Notes succintes des temps de travail sur la transformation de la coopérative en entreprise libérée
Les notes sont prises au fur et à mesure des temps de travail collectif. Les plus récentes sont en haut de la page.Date :
Participant.e.s :
Prise de notes :
Date : 17/12/2020
Participant.e.s :Sylvie Muniglia, Stéphane Groiset, Delphine Chevalier
Prise de notes : Delphine Chevalier
Mardi 15 décembre, Stéphane a testé une animation d'un groupe de travail avec une approche "réunion de triage". Chacun.e est arrivé avec des tensions, un ODJ a été bâti collectivement.
Temps d'inclusion et temps de bilan à chaud mis en place.
Retours positifs sur cette animation.
Expressions des tensions :
- Organisation actuelle très fragile, qui peut disparaitre très rapidement. Situation insécurisante, notamment pour développer de nouvelles activités, le maintien des ressources sur la formation...
- Peur que la montée en puissance des activités ne puissent pas être possible par manque de formation de l'équipe. Besoin que la charge mentale et responsabilité de la quatlité du travail soit portées plus collectivement.
Bouger l'organisation pour répartir les rôles
-> Décision : définir les cercles.
Cercles Groupe Rocher
Missions :
- Maintient une bonne relation avec le client
- Est en interaction avec le client pour l'élaboation des cahiers des charges
- Etablit un prévisionnel d'activité
- S'organise pour disposer des ressources adaptées en lien avec l'activité du cercle
- Livre le client en produits conformes dans les délais impartis
- Assure la facturation client et suit les réglements
- Maintient un outil de travail sécurisé, adapté et performant
- Anime une démarche d'amélioration continue du service au Groupe Rocher
- Met en place, actualise et communique aux autres cercles un tableau de bord de l'activité
Rôles structurels :
- facilitateur-trice
- secrétaire
- 1e lien
- 2d lien
Rôles opérationnels :
Rôle production : Réaliser l'assemblage des testeurs dans le rythme de travail et de qualité attendu suivant l'ordre de fabrication en cours.
- Réalise la production selon la fiche au poste
- Complète l'OF
- Renseigne le suivi des heures
- Relève les faits marquants qu'il/elle rencontre
- Autocontrole sa production, réalise des controles croisés, les enregistre et les tient à disposition.
- S'assure de l'installation des moyens de tri des déchets de son poste et évacue les déchets
- Nettoye son poste de travail
Rôle traçabilité et gestion des stocks godets
- Prévoit les réceptions de godets en lien avec le client
- Réceptionne des godets
- Stocke les godets
- Suit les DLC et demande de dérogations
- Installe des godest aux postes
- Demande la DLC au client
- Imprime les étiquettes, feuillets, fiches palettes
- Fait les retours des godets en stock
- Traite les rebuts
- Tiens à jour et à disposition du client la traçabilité des godets pendant 2 ans
- Relève les faits marquants qu'il/elle rencontre
- Renseigne le suivi des heures
Rôle approvisionneur-euse :
- Commande les approvisionnements (coques, enveloppes, étiquettes, feuilles A4, scotch, barquettes, couvercles, palettes, cartouches d'encre, colle, gants, blouses blanches)
- Réceptionne les approvisionnements
- Stocke les appro
- Invotorie les appro
- Source les fournisseurs d'appro
- valide les factures fournisseurs d'appro
- Relève les faits marquants qu'il/elle rencontre
- Renseigne le suivi des heures
Rôle pilotage de production :
- Approvisionne les postes
- Evacue les produits finis vers la zone d'expédition
- Veille à la sécurité des personnes et à l'ergonomie des postes de travail
- S'assure de la cohérence et du suivi des Ordres de Fabrication en lien avec le client
- Relève les faits marquants qu'il/elle rencontre
- Renseigne le suivi des heures
- Installe les nouvelles fabrications (sur la base de productions connues)
- Forme les nouvelles recrues aux différents rôles
Rôle amélioration continue :
- Améliore les fiches aux postes
- S'assure de l'analyse et du tratement des faits marquants
- Relève les faits marquants qu'il/elle rencontre
- Renseigne le suivi des heures
- Effectue des prélèvements, les enregistres et les tient à disposition
Rôle démarrage d'une nouvelle production
- Prend connaissance du cahier des charges client
- Définit l'organisation des postes et des flux de la production
- Rédige les fiches aux postes
Rôle planificateur-rice de production
- Réceptionne et vérifie les commandes client
- Détermine les besoins humains en fonction des commandes
- Planifie la production fonction des priorités vues avec le client
- Rédige les Ordres de Fabrication
Rôle commercial
Rôle Suivi administratif et comptable
Rôle RH
Rôle parcours pro
Rôle Maintenance
Pour définir un rôle :
- Raison d'être
- Domaines controlés
- Redevabilités
Stabiliser l'aventure avec Eva
Date : novembre / décembre 2020
Participant.e.s : Delphine, Stephane et Sylvie
Prise de notes :
Deux temps de travail ont permis de faire émerger l'idée de se passer d'une direction d'entreprise et de commencer à imaginer comment nous pourrions passer sur une organisation libérée de l'entreprise, c'est à dire, une organisation qui permet à chacun et chacune de contribuer à la création de valeur au sein de la coopérative en étant responsable, autonome et relié.e à ses collègues, sans être dans un rapport de subordination.
Nous arrivons rapidement et collectivement à la conclusion que nous devons constituer un noyau plus large stabilisé au sein de la coopérative. A ce jour, nous sommes 4 personnes en CDI au sein de Déclic :
- Stéphane, Delphine : codirection
- Sylvie : chargée de développement
- Béatrice : à temps partiel (10h / semaine) en comptabilité.