Atelier 4 mai
Introduction
- météo "l'échelle des moutons" - voir le visuel
- Accords de groupe - voir la fiche méthode
Notre point de départ
- notre gouvernance actuelle
Discussion sur la place centrale du projet et des valeurs : double projet l'activité économique de l'agence et participation à l'évolution de la vie professionnelle.
Apports de contenus
Les organisations participantes
Cauchemard du futur / rêve du futur
Cauchemard du futurOn en décembre 2024, on a mis en place une gouvernance plus partagée et c'est un véritable cauchemard
les clients ne sont pas satisfaits. Il y a des conflits entre salariés, personne ne se parle. C'est aussi un sentiment d'échec, les gens se sentent mal. La promesse n'a pas été tenue, elle n'a pas aboutie.
Pourquoi, quelles étapes nous ont amené à çà : on n'a pas laissé la main sur la relation-client, on n'a pas écouté les attentes, on n'a pas réussi à fédérer, il y a eu des non-dits, trop de charges pour mettre les choses bien en place, on raté le dernier recrutement...
Rêve du futur
On est en décembre 2024, on a mis en place une gouvernance plus partagéée et c'est une véritable réussite
on a appris à "se dire les choses". Chacun est conscient de son rôle. Il y a une clarté sur qui fait quoi, qui appeler, etc. Ça a un impact positif aussi sur notre relation client. Il y a une certaine sérénité parcequ'il y a un cadre, on sait ce qu'on a à faire, on sait à qui s'adresser pour avoir de l'aide. Les gens se parlent. Chaque personne peut proposer des idées. Il y a aussi un amusement à faire tout çà.
Pourquoi, quelles étapes nous ont amené à çà : on a appris à bien réfléchir avant de communiquer (avant on avait fait parfois fait trop vite et été obligé de faire marche arrière), on a pris le temps de construire collectivement le cadre
Notre vision de la gouvernance partagée
La gouvernance partagée c'est :que les gens sentent qu'ils peuvent influencer
l'écoute
qu'il y ait des décisions collectives
des gens portés, impliqués dans un projet commun
des gens qui se positionnent en acteurs (adultes responsables)
La gouvernance partagée ce n'est pas :
imposé (le pire imposé sous la contrainte)
que les gens n'y voient aucune motivation
qu'il n'y ait que des éxécutants
une absence de hiérarchie
du n'importe quoi où chacun fait ce qu'il veut
Réflexion sur ce qu'on veut ou ne veut pas partager
à terme on est prêt, avons envie de partager, co-construire sur les thématiques suivantes : la raison d'être, la construction du projet d'entreprise, des choix de ressources humaines, de la redistribution par l'intéressement et partage des bénéficespeut-être quand on sera mûr : des choix stratégiques, du partage des parts de l'entreprise
ce sur quoi on ne veut pas partager : certaines décisions stratégiques irréversibles à fort impact, ce qui pourrait "abimer" notre relation d'associés, qui nous fasse revenir sur des accords passés avant entre nous (c'est un noyau dont on veut prendre soin)
Notre intention
"Nous souhaitons aller vers la gouvernance partagée et nous vous proposons de prendre avec nous ce chemin. Nous sommes convaincus des bienfaits de ce type d’organisation. C’est un moyen qui permettrait à chacun d’entre nous de trouver du sens dans notre quotidien au travail. Nous constatons, qu’il y a des changements dans la façon de penser le travail aujourd’hui et que nous souhaitons nous aussi s’inscrire dans cette mutation. Nous sommes persuadés que l’intelligence collective peut nous amener dans une évolution de groupe et individuelle. Et pour cela nous vous proposons de nous mettre en mouvement en ce sens."Clôture de la journée
nos pépites :Gwen et Patrick : le schéma des 5 étapes de l'intelligence collective
à travailler, approfondir :
Gwen : la décision à plusieurs, aujourd'hui je remarque que je consulte mais que je pratique pas la co-décision
Patrick : le cadre et jusqu'où on va, peut-être des étapes à imaginer
prêt à l'action
Gwen : informer les salariés sur notre intention
Patrick : partager notre questionnement avec l'équipe