Compte rendu Forum du 17 Avril 2022
· Audrey va préparer un planning de disponibilité des bénévoles sur l'été, à préciser : vacances, nombres d’heures capable de dédier à l’association
· Re partager les différents pôles et organisations des « groupes » , et inciter les personnes du group de se rencontrer au lieu de prendre tous le temps des forums
· Création d’un group de travail spécifique pour l’AG (à prévoir entre le fin juin et début juillet, Karine enverra un framadate) l’objectif serait de faire une grosse manifestation avec une fête (e.g., bal trad), un temps pour l’AG, un concert et un regroupement pour accueillir de nouveaux bénévoles
· Créer un groupe le 15 Aout : idée de rajouter de la musique et de faire un barbecue avec salade, anticiper le temps avec du matériel (de pluie et de soleil), mettre à disposition plus de tables et de banc dehors (format botte de foin pour que ce soit moins chère), bloqué les bénévoles sur toute la journée avec des temps de pause pour ne pas épuiser quelques forces vives qui sont présents de 8h à minuit, temps d’accueil au début pour que tous les bénévoles soit au courant du planning et commence en même temps, préparer des réunions en amont pour tout anticiper le max possible
Dates clés d’ouverture en MAI
· 23 Avril ouverture pour les vacances (atelier de céramique l'après midi et soirée/ apéro jeux
· Dimanche 8 mai ; rando matin et récolte avec Audrey, repas de groupe et atelier des plantes l'après-midi avec Karine. Journée spéciale « ortie »
· Samedi 14 mai : carbonade flamande de Timothée
A planifier en Juin
· Voir avec les musiciens de Tence - Nico 0630480758
· Fixer une date avec le conteur qui est venu à la soirée baleine du gouleyou
· Atelier sportif balade extérieure avec Audrey et Max?
Pour faire de la communication sur ses événements il faudra échanger avec les offices de tourisme et la com com
Réunion montagne ardéchoise le 6 mai à 18 heures à St Eulalie. Solène sera présente pour parler du Gouleyou.
Présence de JC Mermet à la réunion : Collaboration avec les amis du Mézenc
· JC Mermet demande une collaboration de notre part pour qu’on communique sur les événements et on aide en tant que bénévoles, en échange nous pourrions utiliser du matériel (chapitos, chaudière à cochon tables, bancs etc.,)
· 17 juin faire connaître le pays
· 4 août soupe au choux – bénévole de l'association le gouleyou peux donner un coup de main
· Il nous propose aussi Juillet et août des expositions de printemps. On doit lui redemander les de disponibilité → 2 types d’expos 1) Flore pastorale des plantes du Mézenc + balade botanique 2) Exposition sur les géo sites avec 22 panneaux
Ce qui est ressorti du travail de Karine sur « comment ouvrir au mêmes horaires que l'an dernier sans épuiser les bénévoles ? »
– La possibilité d'un salarié : réunion prévue le plus vite possible
– Un planning établi bien à l'avance pour anticiper
– Proposer le local pour d'autre usages les autres jours, ce qui permet de faire connaître un peu mieux l'asso.
– Solliciter les ados en vacances à Borée avec accord parental
– Faire une communication attrayante dans les villages voisins
– Intérêt territorial de la commune ou autre strate (région / département) qui pourrait être présenté pour solliciter une aide financière ou humaine (recherche de subventions, mise à disposition de moyens humains...)
– Voir les initiatives similaires en milieu rural dans la région ou ailleurs et échanger avec eux sur cette problématique. Je pense notamment à « La passerelle des vallées » à St Sauveur de Montagut ou à « La recyclerie du plato » à St Agrève.
– Profiter de l'AG pour faire connaître l'asso et recruter de nouveau bénévoles
– la question d'internet dans le local pour ouvrir de nouveaux possibles