Informatique
Liens utiles
- Le lien du Google Drive (accès réservé aux membres du CA) : https://drive.google.com/drive/folders/0ABAYd4gr4pAAUk9PVA
- Le lien du site Internet : https://www.must13.org/
- Page de connexion à son compte Pep's Up : https://must13.pepsup.com/login?refresh&redirect_uri=https://must13.pepsup.com/campagne-adhesion-association
Fonctionnement général
Point 12/09/2023
- 1 . Site Internet
- Site Word Press (logiciel) sur l'hébergeur (7€/mois) OVH + nom de domaine (10€/domaine/an) [must13.fr / must13.org /must13.com ]
- Objectif un site claire et simple a modifier 1 fois l'an à la rentrée
A faire:
- revoir les pages de présentation de l'asso entre autre
- idée faire relire le contenue du site par l'asso TRANSAT pour vérifier l'inclusivité du contenu
- Problèmatique module instagram
- photos et actualité
- info événement
- 2. Mail et Alias Mail du CA
On utilise :
- peps'up - 35€ mois, entreprise marseillaise (adhésion, compta, admin, communication=mail...)
- OVH pour les ALIAS = REDIRECTION--> point faible pas d'archive / redirection sur les adresses perso
- ca@must13.org > 20 personnes nominatif
- bureau@must13.org > vice-président@must13.org / président@must13.org / secrétaire@must13.org / trésorier@must13.org
- secretaire@must13.org > nominatif
- vice-president@must13.org > nominatif
- president@must13.org > norminatif
- tresorier@must13.org > nominatif
- info@must13.org > CA
- adhesion@must13.org > CA
- ref-athlecourse@must13.org
- ref-badminton@must13.org
- ref-basket@must13.org
- ref-escalade@must13.org
- ref-fitcross@must13.org
- ref-footfem@must13.org
- ref-footmasc@must13.org
- ref-jeux@must13.org
- ref-petanque@must13.org
- ref-rando@must13.org
- ref-roller@must13.org
- ref-tennisdetable@must13.org
- ref-tennis@must13.org
- ref-volley@must13.org
- ref-boxe@must13.org
A Faire:
- Tester passer sur un système organisation (google?) avec des adresses fixes pour les postes fixes président.e / trésorier.e / secrétaire plutôt que le noeuds d'alias garder la redirection pour les refs > avantages archives des mails envoyées meilleures
- Vérifier avec peps'up la possibilité d'ajouter un bouton de désincription à la fin de nos mails
- 3. DRIVE
- Google Drive
- Le dossier MUST 2023-2024 créé par Julien, il faudrait basculer la propriété
- Créer "gare central" ou page d'entrée pour avoir accès aux process information du CA
- Commencer à référence la doc et info nécessaire pour CA (Divers tuto ( inscriptions, renouvellement gymnase, j'ai besoin de communiquer les cannaux disponible, ...) / Référent (convention des gymnase, comment j'obtiens la liste adhérents inscrits, quel matériel disponible pour mon sport, je veux organisé un tournois interne comment je m'y prendre / chartes / ...)
- 4 . Gestion base de donnée
Peps'up --> le moins cher / prix ajusté par bloc de nombre d'adhérent
- adhésion
- écriture compta
- base de données contacts
A Faire :
- Regarder les règles RGPD de conservation de base de donnée à croiser avec les conservations nécessaire pour les assurances
- 5. Comm externe
Les cannaux :
- Instagram --> Julien
- Communeauté what's app
- Newsletter on peut accorder des droits spécifique à des adhérent.e.s hors CA pour qu'ils puissent communiquer
- facebook => https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GdZWeX_nwkA_zJc2Svqcl5JfpMj-iI0kC92MljXSiiE
- > groupe privé général (MUST Marseille United Sport pour Tous.tes) --> Stéphanie
- > escalade pour tous Marseille MUST
- > Volley Pour Tous.tes Marseille MUST
- > Foot Pour Tous.tes Marseille MUST
- > Fitcross Pour tous Marseille MUST
- > Randonnée Pour tous Marseille MUST
- > Basket Por Tous Marseille MUST
- > Petanque Pour Tous Marseille MUST
- > Jeux de société pour Tous Marseille MUST