DLA21 : Utiliser les outils numériques pour améliorer la gouvernance et la gestion de ma structure
Octobre 2019
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Sentiers le vendredi 13/12 après-midi
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Maho
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AubergeDeCannedda
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Noms et rôles des personnes présentes pendant la 1/2 journée d'accompagnement :
- Hélène Montaz : animatrice-technicienne de Graines de Noé (personne en lien avec les bénévoles, envoie les lettres d'infos...) - Coline Faugerolle : coordinatrice (lien avec le CA, animation de collectif) (qui a rempli ce formulaire)
Quel est l'usage ou le besoin prioritaire à travailler pendant cette 1/2 journée d'accompagnement ? :
- une gare centrale : les salariées et le CA ont fait remonter le besoin d'avoir une plateforme pour centraliser les documents, un agenda et éventuellement un sondage type Loomio. On nous a récemment présenté une agora (agorakit), j'en utilise à titre personnel. - faciliter le lien avec les bénévoles : comment les informer de façon efficace et rapide ? On s'est posé la question de SMS ? on aurait aussi voulu un avis sur nos mails d'info et notre newsletter (je t'envoie des exemplaires par mail) ------
Quel objectif concret aimeriez-vous avoir atteint à l'issue de la 1/2 journée d'accompagnement ? :
- Découvrir et comment à s'approprier une plateforme "gare centrale" pour l'association afin de pouvoir partager des documents, avoir un agenda partagé, créer un sondage Loomio... - Trouver un moyen de communication efficace et léger avec les bénévoles - Connaître les pistes d'amélioration pour nos communications : mails d'info + newsletter (Ça fait peut être beaucoup, si on arrive à atteindre 2 des 3 c'est déjà super)
Éléments de contexte ou travaux déjà amorcés sur cette question dont vous souhaitez informer Louise :
- Discussion avec le CA lors du DLA sur la possibilité d'avoir un espace où tout serait centralisé (notamment les compte-rendus et nombreuses pièces jointes) - Pendant le DLA on nous a aussi présenté Loomio, le CA souhaiterait tester car ça permet de prendre des décisions à plusieurs (chacun peut s'exprimer et argumenter + échelle de vote "pour/contre/véto/abstention") - Entre salariée on utilise Google Drive (c'est moche :( ) mais on ne partage plus vraiment de document par ce biais. Nos pratiques actuelles : framadate, liste mails (ou liste diffusion mais mineur), framapad pour l'écriture collaborative dans 2 groupes, réunions téléphoniques.
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