- Tableau physique en cantine : informer sur les cercles et les rôles de chacun.e
Les outils à mettre en place en priorité :
- Mode d'emploi et arborescence du Drive
- Atelier en cantine pour se former aux outils numériques (+tuto)
En parallèle : s'informer et tester différents outils de "gare centrale" (gestion de projet, calendrier, qui fait quoi etc.) ex: assana, trello, wiki, framaboard, board de nextcloud etc.
Détail des besoins et usages :
- En tant que salariée absente des réunions du CA, j'ai besoin d'avoir accès au CR afin de connaître les décisions prises et/ou les réponses aux questions que j'ai posées
- En tant que "transmetteuse" du flash info, j'ai besoin de mesurer que tous sachent où le trouver afin de ne pas travailler pour rien et que tout le monde ait la bonne info
- En tant que membre du CA peu présent, j'ai besoin d'avoir une visibilité sur les projets et les besoins en cours afin de pouvoir m'impliquer
- En tant que membre du CA j'ai besoin d'un espace de stockage organisé afin de retrouver rapidement les documents nécessaires.
- En tant que MMJ j'ai besoin d'échanger avec les salariés sur les menus, l'organisation etc.
- En tant que présidente du CA j'ai besoin d'échanges avec les autres membres du CA, de réflexion commune sur les actions à mener
- En tant que membre du CA j'ai besoin d'avoir de la visibilité sur les manques et les besoins pour pouvoir agir
- En tant qu'animatrice d'animatrice de cantine j'ai besoin d'information(nombre de convives,...) afin d'être à l'aise dans l'animation
- En tant que membre du CA/bénévole/convive j'ai besoin d'avoir de la visibilité sur les évènements à venir afin de pouvoir me projeter, m'inscrire et m'impliquer
- En tant que MMJ j'ai besoin de me familiariser avec l'encaissement
- En tant que Karine j'ai besoin de faire un tour de table des admin sur leurs compétences informatiques précises si besoin de proposer une formation afin que tout le monde se sente à l'aise
- En tant que future membre du CA, j'ai besoin de mieux connaitre les outils de communication entre membres du CA et ceux avec les personnes du réseau afin de mieux m'intégrer
- En tant que geek j'ai besoin de connaître les besoins informatique des gens afin de les aider
- En tant que membre du CA j'ai besoin de connaitre : les missions de chacun (référents) pour savoir à qui m'adresser
- En tant que membre du CA, j'ai besoin d'un relevé de décision + responsable +date afin d'assurer le suivi des choses à faire
- En tant que bénévole du groupe appro
j'ai besoin de réunions plus régulières afin que les personnes du groupe puissent mieux se connaitre et participer au recrutement d'autres bénévoles
