Le besoin :
L'association "L'accorderie du Genevois" souhaite redynamiser l'implication de ses bénévoles.
Laurie, la coordinatrice de l'association a suivi la première journée d'atelier. Elle a souligné certains axes d'amélioration grâce à l'apport sur les différents niveaux d'implication, notamment le fait de différencier les outils de communication en fonction des types d'implication des bénévoles afin de :

• utiliser le bon média, pour la bonne info, aux bons bénévoles
• ne pas noyer d'informations tous les bénévoles et risquer de les perdre ou qu'ils ne se sentent pas concernés
• activer les bons leviers de motivation avec le bon message en fonction des attentes de chaque type de bénévoles
• faciliter l'implication et les échanges avec des outils et des méthodes moins "descendants" et plus participatifs pour les actifs et les pro-actifs
• favoriser l'autonomie et la prise d'initiative pour les actifs et les pro-actifs
• favoriser le recrutement et l'accueil de nouveaux bénévoles

Proposition :
2 demi-journées d'accompagnement, idéalement : 1/2 journée en présence - 1 à 2 mois en autonomie - 1/2 journée en présence.
Si les membres de l'association peuvent se rendre disponibles et que le budget est suffisant côté France Active, je pense que 3 demi-journées seraient beaucoup plus confortables.

Type d'accompagnement :
Accompagnement axé sur la facilitation de l'intelligence collective par l'animation de méthodes favorisant la discussion, la créativité, l'évaluation, la prise de décision et la production à plusieurs.
L'ensemble des méthodes et des productions seront documentées au sein d'une page dédiée à l'association sur le wiki du DLA : https://ferme.yeswiki.net/DLA74_mobilisation/?PagePrincipale

Objectifs :

• appréhender collectivement les différents niveaux d'implication et les leviers pour la faciliter
• + faire un état des lieux collectif de ce qui existe actuellement au sein de l'association pour favoriser l'implication
• + définir les manques et les axes d'amélioration
• prioriser les actions à mettre en place : quelles actions ? qui ? comment ?
• initier les actions prioritaires, par exemple : mise en place d'un outil de discussion interne, élaboration d'un parcours d'accueil des nouveaux bénévoles, mise en place d'une gare centrale etc.
• évaluer ces actions : mise en place, freins, succès etc. et les adapter et/ou les compléter en fonction du besoin si temps suffisant : découvrir et s'initier à certains outils numériques collaboratifs

Déroulé détaillé :
Le déroulé détaillé des demi-journées en présence sera à valider en amont avec l'association afin de correspondre au mieux à leurs besoins du moment.
Une évaluation sera effectuée en fin de la première demi-journée et prise en compte pour l'animation de la 3ème demi-journée.

Participant.es :
Les salariées et les accordeurs impliqués dans la gouvernance partagée, 15 personnes au maximum.

Dates :
A définir avec l'association. Dates entre mi-février et mi juin. Samedis possibles.

Lieu :
Accorderie du Genevois à Saint-Julien en Genevois

Déroulé prévisionnel

Ce déroulé est un déroulé prévisionnel susceptible d'évoluer pendant l'atelier, en fonction des besoins et du contexte.

Covoiturage, déjeuner partagé etc.

Ce pad permet de noter les détails pratiques.
N'hésitez pas à vous l'approprier si d'autres infos doivent être partagées en dehors du covoiturage.

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Déroulé prévisionnel

Ce déroulé est un déroulé prévisionnel susceptible d'évoluer pendant l'atelier, en fonction des besoins et du contexte.

Covoiturage, déjeuner partagé etc.

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