Production : Etat des lieux du fonctionnement et de l'animation de l'association Les petites Cantines Annecy

Description de la ressource Dessine-moi le fonctionnement et l'animation de l'association "Les Petites Cantines Annecy"

Fonctionnement de l'animation des bénévoles

Karine et Alexis à la porte car accueil
Les bénévoles à gauche entrent, en venant à la Cantine ils ont des infos.
Beaucoup d'infos informelles
En interne différents cercles : comm, organisation d'évènement newsletter
La comm permet de trouver des bénévoles extérieures, dont le bouche à oreille
Puis les bénévoles sont orientés vers les différents cercles
Apéro des nouveaux pour expliquer comment fonctionne les Petites Cantines
Drive, groupe what'app interne pour faire circuler les infos
Affichage en Cantine
La cheminée : de l'amour, du lien, du partage
Le réseau des Petites Cantines a t'il un lien : volonté du réseau de diffuser la Gazette
Comment un adhérent devient bénévole : aujourd'hui c'est soi en venant, soit à l'apéro des nouveaux puis orienter à l'un des groupes
Newsletter pour indiquer les besoins en bénévoles
flou sur qui accueille
flou vers les cercles, qui dispatche
flou sur ou sont les infos des avancées des groupes, prises de décisions, qui fait quoi. Chaque groupe s'organise de façon autonome, à priori des choses sur le Drive mais pas visible.
Tous les rôles des différents cercles ne sont pas pourvus à ce jour.

Fonctionnement du CA
Supports de communication entre le CA et les salariés : Whatsapp, mails, drive
Organisation de rencontres du CA :

• 1x/mois, le jeudi, 4 personnes minimum sinon reporté

- ODJ partagé sur le Drive, chaque membre peut le nourrir
- flash info : les salariés transmettent les infos du quotidien, des choses à traiter par le CA (pour ne pas avoir besoin de venir au CA)
- une facilitateurice tourant.e qui prend le flash info, fait le lien avec les salariés
- la facilitateurice élabore l'ODJ en fonction des contributions, des retours d'Alexis et Karine
- iel anime la réunion et invite si besoin les salariés à la réunion
Avant Karine était pratiquement à tous les CA maintenant à priori non sauf si les salariés le souhaitent ou si invitation d'un membre du CA (si importance en fonction du sujet)
Après la réunion, transmission des infos :

• aux bénévoles et/ou salariés et/ou cercles de rôles

Tous les cercles ne sont pas représentés dans le CA : communauté, comm
A ce jour plus vraiment de cercle communication actif.
Transmission via le whatsapp, la newsletter, les réseauxsociaux
Mails, téléphone pour les salariés ou les bénévoles actifs
Méthodes :

• gouvernance partagée
• célébration

Pas de calendrier avec les rendez-vous, réunions etc.
Prise de décision : assez intuitif mais par validé, pas de process clair