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Fonctionnement général
Point 12/09/2023

  • 1 . Site Internet

  • Site Word Press (logiciel) sur l'hébergeur (7€/mois) OVH + nom de domaine (10€/domaine/an) [must13.fr / must13.org /must13.com ]
  • Objectif un site claire et simple a modifier 1 fois l'an à la rentrée

A faire:
  • revoir les pages de présentation de l'asso entre autre
  • idée faire relire le contenue du site par l'asso TRANSAT pour vérifier l'inclusivité du contenu
  • Problèmatique module instagram
  • photos et actualité
  • info événement

  • 2. Mail et Alias Mail du CA

On utilise :

  • peps'up - 35€ mois, entreprise marseillaise (adhésion, compta, admin, communication=mail...)
  • OVH pour les ALIAS = REDIRECTION--> point faible pas d'archive / redirection sur les adresses perso

  • ca@must13.org > 20 personnes nominatif
  • bureau@must13.org > vice-président@must13.org / président@must13.org / secrétaire@must13.org / trésorier@must13.org
  • secretaire@must13.org > nominatif
  • vice-president@must13.org > nominatif
  • president@must13.org > norminatif
  • tresorier@must13.org > nominatif
  • info@must13.org > CA
  • adhesion@must13.org > CA
  • ref-athlecourse@must13.org
  • ref-badminton@must13.org
  • ref-basket@must13.org
  • ref-escalade@must13.org
  • ref-fitcross@must13.org
  • ref-footfem@must13.org
  • ref-footmasc@must13.org
  • ref-jeux@must13.org
  • ref-petanque@must13.org
  • ref-rando@must13.org
  • ref-roller@must13.org
  • ref-tennisdetable@must13.org
  • ref-tennis@must13.org
  • ref-volley@must13.org
  • ref-boxe@must13.org


A Faire:

  • Tester passer sur un système organisation (google?) avec des adresses fixes pour les postes fixes président.e / trésorier.e / secrétaire plutôt que le noeuds d'alias garder la redirection pour les refs > avantages archives des mails envoyées meilleures
  • Vérifier avec peps'up la possibilité d'ajouter un bouton de désincription à la fin de nos mails


  • 3. DRIVE
  • Google Drive
A faire

  • Le dossier MUST 2023-2024 créé par Julien, il faudrait basculer la propriété
  • Créer "gare central" ou page d'entrée pour avoir accès aux process information du CA
  • Commencer à référence la doc et info nécessaire pour CA (Divers tuto ( inscriptions, renouvellement gymnase, j'ai besoin de communiquer les cannaux disponible, ...) / Référent (convention des gymnase, comment j'obtiens la liste adhérents inscrits, quel matériel disponible pour mon sport, je veux organisé un tournois interne comment je m'y prendre / chartes / ...)

  • 4 . Gestion base de donnée

Peps'up --> le moins cher / prix ajusté par bloc de nombre d'adhérent

  • adhésion
  • écriture compta
  • base de données contacts

A Faire :

  • Regarder les règles RGPD de conservation de base de donnée à croiser avec les conservations nécessaire pour les assurances


  • 5. Comm externe

Les cannaux :

  • Instagram --> Julien
  • Communeauté what's app
  • Newsletter on peut accorder des droits spécifique à des adhérent.e.s hors CA pour qu'ils puissent communiquer
  • facebook => https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GdZWeX_nwkA_zJc2Svqcl5JfpMj-iI0kC92MljXSiiE
    • > groupe privé général (MUST Marseille United Sport pour Tous.tes) --> Stéphanie
    • > escalade pour tous Marseille MUST
    • > Volley Pour Tous.tes Marseille MUST
    • > Foot Pour Tous.tes Marseille MUST
    • > Fitcross Pour tous Marseille MUST
    • > Randonnée Pour tous Marseille MUST
    • > Basket Por Tous Marseille MUST
    • > Petanque Pour Tous Marseille MUST
    • > Jeux de société pour Tous Marseille MUST