forcement de compte utilisateur.
Yeswiki très simple pour administrer et contribuer
- simple double clique pour pouvoir modifier la page (possibilité d'activer une fonction pour ne pas que se soit possible)
- formulaires qui facilite la contribution (ex : trombinoscope, ajout de ressource, d'évènement dans un agenda etc.)
- intégration de documents collaboratifs : pad, google doc etc. qui permettent également de contribuer
- pas de compte utilisateurice obligatoire pour contribuer (en fonction des choix d'ouverture du site)
Si ferme Yeswiki :
- pas d'accès à une partie du serveur pour certains fichier nécessaire à la personnalisation graphique
- adresse url commençant par hhtps: fermeyeswiki etc. (pour avoir sa propre IRL, il faut l'héberger sur un autre serveur - ex : https://www.ess.team/?PagePrincipale)
- référencement moins efficace, notamment à cause de l'url
On peut faire énormément de choses, beaucoup de fonctionnalités, très adaptables, possibles d'intégration etc.
Beaucoup d'usages possibles : gare centrale, plateforme pédagogique, cartographie, agenda, partage de ressources etc.
=> il faut penser aux usages !
Toujours dans un objectif d'animation de réseau et de collectif
Mais ce n'est pas un outil qui fait tout ! Le but est plutôt un lieu uniquement vers d'autres outils, intégration d'outils etc. Lieu unique pour trouver toutes les infos utiles.
C'est parce que c'est collaboratif, qu'il n'y a pas de règles !!
Par exemple, les formulaires sont une bonne manière de contribuer. Fermer l'édition des menus - sur des sites importants - peut être une bonne solution. Il faut établir des règles et des droits d'usages.
=> plusieurs échelles de contribution possibles : Possible de gérer les droits, avoir des typologies d'utilisateurices ayant des droits différents.
Gare centrale
YEs Wiki peut etre une gare centrale, mais possible sur d'autres outils.
Objectif : que ça fasse le lien, redirige vers d'autre outils/documents/sites...
Yes Wiki est un site internet. On rend visible et transparent ce qu'on fait !
De plus c'est interopérable. Ex : agenda possibilité que les infos remontent
Interopérabilité et coopération inter-structure
Exportation possible, liens entre différents wiki, facilite la coopération, le partage de ressources, la transparence etc.
Possibilité de sortir de la donnée de YesWiki sous la forme de tableur.
Assez simple d'utilisation, pas besoin d'être développeureuse, documentation
Sites des personnes de la formation évoqués :
- https://couches-lavables-et-compagnie.com/
- https://mednum73.fr/?PagePrincipale
- https://www.ess.team/?MoisEss
- https://contrib.hinaura.fr/?ResultatHinaura
Gestionnaire de base de données sous Yeswiki (Bazar)
Permet de créer des formulaires personnalisables pour récupérer des données (et que chacune contribue) puis les rendre visible sous différents formats
- trombinoscope
- agenda ou calendrier
- ressources
- blog
- cartographie
- diaporamas de photos
- etc.
Création du wiki :
- Aller sur https://yeswiki.net : cliquer sur "Créer un Wiki"
- cliquer sur "Installer mon Wiki sur la ferme YesWiki"
- remplir le formulaire,
- aller sur son Wiki
pour modifier une page : double cliquer (ou "Editer la page" en bas de la page).
De base, il est totalement ouvert.
Enlever les commentaires : Il faut être connecté - tout en bas de la page : "Fermer les commentaires"
Possible faire des liens
- soit une page du Wiki
- Soit vers un lien externe
=> Possible de changer la mise en page - cliquer sur le lien et le petit crayon à droite. modifier l'icône, mettre des effets....
"Aide mémoire" peut être bien utile pour se rappeler (et faire des copier/coller) pour mettre en place des colonnes.
Possibilités :
- Faire des Les colonnes : au total ça doit faire 12 : (6+6 ou 8+4)
- intégrer des éléments "iframe"
Créer une nouvelle page
Plusieurs possibilités
- Pour créer une nouvelle page, écrire un mot avec 2 majuscules => un ChatMot
Pour écrire un mot sans que ça crée une page : encadrer de double guillemets
- Créer un lien dans un page via le logo "lien" et choisir "ajouter une page interne au Yeswiki" et indiquer un nom de page qui n'existe pas, à créer
- Dans l'Url, partir de l'url de votre wiki et après le/ mettre le nom de la page à créer ex : https://ferme.yeswiki.net/monwiki/manouvellepage
- dans le menu : voir ci-dessous
Modifier le menu : roue crantée - gestion du site - éditer la page du menu haut
- pour un titre principal "espace - tiret -espace" puis taper le nom de la page, sélectionner et intégrer un lien
- pour un sous menu "espace - espace - tiret - espace" puis taper le nom de la page, le sélectionner et intégrer un lien vers une page Yeswiki. Et donner un nom à cette nouvelle page
Créer un formulaire ?
Roue Crantée => cliquer sur "base de données" - BazaR
Il y a déjà des exemples.
1. créer le formulaire
2. Créer la page pour afficher le formulaire
3. Remplir le formulaire (= créer des fiches = créer des données)
4. créer la page qui affiche les données du formulaire
5. Y afficher les données sous le format choisi
Page orpheline, aller dans tableau de bord pour retrouver une page perdue.
Créer des formulaires bazar
1- Créer des formulaires
Dans la roue crantée - base de donnée - onglet "formulaire"
On voit tous les formulaires, on peut voir les ficher existantes, ajouter des fiches, exporter les données du formulaire, leur "identifiant", modifier les formulaires etc.
Cliquer sur "Saisir un nouveau formulaire"
- saisir le nom du formulaire, un nom clair exemple : Trombinoscope, ou Agenda de l'association
- description optionnelle si besoin de précision sur l'objet du formulaire
- dans le constructeur graphique, glisser de droite à gauche les champs du formulaire en fonction des besoins : texte court, long, image etc.
Modifier les champs utilisé : intitulé ex:" Votre prénom"
Indiqué si ce champ est obligatoire
Éventuellement changé les droit d'écriture et de lecture
Questions conditionnelles : voir "affichage conditionnel" si ils répondent quelque chose, tel ou tel champ s'affiche.
Pour les champs "sélectionner", "groupes de cases à cocher" et groupe de boutons radio" il est nécessaire de créer une liste avec les "possibilités" de la liste ex une liste "types de ressources" avec les possibilités "tuto" "apports de contenu" "fiche méthodes" etc.
Pour créer une liste : Dans la roue crantée - base de donnée - onglet "liste"
Créer la liste puis dans le formulaire, pour les champs "sélectionner", " groupes de cases à cocher" " groupe boutons radio" indiquer quelle liste lier au champs.
Ex champ "Type de ressource" à lié à la liste "type de ressources"
2- Afficher le formulaire
- Créer une page dédiée au formulaire ex : FormulaireTrombi?
- Intégrer le formulaire dans la page via "composants" afficher un formulaire de création de fiche"
3 - Afficher les données du formulaire
- Dans la page où l'on souhaite afficher les données (trombinoscope, agenda, ressources)
cliquer dans "composants" puis "afficher les données d'un formulaire
- Choisir le formulaire que l'on souhaite afficher
- Choisir le type d'affichage (bloc, agenda, calendrier, liste etc.)
Gestion des droits (ecriture / modification / commentaires)
=> Menu "roue cranté" => "gestion du site"
=> onglet "droit d'accès" : on peut gérer les droits pour chaque page.
Possible d'afficher des éléments que pour les admin par exemple. (on peut cacher des parties de page !! effet "waouw" assuré ! surtout pour nous !)
=> onglet "utilisateurs et groupes"
possible de créer des comptes et des groupes pour que les personnes se connecte : admin / bureau / adhérents / utilisateurs lambda...
Possible de combiner : création de compte + remplir le trombi
Pour aller voir le code d'un wiki :
- A la fin de l'URL rajouter /raw
Pour être sure que la gare centrale rate à coup sur !!
- ne pas cibler le besoin
- ne pas connaitre les utilisateurs du wiki (leurs besoins, leurs usages....)
- interface pas dynamique
- un wiki moche
- trop de page
- trop de contenu
- trop d'un coup / tout de suite
- une arborescence trop confuse
- foncer tête baissé et travailler tout seul
- présenter qqch de non fini (à discuter)
- trop fermé
- trop ouvert (aaaaaaaah on supprime tout)
- ne pas expliquer le fonctionnement d'un wiki
- ne pas inciter les gens à contribuer
- ne pas diffuser l'url du site
- admin pas dispo
- wiki buggué (bouton qui ne fonctionne pas, erreur 404)
Donc pour que ce soit utile :
- analyser les besoins => collectivement et les prioriser collectivement
- y aller petits pas par petits pas.
- réfléchir à l'arborescence (avec tt ce qu'on veut mettre dedans)
- trouver "LE TRUC UTILE" pour inciter les gens aller sur le wiki
- passer du temps pour un wiki passable, un peu joli, beau si on est ambitieux
- structurer l'animation : rendre régulière l'animation / informer des nouveautés / faire vivre le site
- ancrer dans les temps en présentiel
- gare centrale bien organisée pour renvoyer vers les documents clés.
- important d'avoir qq qui est à l'aise sur Yes Wiki dans l'équipe projet.
- Réexpliquer l'utilité et l'aspect collaboratif !!
- regarder les statistiques de ton Wiki
Type de ressource
- Apport de contenu
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